Comparatif Logiciels de gestion de projet pour associations
Un Logiciel de gestion de projet pour associations est un outil conçu pour aider les organisations à but non lucratif à planifier, exécuter, suivre et gérer leurs projets de manière efficace. Ces logiciels sont adaptés aux besoins spécifiques des associations, qui incluent souvent des projets de bénévolat, des événements, des collectes de fonds, et d’autres initiatives visant à soutenir leur mission sociale ou communautaire.
Comparatif des Logiciels de gestion de projet pour associations
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion de projet pour associations pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion de projet pour associations en français.
- Lucidchart est un logiciel BPM (business process management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Diagramme de réseau, Outils de présentation ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- Time Doctor est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des absences, Carte perforée en ligne, Suivi du temps en ligne ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Todoist est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Visualisation des données, Alertes - notifications - rappels, Gestion du temps, Gestion du calendrier ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- TimeCamp est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Facturation horaire, API disponible ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Flow est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gamification, Rapports/Analyses, Planification des tâches ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- OnlyOffice est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Accessibilité 24/7, Gestion du flux de travail, Assemblage de documents ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- GitHub est un générateur de code par IA (intelligence artificielle) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des opportunités commerciales, Multi-utilisateur, Rapports/Analyses ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Harvest est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Gestion des taches, Suivi du temps, Suivi du temps par projet ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Any.do est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Personnalisation, Suivi des tâches, Suivi des progrès ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Celoxis est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Automatisation des actions, Tableau de bord, Visualisation de données ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Pivotal Tracker est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Tableau de bord, Jalon Suivi ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Kanban Tool est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Analyse des données, Gestion visuelle du flux de travail, Tableau de bord ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Clockify est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Gestion de projet, Suivi des congés, Accès mobile ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Teamgantt est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des stocks - inventaires, Tracking - Suivi, Suivi de la progression des tâches, Priorisation ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- AceProject est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Gestion de projet, Planification/Suivi des tâches, API disponible ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Kantree est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Sauvegarde automatique, Authentification, Outils de collaboration, La gestion de la communication ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- ProProfs Project est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion de projet, Multi-utilisateur, Planification/Suivi des tâches ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Planisware Orchestra est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Compte-rendu de réunion, Gestion des présences, Rapports personnalisables, Tableau de bord ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Redmine est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tableaux de bord, Suivi des coûts jusqu'à l'achèvement, Diagrammes de Gantt ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Openproject est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Gestion de projet, Modèles personnalisables, Visualisation de données ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Binfire est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des ressources, Gestion des tâches, Intégrations tierces ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- RescueTime est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des présences, Tableau de bord, Gestion des équipes ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- AccountSight est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources, Facturation en ligne, Factures personnalisables, Glisser-déposer ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Hygger est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion de projet, Gestion du calendrier, Codes de couleur/icônes ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de projet pour associations ?
Ce type de logiciel aide les associations à :- Planifier et organiser les projets : Créer des plans de projet, définir les tâches, et allouer les ressources nécessaires.
- Suivre l'avancement : Surveiller l'état des tâches et des projets pour s'assurer qu'ils avancent comme prévu.
- Gérer les bénévoles : Organiser et coordonner les bénévoles qui contribuent aux projets.
- Gérer les budgets et les finances : Suivre les dépenses et les revenus liés aux projets, notamment pour les événements de collecte de fonds.
- Communiquer et collaborer : Faciliter la communication entre les membres de l'association et les parties prenantes.
- Rapporter les résultats : Générer des rapports sur l'état des projets, les résultats obtenus, et les impacts réalisés.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de projet pour associations
- Gestion des tâches : Création, assignation, et suivi des tâches liées aux projets, avec la possibilité de définir des échéances et des priorités.
- Planification de projets : Outils pour élaborer des plans de projet détaillés, y compris des diagrammes de Gantt ou des calendriers.
- Gestion des bénévoles : Fonctionnalités pour recruter, organiser, et suivre les bénévoles, y compris les horaires et les rôles.
- Gestion des finances : Suivi des budgets, des dépenses, des recettes, et des financements pour les projets et les événements.
- Communication et collaboration : Espaces de discussion, partage de fichiers, et intégrations avec des outils de messagerie pour faciliter la collaboration.
- Suivi des progrès et des performances : Rapports et tableaux de bord pour suivre l'avancement des projets, mesurer les performances, et analyser les résultats.
- Gestion des événements : Planification et gestion des événements, y compris l'enregistrement des participants, la gestion des inscriptions, et le suivi des contributions.
