Universign

Notre avis sur Universign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Universign: fonctionnalités & intégrations

Universign c’est quoi ?

Universign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 49 euros (utilisateurs illimités), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion de documents, Rappels, Gestion de documents, Sécurité et cryptage, Emprunte numérique cryptée …

Knackly est une solution d’automatisation des documents qui aide les cabinets d’avocats à rationaliser les processus de création de dossiers et d’accueil des clients sur une plateforme unifiée. Il fournit divers outils tels que le concepteur Word, la logique conditionnelle, les listes imbriquées, les formules et bien plus encore. Knackly prend en charge plusieurs types de documents juridiques tels que les contrats commerciaux, les lettres de mission, les accords de prêt, les actes de procédure et les billets à ordre, entre autres. Son outil complémentaire Microsoft Word permet aux professionnels de créer des modèles de fichiers à diverses fins. De plus, les cabinets d’avocats peuvent recevoir des notifications sur les formulaires remplis et stocker les documents dans un référentiel sécurisé basé sur le cloud. Knackly propose des API, qui aident les entreprises à intégrer la plateforme à plusieurs systèmes tiers. Le produit est disponible mensuellement ou un…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Authentification
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Signature numérique
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion des flux de travail
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des documents
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Rapports et statistiques
▶ Accessibilité 24/7
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes
▶ Travail collaboratif
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des signatures électroniques
▶ Authentification
▶ Chiffrement des données
▶ Sécurisation des données
▶ signature numérique
▶ Piste d’audit
▶ Signatures électroniques
▶ Modèles
▶ Authentification
▶ Signature multipartite
▶ Automatisation du flux de travail
▶ Marquage personnalisé

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Universign peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme CRM, Efficy CRM, ou encore Particeep Plug afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Adobe
– Efficy CRM
– Particeep Plug
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Universign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 49 euros (utilisateurs illimités)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Universign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Universign : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Universign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Editeur de logiciels à la pointe de l’innovation en matière de signature électronique

Ses avantages :

▲ Rappels
▲ Gestion de documents
▲ Sécurité et cryptage
▲ Emprunte numérique cryptée
▲ Système de traçabilité
▲ Document sceau sécurité
▲ Signature mobile à distance
▲ Export de données
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Universign sont nombreux et sont généralement positifs : « Nous adorons Centerpoint ! Il fonctionne avec tous nos systèmes et ils l’améliorent et y apportent constamment des modifications pour qu’il continue de s’améliorer au fil du temps. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Universign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Universign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Axa, Swiss Life, Maif, Thélem Assurances ou bien encore Financière De L’Echéquier …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Universign est de 49 euros (utilisateurs illimités) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Universign : Prix des versions premiums

Universign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pack de 25 signatures: 49 euros (utilisateurs illimités)
▶ Pack de 50 signatures: 97 euros (utilisateurs illimités)
▶ Pack de 100 signatures: 189 (utilisateurs illimités)
▶ Pack de 500 signatures: 899 euros (utilisateurs illimités)

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CRYPTOLOG INTERNATIONAL dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Universign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Universign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CRYPTOLOG INTERNATIONAL offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Universign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

universign.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 144087300).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (universign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire, Logiciel, SaaS, GED, Signature électronique, Agence web et Dev logiciel, signature electronique …

Alternatives à Universign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Universign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Gatekeeper
– Agiloft
– CobbleStone Contract Insight
– Trackado
– GoSign
– Sellsy Facturation
– Sellsy

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Universign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

9.1Notre avis

Notre avis Universign

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Universign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Universign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de dossiers, Rappels, Sécurité et cryptage ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.