Spendesk

Notre avis sur Spendesk : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Spendesk: fonctionnalités & intégrations

Spendesk c’est quoi ?

Spendesk est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Traitement des paiements, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Comptabilité, Services financiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Comptabilité, Services financiers, Visualisation des données …

Spendesk est une solution de gestion qui permet aux équipes financières de l’entreprise de gérer les approbations de dépenses, les cartes d’entreprise, la gestion des factures, les remboursements de dépenses et la comptabilité automatisée. Spendesk est une solution évolutive conçue pour évoluer avec l’organisation. Il permet aux utilisateurs de générer des cartes virtuelles plafonnées à usage unique pour un achat unique, évitant ainsi les risques de fraude interne et externe. Les organisations peuvent réduire les risques liés aux approbations de paiement anticipé et aux cartes virtuelles uniques en centralisant le contrôle des dépenses des employés. Les utilisateurs peuvent également fixer des limites en définissant des équipes et des seuils individuels. Les utilisateurs peuvent rationaliser les approbations en décentralisant l’autorité et en définissant des flux de travail d’approbation qui donneront une visibilité totale sur les dépenses. Spendesk est un outil ingénieux qui fournit un rapport montrant l’historique des achats d’une entreprise avec une piste d’audit complète des demandes, des examens, des approbations et des exportations. Les utilisateurs peuvent visualiser les données consolidées de toutes les transactions de l’équipe en temps réel avec toutes les informations de paiement vitales. Cela leur permet de réguler la trésorerie et d’anticiper les paiements à venir des fournisseurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Facturation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Traitement des cartes de débit/crédit
▶ Stockage de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ Transfert électronique de fonds
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Détection de fraude
▶ Paiements en personne
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Paiements en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des politiques
▶ Cartes prépayées
▶ Gestion des achats
▶ Projections

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Spendesk peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Xero, Xero, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Quickbooks
– NetSuite
– Zapier
– Xero
– TravelPerk
– DATEV Audit
– Xero
– Xero
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Spendesk dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels des comptes débiteurs | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion des abonnements | Logiciels de carte corporate

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Spendesk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Spendesk : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Spendesk est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Analyse des dépenses, Contrôle des dépenses, Suivi du statut, Gestion des fournisseurs…)

Solution de dépenses intelligentes pour les équipes agiles

Ses avantages :

▲ Gestion simplifiée des dépenses : Spendesk est très apprécié pour avoir simplifié et automatisé le processus de gestion des dépenses, ce qui élimine la paperasse manuelle et rationalise le traitement des achats et des paiements.
▲ Interface utilisateur intuitive : les utilisateurs trouvent la plateforme facile à naviguer, appréciant sa simplicité et le processus d’intégration rapide pour les nouveaux utilisateurs.
▲ Support client efficace : le support client de Spendesk est salué pour sa réactivité, sa convivialité et son aide pour résoudre les problèmes et les requêtes.
▲ Contrôle complet des dépenses : la plateforme offre des contrôles robustes pour gérer les budgets de l’entreprise, suivre toutes les dépenses en un seul endroit et offrir une visibilité en temps réel sur les dépenses avec les cartes d’entreprise.
▲ Flexibilité et évolutivité : Il est reconnu pour sa flexibilité et sa capacité à évoluer avec l’entreprise, en s’adaptant à de nouvelles dépenses et à de nouveaux membres de l’équipe sans ajouter de complexité aux opérations de back-office.

Ses inconvénients :

▼ Accessibilité du jeu de couleurs : le jeu de couleurs de l’interface utilisateur peut ne pas être facilement distinguable pour les utilisateurs souffrant de déficiences de la vision des couleurs, ce qui suggère la nécessité d’options de conception plus accessibles visuellement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Spendesk sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Spendesk est très facile à utiliser et à un prix abordable. Comme il est basé sur le cloud, je peux y accéder depuis n’importe quel ordinateur, à la maison ou au bureau. Il est élégant et je trouve facilement ce que je cherche. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Spendesk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Spendesk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Habito, 11FS, Curve, Seeders ou bien encore Gousto …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Spendesk est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Spendesk : Prix des versions premiums

Spendesk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Essentials: prix sur demande
▶ Scale: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Spendesk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Spendesk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface Spendesk: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Spendesk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Spendesk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Spendesk est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4,42E+11).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spendesk.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Paiement en ligne, Logiciels SAAS FrenchTech, Paiement, Carte bancaire, Carte de crédit, Définissez les budgets et validations, Gérez vos abonnements facilement, Réconciliation et catégorisation automatique, Récupération des factures pour chaque paiement, Protection contre la fraude …

Alternatives à Spendesk : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Spendesk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Sage Intacct
– Melio
– BILL
– Expensify
– Tipalti
– Pleo

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Spendesk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis Spendesk

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Spendesk est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Analyse des dépenses, Contrôle des dépenses, Suivi du statut, Gestion des fournisseurs…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Spendesk est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Tracking - Suivi, Achat et réception, Données en temps réel ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.