SignNow

Ce qu’il faut retenir : SignNow en bref

✅ SignNow est un logiciel de signature électronique accessible sur abonnement à partir de 8,00 € par mois.

❤️ SignNow (par airSlate) est une solution de signature électronique sécurisée, flexible et abordable. Elle automatise vos flux documentaires, de la négociation de contrats à la signature finale sur n’importe quel appareil. Évolutif et simple à intégrer via API, SignNow offre un excellent ROI aux PME en simplifiant les transactions juridiquement contraignantes dans le cloud.

Type de logiciel	Logiciel de signature électronique
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	AIRSLATE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 8,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 72
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / signnow.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de signature électronique (comme Xodo Sign, Adobe Sign et Docaposte ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur SignNow ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de SignNow

SignNow : L’Excellence de la Signature Électronique pour une Agilité Documentaire Totale

signNow révolutionne la validation contractuelle en proposant une plateforme cloud de signature électronique hautement sécurisée, conçue pour accélérer les transactions commerciales sur n’importe quel appareil. Utilisée par des structures de toutes tailles, cette solution permet de recueillir des paraphes juridiquement contraignants en quelques secondes, que ce soit via des applications mobiles natives ou une interface web intuitive. signNow simplifie radicalement le cycle de vie documentaire en automatisant des processus complexes tels que la facturation, les admissions hospitalières ou l’intégration des nouveaux employés.

Grâce à un éditeur fluide, les utilisateurs peuvent créer des modèles remplissables, configurer des flux d’approbation multipartites et programmer des rappels automatiques pour garantir le respect des échéances. La sécurité est au coeur du dispositif avec une authentification à deux facteurs et un journal d’audit exhaustif retraçant chaque action (adresse IP, horodatage, terminal utilisé) à des fins de conformité bancaire. En s’intégrant nativement aux écosystèmes Microsoft 365, Salesforce et Google Workspace, le logiciel assure un retour sur investissement immédiat en éliminant les lenteurs liées au papier.

signNow offre ainsi une flexibilité exceptionnelle pour signer des accords partout dans le monde, tout en permettant une personnalisation totale de la marque pour offrir une expérience utilisateur transparente, fiable et professionnelle de bout en bout.

SignNow et l’intelligence artificielle

SignNow est un logiciel de signature électronique qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

SignNow est un logiciel de signature électronique

SignNow est un logiciel de signature électronique américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?
Un logiciel de signature électronique permet de signer des documents numériques de manière légale et sécurisée, sans passer par l’impression papier. Il garantit l’intégrité du document et l’identité du signataire grâce à des procédés de chiffrement et d’horodatage. En automatisant les circuits de validation et l’archivage des accords, cet outil accélère considérablement les processus contractuels, réduit les coûts opérationnels et offre une expérience fluide pour conclure des ventes ou valider des procédures administratives à distance.

▶ Logiciels de signature électronique

airSlate SignNow est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de SignNow

Tarifs des abonnements

SignNow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de SignNow est de 8,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 30 jours
Business	8,00 € /mois et /utilisateur
Business Premium	15,00 € /mois et /utilisateur
Entreprise	30,00 € /mois et /utilisateur

SignNow gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• SignNow est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Business : 8,00 € /mois et /utilisateur

• Envoyer des documents à signer
• Achetez jusqu’à 10 utilisateurs en ligne (Pour plus de 10 utilisateurs, contactez le fournisseur)
• Envoyer des documents à signer
• Champs de base
• Application mobile
• Modèles illimités

Business Premium : 15,00 € /mois et /utilisateur

• Créez des flux de travail de signature électronique complexes
• Achetez jusqu’à 10 utilisateurs en ligne (pour plus de 10 utilisateurs, contactez le fournisseur)
• Envoyez des documents à signer
• Champs de base
• Application mobile
• Modèles illimités
• Plusieurs langues
• Signatures en personne avec plus de 2 signataires
• Définir rappels et notifications
• Piste d’audit et historique

