BlueInk

Notre avis sur BlueInk : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir BlueInk: fonctionnalités & intégrations

BlueInk c’est quoi ?

BlueInk est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Contrôles d’accès/Autorisations, Suivi du statut, signature numérique, Piste d’audit, Modèles …

BlueInk propose des signatures électroniques avec une protection inégalée sans sacrifier la commodité, pour vous ou vos signataires. Suivez tous vos accords du début à la fin en temps réel avec le tableau de bord intelligemment conçu de BlueInk. Envoyez des alertes et des rappels personnalisés pour vous assurer que vos accords sont signés en quelques heures et non en quelques jours. Gérez l’ensemble de votre flux de travail de documents du début à la fin. Travaillez plus efficacement avec la suite de fonctionnalités de productivité de BlueInk. La plupart des signatures électroniques font le strict minimum pour valider l’identité d’un signataire. Mais BlueInk fournit une authentification d’identité forte pour vous donner une preuve pratiquement irréfutable de l’identité du signataire. Les recherches montrent que les taux d’ouverture atteignent 98 % pour les SMS, contre 20 % pour les e-mails. Et les gens répondent généralement aux SMS en une minute ou deux, alors que le temps de réponse moyen pour un e-mail est de 90 minutes. Avec BlueInk, vous avez la possibilité de livrer des documents par SMS, afin d’obtenir rapidement des signatures et de poursuivre votre journée. Grâce aux fonctionnalités SmartFill de BlueInk, vous pouvez entrer des informations une seule fois et les remplir sur toutes les pages du document. Pas besoin de ressaisir les données encore et encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Conforme HIPAA
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Suivi du statut
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Gestion du workflow
▶ Gestion des documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BlueInk doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé BlueInk dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BlueInk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BlueInk : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BlueInk est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Blueink est une solution avancée de signature électronique et de révision de documents électroniques qui vous permet de signer, d’envoyer et de gérer toutes sortes de formulaires, contrats et autres documents de la manière la plus simple et la plus pratique.

Ses avantages :

▲ Avant d’examiner en profondeur les principales fonctionnalités et les scénarios d’utilisation de Blueink, examinons quelques-uns des principaux avantages et inconvénients de ce logiciel. Cela devrait vous aider à avoir une idée claire de si ce programme vous convient ou non.
▲ Un autre grand avantage de Blueink est qu’il convient à un large éventail d’utilisateurs, des nouvelles start-ups avec de petites équipes aux grandes entreprises avec des bureaux partout dans le monde. Il s’agit d’une solution de signature électronique entièrement évolutive.
▲ De nombreux utilisateurs de Blueink ont commenté favorablement les excellents niveaux de service client de l’entreprise ; l’équipe Blueink ira vraiment au-delà des attentes pour répondre aux questions des clients et répondre aux commentaires.
▲ L’une des meilleures choses à propos de Blueink est tout simplement la facilité avec laquelle il vous permet de signer des documents numériquement. Tout dans ce logiciel est conçu pour accélérer et simplifier le processus de signature numérique pour les entreprises.
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Suivi du statut
▲ signature numérique
▲ Piste d’audit
▲ Modèles
▲ Authentification

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BlueInk sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « La principale modification qui semble être réellement la vitesse, qui est très supérieure à d’autres logiciels »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BlueInk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BlueInk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BlueInk est de 20 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

BlueInk : Prix des versions premiums

BlueInk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BlueInk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BlueInk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BlueInk: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BlueInk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de BlueInk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zava Global Partners est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (blueink.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BlueInk : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à BlueInk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Dropbox Sign
– SignWell
– DigiSigner
– Xodo Sign
– FormDr
– Prospero
– Adobe Acrobat Sign
– Zoho Sign
– DocHub

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BlueInk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.8Notre avis

Notre avis BlueInk

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BlueInk est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• BlueInk est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Contrôles d'accès/Autorisations, signature numérique ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.