Adobe Sign

Notre avis sur Adobe Sign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Adobe Sign: fonctionnalités & intégrations

Adobe Sign c’est quoi ?

Adobe Sign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique, La gestion des contrats, Travail à distance ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des contrats, Travail à distance, Gestion des processus de signature, Déclencheurs de flux de travail de documents, La signature écrite remplace entièrement le flux de travail de télécopie …

Adobe Sign est une plate-forme qui permet à ses utilisateurs de signer et de suivre des documents électroniquement pour aider l’activité de l’utilisateur à se développer. Le logiciel facilite la préparation et l’envoi de documents pour signature, car la signature électronique est plus accessible et plus pratique pour les utilisateurs, leurs clients et leurs coéquipiers. Il permet à l’utilisateur d’accélérer le processus en permettant aux utilisateurs de remplir et de signer électroniquement des documents directement sur le site Web de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent transformer leurs documents et fichiers Microsoft Word ou PDF existants en formulaires Web, qui accumulent des signatures électroniques fiables et légales de n’importe qui, n’importe où. Adobe Sign permet aux utilisateurs de collecter plus facilement les paiements des clients lorsqu’ils remplissent et signent un formulaire grâce à l’intégration intégrée avec PayPal. Le logiciel permet aux utilisateurs d’envoyer un document à plusieurs personnes à l’aide de l’outil méga sign fourni par le logiciel. Chacun des destinataires recevra sa propre version à signer, et l’utilisateur pourra suivre ses progrès et définir des rappels en conséquence.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Notifications en temps réel
▶ Rappels
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Adobe Sign peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Microsoft 365, Buildium, ou encore Cloudbeds afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Adobe Sign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Adobe Sign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Adobe Sign : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Adobe Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif extraordinairement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Formulaires Web, Gestion des flux de travail, Suivi des progrès, Signature mobile…)

Transformez et accélérez vos flux de travail avec Acrobat Sign, le seul outil de signature électronique qui inclut la puissance d’Adobe Acrobat dans un seul package. Accédez aux documents PDF Acrobat et signez des documents où que vous soyez, sur mobile ou sur ordinateur. Vos destinataires peuvent se connecter en un clin d’oeil – aucun téléchargement ni inscription requis. Numérisez et téléchargez facilement des PDF à l’aide de l’application mobile gratuite Adobe Scan sur votre appareil. Rejoignez 500 000 organisations qui améliorent l’expérience client grâce à la puissance du logiciel de signature électronique et des fonctionnalités d’Acrobat PDF. Adobe vous permet de créer, modifier, collaborer, signer électroniquement et partager facilement des PDF, sur n’importe quel appareil. Choisissez parmi une gamme de solutions de signature de documents évolutives pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise – avec ou sans fonctionnalités de gestion de documents PDF. En tant que solution de signature électronique préférée de Microsoft, Acrobat Sign s’intègre à la suite d’applications Microsoft la plus complète, afin que vous puissiez envoyer et signer des PDF sans quitter l’application dans laquelle vous travaillez.

Ses avantages :

▲ Signatures directes – Les clients n’ont pas besoin d’un compte pour signer des documents. Cela permet une expérience sans engagement pour ceux qui essaient le produit.
▲ Autorisez les signataires à signer à l’aide d’une souris ou d’un stylet, ou à dessiner une signature avec un doigt dans une application iOS.
▲ Ajoutez facilement le logo, le slogan et les messages clés de votre entreprise pour personnaliser l’expérience de signature de vos signataires.
▲ Vitesse de téléchargement – Lorsqu’un client signe un document, sa signature est ajoutée à n’importe quel champ en une seconde.
▲ Réseau.
▲ Utilisez la bibliothèque de documents partagés d’Adobe Sign pour stocker et partager des documents fréquemment utilisés et des modèles de champs de formulaire avec des autorisations personnalisées.
▲ Stockez des documents et des modèles dans une bibliothèque sécurisée et simple d’accès. Utilisez des mots de passe et des autorisations pour contrôler l’accès aux documents.
▲ Fournissez aux signataires internationaux une page de garde de fax dans leur langue maternelle et envoyez la copie signée à un numéro de fax de leur région via Global Fax d’Adobe Sign
▲ Utilisez l’outil Mega Sign pour envoyer le même document à un plus grand nombre de destinataires.
▲ Prédéfinissez les options de signature, l’ordre de signature, etc.

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Adobe Sign sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Adobe Sign sont sa facilité d’utilisation, sa stricte conformité avec la réglementation européenne et son intégration native à l’écosystème Adobe Adobe Sign dispose de codes couleur pour le formulaire et le champ de signature afin d’améliorer la précision de la création de documents. Chaque code couleur est attribué à un destinataire spécifique, qui doit alors être celui qui remplit ces champs. Cela réduit considérablement les erreurs de collecte des signatures électroniques puisque les signataires et les approbateurs peuvent facilement voir où ils sont censés signer. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Adobe Sign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Adobe Sign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Adobe Sign est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Adobe Sign : Prix des versions premiums

Adobe Sign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Acrobat PDF Pack with e-sign (Single User): 0 euro par mois
▶ Acrobat Pro DC with e-sign (Single User): 1196 euros par mois
▶ Sign Small Business (1+ user): 2793 euros par mois
▶ Sign Business & Enterprise (1+ user): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Adobe Acrobat Sign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Adobe Sign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Adobe Acrobat Sign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Adobe Sign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Adobe Inc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8559590100).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (adobe.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : signature, Digital signature, e sign, e signature app, e signature, online signature …

Alternatives à Adobe Sign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Adobe Sign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Zoho Sign
– PandaDoc
– pdfFiller
– airSlate SignNow
– iLovePDF

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Adobe Sign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. App Store
4. Play Store

9.9Notre avis

Notre avis Adobe Sign

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Adobe Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif extraordinairement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Formulaires Web, Gestion des flux de travail, Suivi des progrès, Signature mobile…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Adobe Sign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Envoi de documents par email, Reporting, Authentification unique ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.