- Gestion des adhésions : Fonctionnalités pour gérer les membres de l'association, leurs adhésions, et leurs contributions.
- Gestion des contacts : Base de données pour suivre les relations avec les donateurs, les partenaires, et les autres parties prenantes.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
CaseCamp | +55 | - Reporting/Analyse / accès mobile |
Scrum Mate | +8 | - Gestion des tâches / Outils de collaboration |
Les avantages d'un Logiciel de gestion de projet pour associations
- Efficacité accrue : Centralise les informations et les tâches, ce qui aide à améliorer la gestion des projets et à réduire les erreurs.
- Meilleure organisation : Permet de structurer les projets, les bénévoles, et les ressources de manière organisée et cohérente.
- Suivi simplifié : Facilite le suivi des progrès, des finances, et des impacts, ce qui aide à respecter les délais et les budgets.
- Communication améliorée : Favorise une meilleure collaboration entre les membres de l'association, les bénévoles, et les parties prenantes.
- Rapports détaillés : Fournit des outils pour générer des rapports détaillés sur les projets et les résultats, ce qui est utile pour les rapports aux donateurs et aux partenaires.
- Gestion des ressources optimisée : Aide à gérer efficacement les bénévoles et les autres ressources nécessaires aux projets.
Les principaux utilisateurs
- Gestionnaires de projets : Responsable de la planification et de l'exécution des projets au sein de l'association.
- Bénévoles et membres de l'équipe : Utilisent le logiciel pour suivre leurs tâches, participer aux projets, et collaborer avec les autres membres.
- Responsables des finances : Surveillent les budgets, les dépenses, et les recettes associées aux projets.
- Responsables de la communication : Coordonnent les communications internes et externes liées aux projets et aux événements.
- Directeurs et dirigeants : Ont besoin de rapports et d'une vue d'ensemble des projets pour prendre des décisions stratégiques et rendre compte aux parties prenantes.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
CaseCamp | +69 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Scrum Mate | +12 | Association | ETI | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de projet pour associations ?
Existe-t-il des logiciels de gestion de projet pour associations gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de projet pour associations gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de projet pour associations gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de projet pour associations ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 100 logiciels de gestion de projet pour associations et nous avons analysé les prix de 91 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de projet pour associations est d'environ 23,76 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de projet pour associations populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
CaseCamp | 25 € par mois | ||
Scrum Mate | 29 € par mois |
Exemples de Logiciels de gestion de projet pour associations populaires
- Asana : Bien que largement utilisé pour différents types de projets, Asana est également adapté pour les associations grâce à ses fonctionnalités de gestion des tâches et de collaboration.
- Monday.com : Offre une flexibilité pour gérer les projets, les bénévoles, et les finances, avec des options pour personnaliser les flux de travail.
- Trello : Utilise des tableaux Kanban pour organiser les tâches et les projets de manière visuelle, idéal pour les petites associations.
- ClickUp : Propose des fonctionnalités adaptées à la gestion de projets variés, y compris la gestion des tâches, des calendriers, et des communications.
- Charity Tracker : Spécifiquement conçu pour les organisations caritatives, il offre des outils pour suivre les bénéficiaires, les dons, et les projets.
- DonorPerfect : Principalement un logiciel de gestion des dons, il inclut également des fonctionnalités pour gérer les projets et les événements des associations.
- NeonCRM : Combine la gestion des relations avec les donateurs et la gestion des projets, avec des outils pour suivre les membres, les dons, et les événements.
- Wild Apricot : Conçu pour les associations et les organisations à but non lucratif, il inclut des fonctionnalités pour la gestion des membres, des événements, et des tâches de projet.
Vidéo d'un logiciel de gestion de projet pour associations
Nos tests de logiciels de gestion de projet pour associations contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de projet pour associations ?
Les logiciels de gestion de projet pour associations sont essentiels pour aider ces organisations à gérer efficacement leurs projets, leurs bénévoles, et leurs finances. Ils offrent des outils spécialisés pour planifier, suivre, et exécuter des projets tout en facilitant la collaboration et la communication au sein de l'association. Grâce à ces outils, les associations peuvent optimiser leur fonctionnement, améliorer la transparence, et maximiser l'impact de leurs initiatives.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour associations :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de projet pour associations, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de projet pour associations avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de projet pour associations et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de projet pour associations pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Airbyte, Akeyless Vault ou BuilderTREND) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de projet pour associations concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.