SutiExpense

Notre avis sur SutiExpense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir SutiExpense: fonctionnalités & intégrations

SutiExpense c’est quoi ?

SutiExpense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Services professionnels, Rapport de dépenses, Achats & Dépenses, Conformité, Paiements et facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Services professionnels, Rapport de dépenses, Achats & Dépenses, Conformité, Paiements et facturation, Gestion des factures …

L’une des principales solutions logicielles de gestion des voyages et des dépenses, SutiExpense offre une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise afin de permettre aux entreprises de gérer leurs dépenses de manière beaucoup plus efficace. SutiExpense accélère le processus de dépenses tout en luttant contre la fraude en garantissant la conformité aux politiques. Nos fonctionnalités complètes vous permettent de suivre et d’enregistrer les dépenses, de déterminer les domaines de contrôle des coûts, d’accélérer le processus d’approbation et de raccourcir les cycles de remboursement. Notre logiciel est parfaitement adapté à tous les secteurs d’activité et s’intègre facilement à des applications externes pour répondre à tous les besoins de votre entreprise. La meilleure partie de notre logiciel est l’intégration des voyages, qui réduit les tracas liés à la réservation de voyages en ligne. SutiExpense assure une meilleure efficacité opérationnelle et une meilleure précision du processus de dépenses.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Comptabilité de base
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Grand livre général
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Multi-emplacement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SutiExpense peut se connecter à plus de 33 solutions tierces comme Sage 300 Construction and Real Estate, QuickBooks, ou encore Microsoft Dynamics GP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé SutiExpense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels pour services professionnels | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SutiExpense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SutiExpense : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SutiExpense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des reçus, Facturation récurrente/d’abonnement, Gestion des remboursements, Rappels…)

Sutiexpense est une solution logicielle de gestion des notes de frais en ligne de premier plan qui automatise le processus de gestion des dépenses.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent générer, soumettre et approuver des notes de frais via des applications natives pour Apple iOS et Android. Les reçus peuvent être numérisés, faxés, envoyés par courrier électronique et capturés directement à partir de l’appareil photo de l’appareil. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui voyagent fréquemment.
▲ Utilisateurs prévus : Grandes entreprises, entreprises de taille moyenne, administrations publiques, petites entreprises
▲ Appareils pris en charge : Android, iPhone-iPad, application Web mobile, Web, Windows
▲ Intégration de carte de crédit
▲ Pays pris en charge : Canada, Inde, Etats-Unis
▲ SutiExpense peut être mis en oeuvre facilement avec des options de déploiement flexibles et une interface intuitive ; il est également hautement personnalisable. SutiExpense peut être recommandé à toute entreprise recherchant une solution de bout en bout pour gérer le temps et les dépenses depuis le point d’achat jusqu’au remboursement.
▲ Langues prises en charge : anglais
▲ Intégration du système comptable
▲ Options d’assistance : FAQ, base de connaissances, assistance en ligne, assistance téléphonique, didacticiels vidéo
▲ Ensemble de fonctionnalités robuste

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SutiExpense sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Le principal avantage de SutiExpense est que vous pouvez utiliser un système robuste et puissant, qui ne nécessite pas d’installation et de maintenance complexes Cela me facilite tellement la vie. Personnellement, je garde tous mes reçus dans mon portefeuille et à la fin de la soirée ou de la semaine, je les saisis dans mon ordinateur, puis j’ouvre le rapport sur mon téléphone et je les prends en photo. Cela permet à mes clients de quitter les restaurants plus rapidement. Tout le reste m’est envoyé par e-mail, comme les billets d’avion, les reçus d’hôtel, les UBER ou Lyft, les hôtels et les voitures de location, et je peux simplement les joindre lors de la saisie (le format PDF est le meilleur). C’est le moyen le plus rapide pour moi et je n’oublie rien. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SutiExpense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SutiExpense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Fiber Mountain, Rinnai America Corporation, Yamaha, Bona ou bien encore CEAT …

Prix & Essai gratuit

Le prix de SutiExpense est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SutiExpense : Prix des versions premiums

SutiExpense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Small Business: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Company Plan: prix sur demande
▶ Entreprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SutiSoft Spend Management Platform dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SutiExpense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SutiExpense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SutiSoft Spend Management Platform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de SutiExpense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SutiSoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (650) 9697884).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (sutisoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : rapport de dépenses, suivi des dépenses, logiciel de suivi des dépenses, gestion des dépenses, rapport de dépenses, suivi des dépenses, solutions d’affaires, solutions de sécurité, solutions de sécurité d’entreprise, logiciel de processus d’entreprise …

Alternatives à SutiExpense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à SutiExpense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SAP Concur
– Expensify
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Keka

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SutiExpense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.1Notre avis

Notre avis SutiExpense

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SutiExpense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des reçus, Facturation récurrente/d'abonnement, Gestion des remboursements, Rappels…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• SutiExpense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Plusieurs projets, Gestion des politiques ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.