Entreprise : 30,00 € /mois et /utilisateur

• Concluez des offres en quelques secondes sur n’importe quel appareil
• Achetez jusqu’à 10 utilisateurs en ligne. Pour plus de 10 utilisateurs, contactez le fournisseur
• Envoyer des documents pour signature
• Champs de base
• Application mobile
• Modèles illimités
• Définir des rappels et des notifications
• Marque personnalisée
• Envoyer en masse
• Invitations de lien de signature

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement SignNow

✅ Pendant 30 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour SignNow mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 137 progiciels de signature électronique nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 46,98 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : SignNow est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

SignNow : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur SignNow et nous en avons comptabilisé plus de 4 621 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel SignNow obtient une note moyenne de 9,24/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 89,23% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,03/10
– Ergonomie : 9,50/10
– Support technique : 8,57/10
– Rapport qualité / prix : 9,23/10

SignNow : La signature électronique fluide au service du professionnalisme

SignNow se distingue par son excellent rapport qualité-prix et sa simplicité de mise en oeuvre pour la gestion numérique des documents. Selon les avis, les utilisateurs apprécient le processus de signature électronique sécurisé et juridiquement contraignant, ainsi que les outils de suivi qui offrent une visibilité claire sur le statut des dossiers.

D’après les clients, l’interface est facile à parcourir, conférant une image professionnelle immédiate auprès du public cible. Le support client est également salué pour sa compréhension et sa réactivité, notamment lors de litiges de facturation.

Cependant, selon les retours d’expérience, des limites subsistent dans l’édition de documents et l’application mobile est parfois jugée déroutante ou sujette à des problèmes de synchronisation. Certains utilisateurs regrettent également l’absence de fonctionnalités avancées, comme l’envoi en masse, dans les versions de base, et trouvent la structure tarifaire globale un peu élevée par rapport à la concurrence.

Malgré ces quelques points techniques, SignNow est recommandé pour son efficacité et son accessibilité, simplifiant les procédures administratives pour tous.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai utilisé signNow pour signer et authentifier numériquement des documents juridiquement contraignants. Je suis très satisfait de la simplicité d’utilisation de ce service. Il est rapide, intuitif et compatible avec tous les appareils. J’apprécie particulièrement la fonction de signature électronique, qui m’a permis de signer des documents rapidement et facilement. La fonction de partage par e-mail est également très pratique pour envoyer des documents à des tiers. Le suivi du statut de la signature m’a permis de contrôler facilement l’état d’avancement de mes documents signés. La gestion des documents et des formulaires est également très pratique pour organiser mes documents. Les alertes sont également utiles pour me tenir informé des mises à jour importantes. Je recommande vivement signNow à toute personne recherchant un service de signature numérique simple d’utilisation et efficace.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

SignNow nous a permis de réduire nos déchets de papier et a rationalisé notre processus d’enregistrement, tant pour les rendez-vous que pour les interventions chirurgicales.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’utilise SignNow depuis plus de 10 ans, à l’époque où c’était Cudasign. Je n’ai jamais besoin d’expliquer la procédure de signature à mes clients ; ils la comprennent toujours très facilement.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Hormis quelques problèmes de connexion, je n’ai rencontré aucun problème majeur avec ce logiciel.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Cela nous permet de conclure rapidement des contrats et des accords sans papier, scanners, imprimantes, etc.

A qui s’adresse SignNow ?

Le logiciel SignNow s’adresse aux entreprises de toutes tailles, ainsi qu’aux particuliers et professionnels mobiles, qui recherchent une solution de signature électronique juridiquement contraignante pour signez des documents en déplacement, accélérer leurs processus et éliminer le papier. Ce logiciel est idéal pour les responsables administratifs, équipes commerciales, juristes et agents immobiliers qui veulent envoyer des contrats à signer en quelques clics, suivre leur statut en temps réel, automatiser leurs workflows (rappels, archives) et intégrer leurs outils (Dropbox, Google Drive, Salesforce), grâce à des fonctionnalités comme les modèles réutilisables, les signatures multiples et les audits complets. SignNow, utilisé par des millions de personnes, permet aux utilisateurs de réduire leurs délais, améliorer leur expérience client et se conformer aux réglementations (eIDAS, ESIGN), tout en bénéficient d’une solution simple, mobile et adaptée aux besoins des équipes distribuées.

