Square 9
Avis Square 9 : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
40,00 €
Square 9 est un logiciel de gestion de documents : Square 9 est une plate-forme de gestion de contenu et de documents d’entreprise qui aide les entreprises à rationaliser la capture de documents, les formulaires Web et d’autres activités…
Notre avis sur Square 9 : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir Square 9: fonctionnalités & intégrations
Square 9 c’est quoi ?
Square 9 est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 40 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Assemblage de documents, Contrôle de version, Suivi de la conformité, Conversion de type de fichier, Indexation de documents, Outils de collaboration …
Blue Relay propose une suite d’outils de gestion de flux de travail et de documents qui aident les équipes à gérer les approbations de documents, la standardisation des flux de travail et la collaboration. Il convient aux grandes et moyennes entreprises dans des secteurs tels que l’assurance, la finance, le droit, l’immobilier, le gouvernement et l’énergie. Des déploiements sur site et basés sur le cloud sont disponibles. Le tableau de bord et les fonctionnalités de reporting fournissent aux utilisateurs des informations en temps réel qui peuvent être affichées, planifiées et configurées pour répondre aux besoins de chaque utilisateur. Le tableau de bord peut regrouper les données de plusieurs sources de données pour créer un référentiel central d’informations. Les utilisateurs peuvent également explorer un projet ou une tâche à partir du tableau de bord. Les utilisateurs peuvent s’attribuer des tâches les uns aux autres et fournir des commentaires sur les documents tout au long de l’application.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Conservation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Récupération de fichiers
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Square 9 doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Square 9 dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de plan de continuité d’activité (PCA) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels d’automatisation de formulaires
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Square 9 : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Square 9 : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Square 9 est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Square 9 sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, j’ai trouvé que Social Hour était un excellent outil ! Il est bien meilleur que Teams et WebEx et il est simple et facile à configurer. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Square 9 avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Square 9 est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Square 9 est de 40 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Square 9 : Prix des versions premiums
Square 9 est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 40 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Square 9 dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Square 9 offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Square 9 : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Square 9 offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :
Prise en main de Square 9 en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Square 9 est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (203) 7890889).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (square-9.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Square 9 | ||
| Siège social | New Haven, Connecticut | |
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Square 9 : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à Square 9 (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche
– DocuWare
– ONLYOFFICE
– LogicalDOC
| Alternatives à Square 9 | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Square 9 Globalsearch | Non | ||
| Docuware | Non | ||
| Logicaldoc | Oui | ||
| Filehold | Oui | ||
| Aodocs | Oui | ||
| Document Locator | Non | ||
| Eisenvault | Oui | ||
| Docsvault | Oui | ||
| Dokmee Document Management | Non | ||
| Zoho Docs | 4€ | par utilisateur et par mois | Oui |
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Square 9 et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Square 9 est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Outils de collaboration, Outils de collaboration, Conservation des documents ...
- L'assistance technique peut être limitée.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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