UpWave

Notre avis sur UpWave : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir UpWave: fonctionnalités & intégrations

UpWave c’est quoi ?

UpWave est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Productivité, Gestion des tâches, Gestion de projet, Planification de projet, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Gestion des tâches, Gestion de projet, Planification de projet, Collaboration, Vue chronologique …

Upwave, en tant que logiciel de gestion de la productivité, aide les entreprises dans leurs collaborations basées sur des projets, leur gestion des risques, leurs portefeuilles et leurs tâches quotidiennes. À l’heure actuelle, des organisations de premier plan réparties dans plus de 30 pays internationaux dépendent de ce particulier pour visualiser leurs projets sous différents angles. Les superviseurs sont autorisés à basculer entre différentes vues, notamment les tableaux, les tableaux visuels, les calendriers et les chronologies. De plus, les vues de portefeuille personnalisées mises à disposition par Upwave aident les utilisateurs à gérer des projets, à générer des rapports intuitifs et à prendre des mesures en conséquence. Les grandes équipes peuvent également dépendre du particulier pour planifier, suivre, organiser et collaborer selon leur convenance. Pour les administrateurs, une fonctionnalité de ségrégation intégrée aide à briser les silos spécifiques au projet, en plus de rationaliser les équipes multidépartementales et les partenaires externes. Ils peuvent également signer des tâches, télécharger des fichiers, rédiger des commentaires et proposer des commentaires pertinents lors de leurs déplacements. Upwave facilite même l’intégration en temps réel avec des plateformes externes comme Slack, Google, Okta, Microsoft et Interaxo.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles de projet
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des exigences
▶ Affichage de la chronologie
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi du statut
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Créer des sous-tâches
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion e-mail en tâche

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique UpWave peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Okta, Okta, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé UpWave dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur UpWave : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur UpWave : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, UpWave est un logiciel de workflow / logiciel de planification de projet à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des progrès, Gestion de projet, Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet…)

La meilleure façon de visualiser, organiser et prioriser vos tâches.

Ses avantages :

▲ Déléguez des tâches, fixez des délais et suivez les progrès pour une collaboration efficace. Créez des mises à jour par e-mail personnalisables et intégrez-les à Slack pour aider les équipes à rester informées.
▲ Suivez le temps directement dans vos tâches et définissez des estimations de temps pour vous assurer de rester sur la bonne voie. Voyez où va votre temps en transformant vos données en rapports perspicaces. Partagez facilement des rapports en les exportant sous forme de fichiers PDF ou csv.
▲ Upwave conserve toutes vos informations au même endroit et les rend accessibles à tous les membres de votre équipe sur tous les appareils.
▲ Surveillez, signalez et agissez sur les projets avec votre propre vue de portefeuille personnalisée, vous donnant un accès facile à toutes les données pertinentes.
▲ Visualisez vos projets avec différentes vues, y compris le tableau, le tableau, la chronologie et le calendrier.
▲ Collaborez au sein de plusieurs équipes au sein d’un même espace de travail. Créez des équipes pour différents départements et groupes de projet, et invitez des collaborateurs externes tels que des clients, des sous-traitants et des partenaires.
▲ Gérez les tâches et les projets avec des tableaux visuels intuitifs. Définissez votre propre structure ou utilisez des modèles prédéfinis, comme Kanban, Business Model Canvas ou SWOT.
▲ Gestion de fichiers
▲ Partage de fichiers
▲ Gamification

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur UpWave sont nombreux et sont généralement positifs : « Nous utilisons le produit au quotidien pour des projets en interne et pour des clients dans le cadre d’une grande variété de types de projets différents. Upwave a obtenu d’excellents résultats dans tous les domaines où nous l’avons utilisé, et nous attendons également avec impatience les fonctionnalités à venir. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre UpWave avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

UpWave est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Trondheim Kommune, Netlife, Nmia, Voicebrook ou bien encore University Of California …

Prix & Essai gratuit

Le prix de UpWave est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

UpWave : Prix des versions premiums

UpWave est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Upwave Technologies dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

UpWave offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface UpWave: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Upwave Technologies offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de UpWave en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Upwave est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (upwave.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à UpWave : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à UpWave (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Trello
– Smartsheet
– Asana
– ClickUp
– Zenkit

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur UpWave et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis UpWave

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, UpWave est un logiciel de workflow / logiciel de planification de projet à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des progrès, Gestion de projet, Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• UpWave est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des taches, Gestion de projet, Gestion de fichiers, Gamification ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.