WhosOff

Notre avis sur WhosOff : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir WhosOff: fonctionnalités & intégrations

WhosOff c’est quoi ?

WhosOff est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 38 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Planification des employés, Horloge, Système de gestion des congés, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Planification des employés, Horloge, Système de gestion des congés, Gestion des effectifs, Suivi des présences …

WhosOff est un système intuitif de réservation de vacances pour le personnel ou un suivi des congés annuels qui permet aux employés de réduire le temps consacré à la paperasse, en poursuivant les demandes liées aux congés dans le bureau. WhosOff est non seulement le meilleur planificateur de vacances, mais fournit également une sauvegarde adéquate avec un appareil d’assistance sans égal. Ce système de suivi a enregistré à ce jour plus de 23,4 millions de dossiers de maladie, aidant ainsi les entreprises à surveiller leurs congés de maladie en vue de réduire les jours de maladie inutiles. En outre, WhosOff s’est avéré essentiel à la gestion des demandes de congés du personnel, outre les vacances du personnel, pour les entreprises du monde entier. Grâce à la flexibilité de ce outil de suivi des vacances, les entreprises peuvent également suivre les réunions importantes et les heures d’absence du bureau. De plus, avec WhosOff, les entreprises peuvent bloquer les jours fériés/bancaires où le personnel n’a pas le droit de réserver tout type de congé. Ce suivi des vacances permet au personnel de créer facilement ses propres types de congés personnalisés. Outre la réservation des vacances, WhosOff s’occupe également des éléments essentiels en matière de ressources humaines, notamment les périodes de probation du personnel, les examens trimestriels, les certifications, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Gestion des politiques de congé
▶ Suivi des congés
▶ Application mobile
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Portail libre-service
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Calendriers d’équipe
▶ Demandes de congé
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des heures supplémentaires
▶ Notifications par e-mail
▶ Gestion des congés
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des absences
▶ Gestion des heures supplémentaires
▶ Planification des employés
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des absences

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WhosOff peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Microsoft Entra ID Identity Protection, Okta, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Entra ID Identity Protection
– Auth0
– Google Workspace
– Google Calendar
– Outlook
– Okta
– OneLogin
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé WhosOff dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels pour location

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 38 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WhosOff : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WhosOff : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WhosOff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

WhosOff vous permet de réduire le temps passé sur papier à rechercher des demandes de congés au bureau en mettant les informations importantes à la disposition du personnel concerné de votre entreprise. Notre objectif est non seulement de fournir le meilleur planificateur de vacances au personnel, mais également de le soutenir avec une assistance sans égal. – Approuvez les demandes de congés en quelques clics. C’est si simple à utiliser que vous pouvez être opérationnel en quelques minutes ! – Utilisez notre nouvel assistant pour commencer – Utilisez notre feuille de calcul d’importation groupée pour télécharger votre personnel – Utilisé par plus de 3 000 entreprises dans plus de 65 pays à travers le monde – Types de congés personnalisables – Importer les jours fériés – Gérer l’enregistrement des heures supplémentaires – Saisir les congés en masse – Image de marque de l’entreprise (GRATUIT) – Intégrations SSO – Flux de calendrier personnalisés – Rapports – Choisissez de payer en GBP, USD ou EURO Notre planificateur de vacances-travail / suivi des vacances permet aux entreprises de gérer les congés, les vacances, les congés et autres heures d’absence du bureau sans affecter la productivité des employés.

Ses avantages :

▲ Avec WhosOff, tous les calculs sont effectués pour les approbateurs avec un seul bouton à appuyer pour approuver ou refuser une demande de congé. De plus, toute information justificative entourant une demande de congé est présentée au moment de prendre cette décision.
▲ Pour chaque demande de congé traitée au sein d’une entreprise, en moyenne entre 3 et 5 feuilles de papier sont utilisées et 1,5 heure de temps est consacrée à la préparation et à la prise de décisions en fonction de ce qu’un membre du personnel doit enregistrer.
▲ WhosOff vous permet de réduire les frais généraux et l’argent dépensé pour les demandes de congé papier dans le bureau en mettant des informations importantes à la disposition du personnel requis dans votre entreprise.
▲ Suivi des présences
▲ Gestion des congés
▲ Horloge
▲ Gestion des congés
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WhosOff sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : sommes revenus après que notre société mère nous a transférés vers une autre plateforme. Depuis notre absence, il semble que WhosOff ait été entièrement repensé ! – L’interface est vraiment propre et facile à utiliser – Le personnel d’assistance est toujours disponible pour vous guider ou vous expliquer quoi que ce soit – La configuration rapide nous a permis de déployer notre équipe en une journée ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WhosOff avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WhosOff est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme evoluted, Wiggle, Redstone Search Group, Frank Recruitment Group ou bien encore Propel London …

Prix & Essai gratuit

Le prix de WhosOff est de 38 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

WhosOff : Prix des versions premiums

WhosOff est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 38 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WhosOff dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WhosOff offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WhosOff: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WhosOff offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de WhosOff en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Whosoff est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 (0)1227 812933).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (whosoff.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WhosOff : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à WhosOff (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Calamari
– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Timetastic

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WhosOff et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis WhosOff

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WhosOff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• WhosOff est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des congés, Gestion des présences, Suivi des présences, Horloge ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.