Comparatif Logiciels de gestion des propositions
Un logiciel de gestion des propositions est un outil utilisé pour créer, gérer et suivre des propositions commerciales ou des offres de services. Ces logiciels sont conçus pour aider les entreprises à formaliser et à rationaliser le processus de soumission de propositions à des clients potentiels ou à des partenaires commerciaux. Ils sont particulièrement utiles dans les environnements où les propositions sont complexes et nécessitent une gestion rigoureuse.
Comparatif des Logiciels de gestion des propositions
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des propositions pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des propositions en français.
- Indy est un expert-comptable en ligne très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tableaux de bord, Rapports/Analyses, Alertes/Notifications ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Relayto est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion des réunions, Suivi des engagements, Gestion de fichiers ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- Quoter est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, CRM, Rapports et statistiques, Import/Export de données ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Docusign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Automatisation des actions, Certification de documents, Alertes/Notifications, Intégrations tierces ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- GetAccept est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Automatisation des actions, signature électronique, Partage de fichiers ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Tilkee est un logiciel de business intelligence (BI) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tracking - Suivi, Lecture - Modification de données, Recherche avancée ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- XaitCPQ est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des commandes, Avis, Catalogue de produits ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Better Proposals est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Outils de prospection, Création d'appel d'offres ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Qvidian est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Tableaux de bord, Alertes/Notifications ...
- Le support technique peut être limité.
- BlueSnap est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des abonnements, Contrôle du processus d'approbation, Gestion de trésorerie ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Apparound est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, Gestion des prix, Création de devis, Suivi des devis ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Quotient est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Gestion des remises, Signature électronique, Gestion des contacts ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Clientpoint est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Génération de proposition, Devis/Estimations ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- ConnectWise CPQ est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion de contenu, CRM, Outils de collaboration ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- QorusDocs est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion de contenu, Bibliothèque de connaissances, Outils de présentation ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Bidsketch est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Notifications d'alerte, Bibliothèque de contenu ...
- Le support technique peut être limité.
- iQuoteXpress est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des contacts, Rapports et statistiques, Import/Export de données ...
- Le support technique peut être limité.
- FPX CPQ est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des remises, Portail Client, Base de données clients ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- DealHub est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, CRM, Suivi des interactions, Multi-devise ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- RocketDocs est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Génération de proposition, Création d'appel d'offres ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Endeavor CPQ est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des contrats, Gestion des modèles, Intégrations tierces ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- CuViBox est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Suivi des candidats, Base de données des employés ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Prospero est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des contacts, Gestion des documents, Modèles ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- DocSales est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des clients, Gestion des flux de travail, Tableau de bord d'activité ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des propositions ?
- Création de Propositions : Facilite la création de documents de proposition professionnels et personnalisés.
- Gestion du Cycle de Vie des Propositions : Suit l’état des propositions, des premières soumissions à la signature finale.
- Collaboration : Permet aux équipes de collaborer sur les propositions en temps réel.
- Suivi et Analyse : Offre des outils pour suivre la performance des propositions et analyser les taux de conversion.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des propositions
- Création de Propositions :
- Modèles de Propositions : Utilisation de modèles pré-conçus pour accélérer la création de propositions.
- Éditeur de Document : Outils pour rédiger, formater et personnaliser les propositions.
- Gestion des Contenus :
- Bibliothèque de Contenus : Stockage et gestion de textes réutilisables, de prix, de descriptions de produits et de services.
- Gestion des Modèles : Création et gestion de modèles de propositions standardisés.
- Collaboration et Révision :
- Outils de Collaboration : Fonctionnalités permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur une proposition simultanément.
- Historique des Révisions : Suivi des modifications apportées à la proposition et gestion des versions.
- Gestion des Flux de Travail :
- Automatisation des Processus : Automatisation des étapes du processus de proposition, y compris les approbations et les révisions.
- Gestion des Tâches : Attribution de tâches aux membres de l'équipe et suivi de l'avancement.
- Suivi et Analyse :
- Suivi des Soumissions : Surveillance de l’état des propositions, y compris les dates de soumission, les retours des clients, et les signatures.
- Analyse des Performances : Outils pour analyser les taux de conversion, les délais de réponse et les résultats des propositions.
