VeriClock

Notre avis sur VeriClock : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir VeriClock: fonctionnalités & intégrations

VeriClock c’est quoi ?

VeriClock est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Suivi du temps, Temps et dépenses, Suivi des présences, Horloge ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Suivi du temps, Temps et dépenses, Suivi des présences, Horloge, Capture automatique du temps …

VeriClock est un logiciel cloud de suivi du temps des employés destiné aux entreprises de toutes tailles ayant du personnel mobile ou fixe. Le système permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ depuis leurs propres appareils mobiles ou via le Web, le téléphone, les SMS/SMS ou via l’application. Le logiciel permet aux propriétaires et gestionnaires d’entreprise de visualiser les heures des employés en temps réel. La fonction de reporting génère des rapports sur les employés et peut les importer dans divers systèmes comptables. VeriClock propose également un suivi de localisation GPS sur tous les appareils utilisés avec le système, ce qui permet aux responsables de suivre la localisation des employés à partir d’une simple vue cartographique dans l’interface de gestion. Le système dispose de fonctionnalités supplémentaires telles que des outils de vérification qui permettent aux gestionnaires de s’assurer que les employés pointent au bon moment…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ API disponible
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Champs personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Administration FMLA
▶ GPS
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion de projet
▶ Projections
▶ Carte perforée
▶ Rapports en temps réel
▶ Reporting
▶ Suivi des employés salariés
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Gestion des congés
▶ Suivi du temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique VeriClock peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Sage 50cloud, Sage Accounting (Sage One), ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Sage Accounting (Sage One)
– QuickBooks
– Sage 50cloud
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé VeriClock dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Plateformes PEO (professional employer organization) | Logiciels PSA (professional services automation)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur VeriClock : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur VeriClock : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, VeriClock est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du temps, Calcul des heures supplémentaires, Feuilles de temps, Paiement Gestion…)

Pour un suivi précis du temps et des présences, tournez-vous vers VeriClock. Système fiable de suivi du temps des employés, VeriClock est destiné aux petites et grandes entreprises qui cherchent à éliminer l’utilisation de feuilles de temps manuelles et les erreurs courantes de chronométrage pour leurs employés mobiles ou sur site. Les principales fonctionnalités incluent l’horloge de pointage téléphonique et Web, les signatures numériques, la vérification, les notes et photos, les alertes et notifications, le coût des travaux, l’intégration de la paie et le reporting.

Ses avantages :

▲ Rapports en temps réel : personnalisez, générez, enregistrez et exportez des rapports, à votre façon. Consultez toutes sortes de rapports sur la paie et le coût des travaux, configurez un calendrier pour envoyer des rapports dans votre boîte de réception ou exportez-les directement vers votre système comptable de paie.
▲ Alertes et notifications : améliorez les opérations de votre entreprise à l’aide d’alertes OT, d’alertes de coût de travail et d’alertes de non-présentation, pour n’en nommer que quelques-unes.
▲ Solutions personnalisées : si VeriClock manque une fonctionnalité dont vous avez besoin, comme un rapport spécifique ou des modifications de l’interface utilisateur, vous pouvez contacter l’équipe pour une personnalisation.
▲ Gagnez du temps et évitez les erreurs de saisie de données : VeriClock s’intègre à toutes les versions de Quickbooks (en ligne et de bureau) et à toutes les versions de Sage 50 US et CDN. Vous pouvez également contacter VeriClock si vous souhaitez mettre en place une intégration avec une autre solution de paie.
▲ Sécurité et vérification : vous avez la possibilité de configurer le marquage GEO (sur les téléphones et smartphones plus anciens), les codes PIN de sécurité, la vérification de l’adresse IP/de l’identification de l’appelant, les rapports vocaux et les pièces jointes photo.
▲ Collecte de données personnalisées : configurez des champs de données personnalisés que les employés peuvent utiliser pour signaler des éléments tels que la conformité à la sécurité, le kilométrage, les widgets fabriqués ou les matériaux/reçus.
▲ Configuration facile : VeriClock permet aux employés de pointer leurs entrées et sorties avec n’importe quel téléphone ou tablette, sur n’importe quel réseau, partout dans le monde. Déployez immédiatement sans frais initiaux.
▲ Gestion des feuilles de temps
▲ Suivi des vacances/congés
▲ Suivi du poste de travail

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur VeriClock sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de VeriClock sont la facilité d’utilisation, la réduction des coûts, l’amélioration de la productivité, la mobilité totale et l’évolutivité. J’utilise VeriClock depuis deux ans maintenant, ils sont très désireux d’obtenir des commentaires et ont un personnel très serviable qui m’a aidé à configurer et à résoudre les problèmes tout au long de la saison. Fortement recommandé pour les propriétaires de petites entreprises! Je suis propriétaire d’une entreprise de peinture et mon principal problème était que chaque employé arrondissait toujours son temps au quart ou à la demi-heure supérieur. Sans pouvoir installer une horloge de pointage sur chaque chantier, je devais compter sur mes employés pour fournir les informations. Souvent, je me présentais pour récupérer les cartes de pointage et l’employé remplissait toute la semaine devant moi. J’ai estimé que la plupart des employés avaient pris l’habitude de rajouter environ 10 minutes à chaque journée. Au cours d’une année, cela représente plus de 40 heures. 40 HEURES !!! Multipliez cela par 5 employés … 200 HEURES !!! multiplié par le salaire moyen de 18 $/heure, soit 3 600,00 $. Vericlock a mis fin à cela en suivant le temps à la minute ou au centième d’heure (0,00). Cela m’a également beaucoup aidé lors des travaux de gestion du temps et des matériaux. Personne ne remet plus en question nos heures lorsque nous nous présentons avec une facture aussi détaillée et suivie au centième d’heure »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre VeriClock avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

VeriClock est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de VeriClock est de 5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

VeriClock : Prix des versions premiums

VeriClock est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Per User Charge: prix sur demande
▶ Standard: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que VeriClock dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

VeriClock offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface VeriClock: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que VeriClock offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de VeriClock en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

VeriClock est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1.778.785.6018).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (vericlock.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à VeriClock : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à VeriClock (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Timesheets.com
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Insightful

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur VeriClock et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis VeriClock

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, VeriClock est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du temps, Calcul des heures supplémentaires, Feuilles de temps, Paiement Gestion…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• VeriClock est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des absences, Gestion des feuilles de temps, Suivi du poste de travail ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.