RFPIO

Notre avis sur RFPIO : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir RFPIO: fonctionnalités & intégrations

RFPIO c’est quoi ?

RFPIO est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Gestion des flux de travail, Gestion de processus, Appel d’offres, Gestion des propositions ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Gestion des flux de travail, Gestion de processus, Appel d’offres, Gestion des propositions, Intégration du stockage cloud avec Google Drive, Dropbox et Box …

En tant que leader mondial des logiciels de gestion des réponses stratégiques, Responsive (anciennement RFPIO) transforme la façon dont les entreprises partagent et échangent des informations critiques. Notre engagement envers l’innovation produit et la réussite des clients permet aux entreprises d’accélérer leur croissance, d’atténuer les risques et d’améliorer l’expérience des employés. Les équipes de réponse les plus performantes au monde exploitent la plateforme Responsive pour gérer rapidement et précisément les appels d’offres, les RFI, les questionnaires de sécurité, les questionnaires de diligence raisonnable (DDQ), les évaluations des risques et toutes les autres demandes d’informations complexes (RFX). Ces équipes de première ligne répondent jusqu’à 80 % ou plus d’une demande d’appel en quelques secondes et développent du contenu 40 % plus rapidement – en fournissant des réponses de qualité supérieure grâce à notre gestion de contenu, de gestion de projet, de collaboration, …

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Formatage automatique
▶ Gestion des enchères
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Bibliothèque de connaissances
▶ Chat en direct
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des pipelines
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Projections
▶ Génération de proposition
▶ Gestion des appels d’offres
▶ Réponse à l’appel d’offres
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Gestion des exigences

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique RFPIO peut se connecter à plus de 22 solutions tierces comme Box, Dropbox, ou encore OneLogin afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé RFPIO dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels d’appel d’offres (RFP) | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de devis | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote) | Logiciels de gestion commerciale et ventes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Services financiers …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur RFPIO : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur RFPIO : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, RFPIO est un logiciel collaboratif / logiciel de workflow à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Tableau de bord, Gestion de projet…)

Logiciel de demande de proposition offrant un processus de réponse aux propositions plus collaboratif et efficace. Planifiez une démo pour réduire immédiatement votre temps de réponse aux appels d’offres et remporter plus d’offres.

Ses avantages :

▲ Prenez des décisions plus intelligentes et obtenez un aperçu de votre processus
▲ Intégration avec vos plateformes CRM, SSO, Cloud Storage et de communication préférées
▲ Gérez des équipes, des personnes et des propositions avec des fonctionnalités avancées de gestion de projet
▲ Collaborez avec votre équipe via des commentaires intégrés à l’application et des @-mentions
▲ Répondez automatiquement aux questions courantes à l’aide d’une bibliothèque de réponses activée par l’IA
▲ Gestion des réquisitions
▲ Flux de travail basé sur des règles
▲ Sécurité SSL
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Auto-apprentissage

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur RFPIO sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de RFPIO sont son interface intuitive et simple, son ensemble de fonctionnalités robustes et sa facilité d’utilisation »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre RFPIO avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

RFPIO est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Collabralink Technologies Inc., Smarsh, Blackboard Inc., Mdlive Inc. ou bien encore Thycotic …

Prix & Essai gratuit

Le prix de RFPIO est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

RFPIO : Prix des versions premiums

RFPIO est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Responsive dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

RFPIO offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Chinois …

Interface RFPIO: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Responsive offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Rfpio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rfpio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à RFPIO : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à RFPIO (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QorusDocs
– RFP360
– Asana
– monday.com
– Confluence
– Slack
– monday.com
– Notion
– CuViBox
– Qvidian Proposal Automation

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur RFPIO et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis RFPIO

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, RFPIO est un logiciel collaboratif / logiciel de workflow à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Tableau de bord, Gestion de projet…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• RFPIO est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion des réquisitions, Sécurité SSL ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.