Avec son approche centrée sur la mobilité, SignNow se positionne comme un partenaire clé pour les professionnels qui veulent moderniser leurs processus, booster leur productivité et conclure des affaires plus rapidement.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises go fund me, Tutor Perini, Amgen, D Tech Data, First Data… )

Les fonctionnalités de SignNow

SignNow : La signature électronique sécurisée et agile

SignNow est une plateforme de signature électronique complète qui automatise les flux de travail documentaires. Elle permet la création de documents de signature via un éditeur glisser-déposer, supportant la signature multipartite et l’envoi en nombre.

Les fonctionnalités incluent le remplissage automatique, la gestion des versions et une piste d’audit détaillée pour garantir la validité juridique. SignNow assure la gestion de la conformité (HIPAA) et la sécurité des données par un chiffrement de haut niveau. Avec son application mobile (capture de signature mobile) et son portail client, il offre une accessibilité 24h/24 et 7j/7.

Le logiciel facilite la gestion des contrats, les rappels automatiques et s’intègre parfaitement aux CRM via une API robuste. Les entreprises bénéficient de tableaux de bord d’activité, de la conversion en PDF et de flux de travail basés sur des règles pour une productivité maximale.

Liste des fonctionnalités de SignNow

Signature électronique	Signature numérique
Flux de signature	Signature multipartite
Signature mobile	Envoi en masse (Bulk send)
Modèles personnalisables	Piste d’audit
Gestion documentaire	Stockage sécurisé des données
Gestion des flux de travail	Conformité HIPAA
Sécurité des données	Signature en personne
Rappels et notifications	Automatisation des processus métier
Authentification à deux facteurs	API
Intégration avec le stockage cloud	Remplissage automatique

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

SignNow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de signature électronique SignNow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique SignNow peut se connecter à plus de 72 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de SignNow

Slack	Jotform	Facebook Workplace
Procore	Box	Microsoft OneDrive
Egnyte	Microsoft Excel	Conga Sign
Google Chrome	Amazon Web Services (AWS)	ABLE Platform
ADP Celergo	ADP DataCloud	ADP Enterprise HR
ADP Global Payroll	ADP Mobile Solutions	ADP Next Gen HCM
ADP Onboarding	ADP StandOut	ADP Streamline
ADP Succession Management	ADP Total Absence Management	ADP Workforce Now
Box	DoorLoop	Google Drive
Dropbox	Microsoft Dynamics 365	Egnyte

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

SignNow est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 180 08 31 20 50 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur AIRSLATE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Brookline, Massachusetts.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( signnow.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de signature électronique est AIRSLATE.

airSlate est un éditeur de logiciels de nationalité américaine, basé à Boston, qui s’est imposé comme un leader mondial dans l’automatisation des flux de travail et la gestion documentaire électronique. Sa mission est de libérer les entreprises de la lourdeur des processus manuels grâce à une plateforme no-code puissante et intuitive. Les logiciels les plus célèbres de cet éditeur incluent la plateforme éponyme airSlate, une solution tout-en-un pour automatiser les cycles de documents complexes, ainsi que l’incontournable pdfFiller pour l’édition de documents PDF en ligne et signNow pour la signature électronique sécurisée. La force d’airSlate réside dans sa capacité à transformer n’importe quel formulaire papier en un processus numérique intelligent, capable d’intégrer des paiements, des bases de données et des systèmes tiers via des bots d’automatisation.

En simplifiant radicalement la manière dont les entreprises génèrent, négocient et signent leurs contrats ou leurs bons de commande, cet éditeur californien permet un gain de productivité massif et une réduction drastique des erreurs humaines. Que ce soit pour les ressources humaines, la vente ou les services juridiques, airSlate offre une flexibilité totale et une conformité rigoureuse aux standards de sécurité internationaux. En plaçant l’accessibilité technologique au centre de sa stratégie, l’entreprise aide des millions d’utilisateurs à numériser leur quotidien professionnel sans nécessiter de compétences en programmation, s’affirmant ainsi comme le partenaire indispensable de la transformation digitale moderne pour les organisations de toutes tailles.

