Selenity

Notre avis sur Selenity : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Selenity: fonctionnalités & intégrations

Selenity c’est quoi ?

Selenity est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des congés, Gestion des reçus, Gestion des remboursements, Rapports et statistiques …

Selenity Expenses est une solution de gestion des dépenses qui offre une suite d’outils pour suivre le kilométrage, valider les reçus, gérer les cartes d’entreprise et générer des rapports. Le logiciel propose diverses options de validation du kilométrage, notamment le suivi GPS, la recherche de code postal à code postal et Address+ pour une identification précise de l’emplacement. Les utilisateurs peuvent capturer les reçus numériquement et les joindre aux notes de frais avant de les soumettre. Selenity Expenses permet également un suivi en temps réel de l’état des réclamations et permet aux utilisateurs de fournir des justifications ou d’apporter des modifications aux réclamations interrogées avant de les soumettre à nouveau. Selenity Expenses vérifie automatiquement la conformité des réclamations à la politique et à la TVA et signale les reçus manquants, les erreurs de calcul de TVA et de kilométrage et les réclamations en double. Les utilisateurs peuvent réconcilier corp…

Découvrir Selenity

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi du kilométrage
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi de projet
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Authentification unique
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Gestion des congés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Selenity peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Microsoft Dynamics 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Dynamics 365
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Selenity dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de suivi du kilométrage | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Selenity : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Selenity : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Selenity est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Les dépenses dans la paume de votre main

Ses avantages :

▲ Les historiques de statut des réclamations soumises et des réclamations précédentes peuvent être consultés en temps réel, et les utilisateurs peuvent suivre les réclamations qui ont été remboursées et modifier ou ajouter des justifications aux réclamations demandées avant de les soumettre à nouveau.
▲ Les relevés de carte d’entreprise sont automatiquement transmis à l’application Expenses Mobile, et les utilisateurs peuvent soit rapprocher les transactions en ajoutant de nouvelles dépenses et en joignant des reçus, soit faire correspondre les transactions aux dépenses existantes en fonction de la valeur et de la date.
▲ Les images des reçus peuvent être capturées par des caméras de téléphone ou téléchargées à partir de la galerie du téléphone, et jointes aux éléments de réclamation avant la soumission.
▲ Plusieurs options de validation de trajet sont intégrées, y compris le suivi GPS, les recherches de code postal à code postal et Address+ pour localiser des emplacements jusqu’au niveau de la rue.
▲ La validation avancée garantit que les réclamations sont vérifiées pour la conformité à la politique et que les règles de TVA sont appliquées, de sorte que les erreurs de calcul de TVA et de kilométrage, les reçus manquants et les réclamations en double seront identifiés.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Selenity sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Selenity avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Selenity est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Selenity est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Selenity : Prix des versions premiums

Selenity est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Selenity Expenses: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Selenity Expenses dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Selenity offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Selenity: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Selenity Expenses offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Selenity en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Selenity est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 441 522 881 300).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (selenity.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Selenity : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Selenity (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– Monday ATS
– Workable

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Selenity et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Selenity

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Selenity est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Selenity est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des congés, Gestion de la conformité, Carte d'entreprise ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.