Submittable

Notre avis sur Submittable : un logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) à découvrir

Découvrir Submittable: fonctionnalités & intégrations

Submittable c’est quoi ?

Submittable est un logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 84 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion d’événements, Ressources humaines, Gestion des bourses, Concours, Publication et abonnements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Gestion des ressources humaines, Gestion des bourses, Concours, Publication et abonnements, Portail des candidats …

Submittable est un logiciel de gestion de l’impact social de premier ordre qui peut être utilisé par les influenceurs ou les équipes marketing pour lancer, mesurer et gérer les impacts des projets planifiés. Le logiciel est livré avec une interface utilisateur interactive rapide à mettre en oeuvre et facile à utiliser, en plus d’être équipé d’une multitude d’options personnalisables que les utilisateurs peuvent expérimenter. Pour les superviseurs gérant de grandes équipes, Submittable est d’une grande utilité, car les membres peuvent rationaliser chaque activité commerciale en détail, depuis la partie application jusqu’à mesurer l’impact final. À l’heure actuelle, plus de 11 000 entreprises et 19,5 millions de candidats au programme dépendent du logiciel pour rationaliser leurs tâches. Les entreprises qui privilégient la personnalisation et la surveillance rapide, les CSS personnalisés et la marque blanche les aident à éliminer la marque Submittable de leurs comptes. De plus, les examens automatisés, les soumissions anonymes et les autorisations dédiées aident les administrateurs à prendre des décisions transparentes. Les autres fonctionnalités intégrées disponibles sont des rapports basés sur l’impact, des tableaux de bord dédiés, un accès API et une intégration transparente avec des plates-formes externes telles que Zapier, Quickbooks et Salesforce.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion abstraite
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Rapports administratifs
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des candidats
▶ Portail des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion d’artistes
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des récompenses
▶ Jugement à l’aveugle
▶ Gestion des réservations
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de campagne
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Conférences/Congrès
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Rapports personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Submittable peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Mailchimp, Zapier, ou encore WordPress afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’engagement collaborateur ? Nous avons classé Submittable dans la catégorie des logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) : Un logiciel d’engagement collaborateur est une plateforme conçue pour améliorer la motivation, la satisfaction et la rétention des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires | Logiciels RSE (responsabilité sociale des entreprises) | Logiciels pour gouvernement | Logiciels de gestion des subventions | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de visioconférence | Logiciels ERP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 84 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Submittable : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Submittable : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Submittable est un logiciel de gestion des opérations / logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion d’événements, Billetterie événementielle, Gestion des expositions/fournisseurs, Gestion des commentaires…)

Submittable vous propose des outils pour lancer, gérer, mesurer et développer vos programmes à impact social, localement et mondialement. Des programmes de dons des employés, de bénévolat et de responsabilité sociale d’entreprise aux subventions, prix et bourses, nous travaillons en partenariat avec vous afin que vous puissiez commencer à faire une différence, rapidement. La plateforme du début à la fin rend votre flux de travail plus intelligent et plus efficace, conduisant à de meilleures décisions et à un impact plus important. Créez facilement des rapports sur vos réussites et apprenez pour l’avenir : Submittable est suffisamment flexible et puissant pour évoluer parallèlement à vos programmes. Submittable dispose des outils dont vous avez besoin pour vos programmes à impact social, de l’investissement communautaire à l’engagement des employés. Submittable a soutenu plus de 145 000 programmes à impact social, recevant près de 25 millions de candidatures. Les équipes économisent en moyenne 3,4 heures par semaine par administrateur et 2,6 heures par semaine par évaluateur, et plus de la moitié des clients Submittable lancent leur projet en 14 jours ou moins. Il n’est donc pas étonnant que 95 % des clients se déclarent satisfaits.

Ses avantages :

▲ Collaborez avec les examinateurs et conservez tous les documents de candidature et les communications au même endroit.
▲ Les outils de création de rapports avancés vous permettent de découper et de découper les données, de créer des graphiques et de rendre compte des métriques aux parties prenantes concernées.
▲ Suivre et distribuer des fonds
▲ Faites un rapport sur votre réussite
▲ Révisez en toute simplicité
▲ Avec le générateur de formulaires intuitif de Submittable, créez des formulaires personnalisés pour recueillir exactement les informations dont vous avez besoin auprès des candidats.
▲ Prenez des décisions de financement et respectez le budget, tout en vous fiant à Submittable pour verser les paiements aux bénéficiaires.
▲ Collecter les candidatures
▲ Import / Export de données
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Submittable sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Submittable sont son interface conviviale, sa gestion centralisée et une foule d’outils et de fonctionnalités utiles Sa simplicité d’utilisation en fait un plaisir de travailler avec : c’est à la fois un centre d’échange, un outil de réponse et un outil d’organisation. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Submittable avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Submittable est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Submittable est de 84 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Submittable : Prix des versions premiums

Submittable est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 84 euros par an
▶ Custom: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Submittable dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Submittable offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Submittable: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Submittable offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) :

Prise en main de Submittable en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Submittable est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (855) 2113920).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (submittable.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Submittable : les meilleurs logiciels d’engagement collaborateur

Voici notre sélection d’alternatives à Submittable (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– WizeHive
– Good Grants
– OpenWater
– Jotform
– Little Green Light
– PowerDMS

Babbel

VideoAsk

15Five

AllVoices

Beekeeper

Bonusly

Delighted

DeskAlerts

Eletive

Comparatif Logiciels d’engagement collaborateur

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Submittable et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Submittable

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Submittable est un logiciel de gestion des opérations / logiciel d'engagement collaborateur (employee engagement) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion d'événements, Billetterie événementielle, Gestion des expositions/fournisseurs, Gestion des commentaires…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Submittable est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Import / Export de données, Revision de document ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.