SignNow : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

SignNow : La signature électronique sécurisée et agile

SignNow (par airSlate) simplifie radicalement la gestion contractuelle en permettant d’apposer des signatures électroniques légales sur n’importe quel appareil. Son avantage principal réside dans la création de workflows de signature en plusieurs étapes, basés sur des rôles définis avec un ordre de passage précis. Le logiciel permet d’ajouter des champs obligatoires pour les pièces jointes et propose une piste d’audit complète pour chaque document signé.

Les utilisateurs sont alertés instantanément en cas de signature ou de refus d’un destinataire, avec des rappels automatiques programmables après 24 heures.

Plus abordable que ses concurrents directs, SignNow offre des signatures illimitées tout en s’intégrant parfaitement à des outils comme Airtable. C’est une solution cloud écologique qui réduit drastiquement la paperasse, accélère la productivité et garantit l’intégrité des documents grâce à un chiffrement de niveau bancaire, en faisant un atout précieux pour les flux de travail numériques modernes.

Ses inconvénients & points faibles

SignNow : Une rigidité fonctionnelle sédentaire

Malgré son architecture cloud performante, SignNow présente des lacunes notables pour la gestion contractuelle avancée. On déplore d’abord l’absence totale de forfait gratuit, obligeant à un engagement financier dès le premier jour. Sur le plan technique, l’absence de fonctionnalité redline (comparaison et modification de texte collaborative) est un défaut majeur pour les juristes.

Bien que le logiciel soit accessible partout, ce manque d’outils de négociation intégrés transforme SignNow en un simple outil de signature plutôt qu’en une véritable plateforme de gestion du cycle de vie des contrats, limitant ainsi son utilité pour les transactions complexes exigeant des allers-retours textuels entre les parties.

Notre avis final sur SignNow

Voici notre avis sur SignNow : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, SignNow est un logiciel de signature électronique que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez SignNow :

SignNow est une plateforme de signature électronique sécurisée permettant de dématérialiser les contrats et documents. Elle propose des workflows conditionnels, des modèles personnalisables et une intégration API facile.

Adaptée à tous les secteurs, elle accélère les processus administratifs tout en garantissant la conformité légale des transactions numériques.

Les alternatives à SignNow : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à SignNow (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– RightSignature : RightSignature est le moyen le plus simple et le plus efficace de faire signer vos documents. RightSignature vous permet de conclure plus d’offres en moins de temps, de réduire les dépenses en papier et en encre, d’éviter les tracas de télécopie, de réduire le temps de cycle de plusieurs semaines en heures et d’impressionner vos clients.

– HelloSign : HelloSign fournit des signatures électroniques rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes pour les entreprises. Notre API vous permet d’intégrer la connexion directement dans votre propre site avec seulement quelques lignes de code. La configuration ne prend que quelques minutes.

– Clicksign : Sécurité, fiabilité et facilité d’envoi, d’approbation et de signature de documents électroniques pour votre entreprise. Intégrez la signature électronique dans vos systèmes à l’aide de l’API REST de Clicksign et automatisez vos processus d’abonnement.

– DottedSign : Il s’agit d’un outil de signature électronique multiplateforme (Web et mobile) qui vous permet de signer, d’attribuer et de gérer des documents en ligne. Ne perdez plus de temps à envoyer des courriels aux signataires, à imprimer des copies et à télécopier du papier. Importez simplement votre document, signez ou demandez des signatures et appuyez sur Envoyer.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– DocuSign
– PandaDoc
– ABBYY FineReader PDF
– Zoho Sign
– Adobe Sign
– Adobe Sign
– ABBYY FineReader PDF
– Zoho Sign
– pdfFiller
– DottedSign

DocuSign et PandaDoc se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à signNow, DocuSign obtient la meilleure note, suivi d’eversign, tandis que signNow se classe dixième. DocuSign compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 6 545, contre 469 pour signNow.

Les utilisateurs estiment que DocuSign offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’eversign, tandis que signNow arrive en sixième position. Ils considèrent également DocuSign et eversign comme les plus faciles à utiliser, signNow se classant neuvième.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur SignNow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de SignNow utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de SignNow, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à SignNow sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.