SignNow

Notre avis sur SignNow : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir SignNow: fonctionnalités & intégrations

SignNow c’est quoi ?

SignNow est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Import – Export des données, Personnalisation, Authentification, signature numérique, Piste d’audit …

signNow est un logiciel de signature électronique intelligent qui facilite la signature facile de documents numériques ainsi que leur édition, stockage et partage. Il aide les utilisateurs à ajouter des signatures électroniques en ligne à leurs documents et les aide à créer des modèles à remplir en ligne. Avec signNow, il suffit aux utilisateurs de télécharger leurs documents en ligne et d’ajouter la personne dont ils souhaitent les signatures électroniques et le lieu de signature souhaité et d’appuyer sur envoyer, et voilà, le travail est terminé. Il garantit une sécurité et une sûreté totales lors du partage et de la réception des documents. Le logiciel ne nécessite pas d’enregistrement du destinataire et les utilisateurs peuvent ajouter plusieurs signataires lors de l’envoi du document. Les utilisateurs peuvent également définir des rappels et suivre leurs progrès tout en bénéficiant d’une sécurité de niveau bancaire avec signNow. Il s’agit d’une solution très facile à utiliser, complète et rentable qui peut s’intégrer à de nombreuses autres plateformes telles que Google Apps for Work, Salesforce, Office 365 et SharePoint. Il offre aux utilisateurs une flexibilité qui peut être utilisée pour tirer parti de la puissance et de la convivialité de signNow. Les utilisateurs bénéficient d’un essai gratuit, d’une version freemium, d’une assistance en direct 24h/24 et 7j/7 et d’une variété de forfaits premium parmi lesquels choisir avec ce logiciel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ GRC
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Authentification unique
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Gestion du flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SignNow peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme NetSuite, Zapier, ou encore Egnyte afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé SignNow dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur SignNow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SignNow : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignNow est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif extraordinairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Signature Gestion, Rappels et expirations, Historique et audit des signatures, Gestion des documents…)

signNow est une signature électronique qui permet de mener des affaires n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil. signNow offre le meilleur retour sur investissement pour les PME et les entreprises de taille moyenne grâce à son interface utilisateur intuitive, sa tarification transparente, sa configuration flexible et la facilité des intégrations API.

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation : les utilisateurs félicitent fréquemment SignNow pour son interface conviviale, qui la rend simple à naviguer et à utiliser, permettant une gestion efficace des documents et des signatures électroniques.
▲ Capacités d’intégration : SignNow s’intègre bien avec d’autres logiciels, tels qu’Airtable, améliorant son utilité en automatisant les processus d’envoi de documents et de collecte de signatures.
▲ Rapidité du service : De nombreux avis soulignent le délai rapide de réception des documents signés, ce qui accélère considérablement les processus de flux de travail.
▲ Rentabilité : Comparé à des concurrents comme DocuSign, SignNow propose des signatures illimitées à un coût plus raisonnable, ce qui en fait une option intéressante pour les entreprises soucieuses de leur budget.
▲ Support client : La plateforme est réputée pour son équipe de support client réactive et serviable, ce qui est une fonctionnalité essentielle pour de nombreux utilisateurs.

Ses inconvénients :

▼ Limitations de fonctionnalités : certains utilisateurs estiment que même si SignNow est adapté aux besoins de base, il manque les fonctionnalités avancées dont certaines entreprises plus grandes ou plus matures pourraient avoir besoin.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SignNow sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de SignNow sont sa flexibilité, sa facilité d’utilisation et son support mobile SignNow est un logiciel flexible qui permet aux utilisateurs de faire apposer leur signature électronique en aussi peu de temps que nécessaire tout en offrant des options pour une intégration robuste, une personnalisation complète et des fonctionnalités de sécurité. La plate-forme est conçue pour rendre le déploiement de la signature électronique plus facilement disponible et pratique en offrant une expérience d’interaction utilisateur optimale. SignNow est une solution de signature numérique à bon prix parmi les innombrables options »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SignNow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SignNow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme go fund me, Tutor Perini, Amgen, D Tech Data ou bien encore First Data …

Prix & Essai gratuit

Le prix de SignNow est de 8 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

SignNow : Prix des versions premiums

SignNow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Business Premium: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Entreprise: 30 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que airSlate SignNow dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SignNow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SignNow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que airSlate SignNow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de SignNow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

airSlate est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 008 312 050).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (signnow.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : sign documents, identity management, e signature, signatures, PDF Editor, electronic signature software …

Alternatives à SignNow : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à SignNow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– RightSignature : RightSignature est le moyen le plus simple et le plus efficace de faire signer vos documents. RightSignature vous permet de conclure plus d’offres en moins de temps, de réduire les dépenses en papier et en encre, d’éviter les tracas de télécopie, de réduire le temps de cycle de plusieurs semaines en heures et d’impressionner vos clients.

– HelloSign : HelloSign fournit des signatures électroniques rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes pour les entreprises. Notre API vous permet d’intégrer la connexion directement dans votre propre site avec seulement quelques lignes de code. La configuration ne prend que quelques minutes.

– Clicksign : Sécurité, fiabilité et facilité d’envoi, d’approbation et de signature de documents électroniques pour votre entreprise. Intégrez la signature électronique dans vos systèmes à l’aide de l’API REST de Clicksign et automatisez vos processus d’abonnement.

– DottedSign : Il s’agit d’un outil de signature électronique multiplateforme (Web et mobile) qui vous permet de signer, d’attribuer et de gérer des documents en ligne. Ne perdez plus de temps à envoyer des courriels aux signataires, à imprimer des copies et à télécopier du papier. Importez simplement votre document, signez ou demandez des signatures et appuyez sur Envoyer.

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SignNow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis SignNow

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignNow est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif extraordinairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signature Gestion, Rappels et expirations, Historique et audit des signatures, Gestion des documents…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• SignNow est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Personnalisation, Gestion des documents, Gestion des audits ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.