Dropbox Sign

Notre avis sur Dropbox Sign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Dropbox Sign: fonctionnalités & intégrations

Dropbox Sign c’est quoi ?

Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique, Conformité, Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Conformité, Gestion des actifs numériques, Intégrations Google, Sécurité au niveau de la banque, Dans le nuage …

Dropbox Sign est un moyen intuitif de signer et de demander des signatures en ligne en toute sécurité. Ajoutez des signatures juridiquement valides à tout accord, des lettres d’offre de nouvel employé aux prêts en passant par les contrats de vente aux NDA. Une interface utilisateur primée, des contrôles d’administration robustes, un suivi des documents et une sécurité de niveau entreprise plus sécurisée que les méthodes stylo et papier sont tous fournis par défaut. Voici comment cela fonctionne : Préparer et envoyer Téléchargez les documents qui doivent être signés sur Dropbox Sign depuis le stockage cloud ou votre ordinateur. Ensuite, faites glisser et déposez les champs dont vous avez besoin de signature. Enfin, ajoutez l’adresse e-mail du signataire et cliquez sur envoyer. Les signataires reçoivent une notification avec un lien pour signer votre document sur leur appareil. Une fois signés, les accords complétés sont immédiatement disponibles pour que vous puissiez les consulter dans votre Dropbox…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Analyse de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Exportation de données
▶ Partage de fichiers
▶ signature électronique
▶ API disponible
▶ Importation de données
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Gestion du workflow
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi du statut
▶ Option de recherche
▶ Stockage de documents
▶ Signature électronique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dropbox Sign peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Salesforce, HubSpot Marketing Hub, ou encore Dropbox Paper afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Dropbox Sign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de publicité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Services financiers, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Dropbox Sign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dropbox Sign : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif immensément populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des captures, Flux de travail de signature, Contrôle d’accès, Suivi des progrès…)

Des signatures électroniques pour tous. Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est le moyen le plus simple et le plus sécurisé de faire signer des documents. Avec Dropbox Sign, les contrats sont signés en moyenne 80 % plus rapidement que les contrats papier traditionnels et tout aussi juridiquement contraignants. Les rappels intégrés et les options avancées de signature améliorent considérablement les taux de complétion des documents. Personnalisez l’expérience de signature pour vos clients. Ajoutez facilement le logo, la couleur et les messages personnalisés de votre entreprise pour rester fidèle à votre marque. Les documents que vous envoyez fréquemment peuvent être enregistrés sous forme de modèles réutilisables. Les modèles sont excellents pour accélérer le processus de signature et rationaliser la saisie des données. Les documents signés avec Dropbox Sign sont plus sécurisés qu’un stylo et du papier. Une piste d’audit apposée (admissible au tribunal) garantit que les actions sont suivies et horodatées. Les administrateurs de compte ont le pouvoir de gérer les autorisations sur les documents et de configurer les paramètres de l’équipe à partir d’un tableau de bord centralisé, gardant ainsi tout plus organisé et sécurisé.

Ses avantages :

▲ Gestion des documents – Les utilisateurs peuvent gérer efficacement les documents sur HelloSign sans difficultés. Cela inclut la signature, le stockage et le partage de documents.
▲ Plus de papier – 100 % numérique signifie plus besoin de faxer, d’imprimer ou de numériser ; tous les documents sont envoyés, signés et stockés dans le cloud
▲ Améliorez les revenus – Réduisez le temps d’encaissement et améliorez les revenus jusqu’à 25 % grâce à la possibilité de signer et de distribuer instantanément un contrat
▲ Signez de n’importe où -Signez et envoyez des documents depuis votre appareil mobile, notre interface Web ou directement depuis votre e-mail.
▲ La sécurité avant tout – Tous vos documents sont gardés confidentiels à l’aide du cryptage à la fois en transfert et au repos.
▲ Simplifiez le travail – Intégré aux outils populaires tels que G-Suite, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Oracle, Evernote, Microsoft, HubSpot, Slack et Zapier
▲ Intégré à votre écosystème – Une API conviviale pour les développeurs avec le temps de configuration le plus rapide du secteur (2,5 jours) signifie que vous pouvez ajouter la signature électronique à votre application, votre site Web ou votre flux de travail en quelques jours
▲ Améliorez la transparence – Tous les documents ont une piste d’audit visuelle de l’activité, et les demandes de signature peuvent être facilement suivies avec notre tableau de bord d’état. Plus besoin d’essayer de comprendre le statut de ce contrat !
▲ Rapports
▲ Création de documents de signature

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dropbox Sign sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’HelloSign sont ses capacités à accélérer le traitement des demandes, à faire approuver rapidement les commandes, la capacité de signature en personne, le travail flexible et simultané et la sécurité renforcée La possibilité d’apposer des signatures en ligne élimine la nécessité de la présence physique d’un individu pour signer un document. Cela rend le traitement des demandes plus rapide que si une organisation continuait à utiliser la méthode de signature traditionnelle. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dropbox Sign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dropbox Sign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Vaynermedia Llc, Stitch Labs, Home Instead Senior Care, Unbounce Marketing Solutions Inc. ou bien encore Hackerone …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dropbox Sign est de 15 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Dropbox Sign : Prix des versions premiums

Dropbox Sign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 15 euros par mois
▶ Dropbox Professional + eSign: 24,99 euros par mois
▶ Standard: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Entreprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que HelloSign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dropbox Sign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Dropbox Sign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que HelloSign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Dropbox Sign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Dropbox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4157660273).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dropbox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : esign, e sign, e signature app, electronic signatures, esignatures, form filler, sign documents …

Alternatives à Dropbox Sign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Dropbox Sign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– SignNow : Il vous permet de signer des documents et de demander que des documents soient signés par d’autres parties tout en maintenant la conformité de l’industrie.

– RightSignature : RightSignature est le moyen le plus simple et le plus efficace de faire signer vos documents. RightSignature vous permet de conclure plus d’offres en moins de temps, de réduire les dépenses en papier et en encre, d’éviter les tracas de télécopie, de réduire le temps de cycle de plusieurs semaines en heures et d’impressionner vos clients.

– Clicksign : Sécurité, fiabilité et facilité d’envoi, d’approbation et de signature de documents électroniques pour votre entreprise. Intégrez la signature électronique dans vos systèmes à l’aide de l’API REST de Clicksign et automatisez vos processus d’abonnement.

– DottedSign : Il s’agit d’un outil de signature électronique multiplateforme (Web et mobile) qui vous permet de signer, d’attribuer et de gérer des documents en ligne. Ne perdez plus de temps à envoyer des courriels aux signataires, à imprimer des copies et à télécopier du papier. Importez simplement votre document, signez ou demandez des signatures et appuyez sur Envoyer.

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dropbox Sign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Dropbox Sign

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif immensément populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des captures, Flux de travail de signature, Contrôle d'accès, Suivi des progrès…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Personnalisation, Rapports, Système de messagerie ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.