SignEasy

Notre avis sur SignEasy : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir SignEasy: fonctionnalités & intégrations

SignEasy c’est quoi ?

SignEasy est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique, Configurer le devis (CPQ), La gestion des contrats, Recrutement et candidatures, Logistique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Configurer le devis (CPQ), Gestion des contrats, Recrutement et candidatures, Logistique, Enregistrez les documents inachevés en tant que brouillons avec la possibilité d’y accéder hors ligne …

Signeasy est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises de divers secteurs d’activité tels que l’immobilier, le droit, les opérations informatiques, les ressources humaines, le divertissement, les médias, l’éducation, la construction, la banque et la finance, ainsi que la gestion des signatures électroniques sur les documents. Les fonctionnalités clés incluent la piste d’audit, l’authentification, les modèles personnalisables, l’analyse de documents et la signature mobile. Les équipes utilisant Signeasy peuvent importer des documents à partir de cartes SD, d’e-mails, de périphériques de stockage cloud et de diverses autres applications pour capturer des signatures sur des documents dans plusieurs formats de fichiers, notamment Word, Excel, PDF, JPG, Pages et plus encore. Il est livré avec des modèles de signature prédéfinis qui peuvent être modifiés en fonction des besoins individuels. De plus, les utilisateurs peuvent dessiner des dessins ressemblant à du papier…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Sécurité SSL
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Gestion des contacts
▶ Multi-utilisateur
▶ signature électronique
▶ Exportation de données
▶ Avis
▶ Plugins/add-ons tiers
▶ Estimations / Devis

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SignEasy peut se connecter à plus de 23 solutions tierces comme SmartSimple Cloud for Grants Management, Salesforce, ou encore Zoho Writer afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé SignEasy dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur SignEasy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SignEasy : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignEasy est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Piste d’audit, Authentification, Rappels automatiques, Modèles personnalisables…)

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer que Signeasy fait désormais partie des applications recommandées pour Google Workspace, une liste sélectionnée d’applications tierces leaders du marché qui aident les clients de Google Workspace à collaborer et à accomplir plus. Les utilisateurs peuvent évaluer quelles applications Google Workspace Marketplace sont les plus sécurisées, fiables et bien intégrées aux services Google Workspace en recherchant le label Recommandé pour Google Workspace. L’API Signeasy est conçue pour les développeurs qui cherchent à intégrer les fonctionnalités de signature électronique dans leurs flux de travail principaux. Vous pouvez facilement créer des flux de travail de signature électronique personnalisés pour votre propre site ou application grâce à notre plateforme API facile à intégrer. En plus de cela, Signeasy propose des intégrations puissantes avec des outils commerciaux et de productivité populaires tels que Salesforce, Google Workspace, Microsoft Teams, Outlook, etc., aidant les développeurs à créer des flux de travail documentaires de bout en bout. Le riche ensemble de points de terminaison API de Signeasy permet un contrôle complet sur la signature électronique de vos documents.

Ses avantages :

▲ La gestion des commandes
▲ API disponible
▲ Importation de données
▲ Partage de fichiers
▲ Intégrations tierces
▲ API
▲ Alertes/Notifications
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Rapports et statistiques
▲ Gestion des contacts

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SignEasy sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de SignEasy sont d’accélérer les flux de travail, de garantir la sécurité, d’offrir des intégrations et de mettre à jour les utilisateurs avec des alertes SignEasy fait de la signature un processus non fastidieux. Cela permet aux organisations de rationaliser leurs flux de travail et d’accélérer les processus commerciaux tels que la publication, les achats, la planification budgétaire, la planification marketing, les approbations et bien d’autres. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SignEasy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SignEasy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme TH Foods, Equinix, Berkshire Partners, Stribling ou bien encore Discovery Communications …

Prix & Essai gratuit

Le prix de SignEasy est de 8 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

SignEasy : Prix des versions premiums

SignEasy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential (Individual): 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro (Individual): 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Business (Teams and Companies): 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SignEasy dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SignEasy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SignEasy: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SignEasy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de SignEasy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SignEasy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (866) 9651533).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (signeasy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SignEasy : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à SignEasy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Adobe Sign
– PandaDoc
– RightSignature
– pdfFiller
– DocuSign

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SignEasy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis SignEasy

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignEasy est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Piste d'audit, Authentification, Rappels automatiques, Modèles personnalisables…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• SignEasy est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion des commandes, La gestion des commandes, Importation de données ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.