- Intégration avec d’Autres Systèmes :
- CRM (Customer Relationship Management) : Intégration avec les systèmes CRM pour une gestion cohérente des relations clients.
- ERP (Enterprise Resource Planning) : Connexion avec les systèmes ERP pour une gestion fluide des informations financières et opérationnelles.
- Gestion des Accès et Sécurité :
- Contrôle des Accès : Définition des niveaux d’accès pour différents membres de l’équipe.
- Sécurité des Données : Protection des informations sensibles contenues dans les propositions.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Ignition | +2 | - Facturation et paiements automatisés / propositions en ligne impressionnantes |
Jiga | +4 | - Jusqu'à 1 commande / mois / Commandez des pièces instantanément |
Propfire | +7 | - Génération de propositions / modèles |
Proposeful | +3 | - Utilisateurs illimités / Toutes les Intégrations |
Quoters | +15 | - Pipeline client / Flux de travail d'approbation |
QuoteWerks | +56 | - Intégrations tierces / Tableau de bord d'activité |
RFPflow | +18 | - Gestion des propositions / RFP |
SalesRight | +12 | - Suivi des ventes / Analyse des ventes |
VisibleThread Docs | +18 | - Piste d'audit / Collaboration |
Zbizlink | +48 | - Gestion des contacts / Gestion du flux de travail |
Les avantages d'un Logiciel de gestion des propositions
- Efficacité Accrue : Réduit le temps nécessaire pour créer et soumettre des propositions grâce à des modèles et à l’automatisation.
- Amélioration de la Qualité : Assure la cohérence et la qualité des propositions grâce à des modèles standardisés et à des contenus réutilisables.
- Collaboration Optimisée : Facilite la collaboration entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.
- Meilleur Suivi : Permet un suivi détaillé du statut des propositions et une analyse approfondie des performances.
- Réduction des Erreurs : Minimise les erreurs humaines et les omissions grâce à des outils de révision et de validation.
Les principaux utilisateurs
- Équipes Commerciales : Utilisent le logiciel pour créer, gérer et suivre les propositions faites aux clients potentiels.
- Responsables des Ventes : Supervisent le processus de proposition et analysent les résultats pour améliorer les stratégies commerciales.
- Équipes de Marketing : Utilisent les outils pour créer des propositions conformes aux standards de l’entreprise et aux messages marketing.
- Équipes de Gestion de Projets : Collaborent sur des propositions complexes nécessitant des contributions de différentes parties prenantes.
- Départements Financiers : Suivent les propositions pour s’assurer que les conditions financières sont correctement définies.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Ignition | +101 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Jiga | +18 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Propfire | +9 | Administration | Indépendant |
Proposeful | +55 | Administration | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quoters | +34 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
QuoteWerks | +101 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
RFPflow | +13 | Administration | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
SalesRight | +20 | Administration | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
VisibleThread Docs | +75 | PME |
Zbizlink | +63 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des propositions ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des propositions gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des propositions gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des propositions gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des propositions ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 180 logiciels de gestion des propositions et nous avons analysé les prix de 101 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des propositions est d'environ 68,63 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des propositions populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Ignition | 79 € par mois | ||
Jiga | 0 € par mois | ||
Propfire | 8 € par utilisateur et par mois | ||
Proposeful | 19 € par mois | ||
Quoters | 4,08 € par utilisateur et par mois | ||
QuoteWerks | 13,75 € par utilisateur et par mois | ||
RFPflow | Prix sur demande | ||
SalesRight | 40 € par mois | ||
VisibleThread Docs | 0 € | ||
Zbizlink | 105 € par mois |
Exemples de Logiciels de gestion des propositions populaires
- PandaDoc :
- Permet de créer, envoyer et suivre des propositions, des contrats et des documents de vente. Offre des fonctionnalités de signature électronique et d’intégration CRM.
- Proposify :
- Fournit des outils pour créer des propositions visuellement attrayantes avec des modèles personnalisables, des suivis et des analyses de performance.
- Qvidian :
- Spécialise dans la gestion des propositions et des réponses aux appels d’offres, avec des outils pour la création de contenu et la gestion des processus.
- Better Proposals :
- Offre des solutions pour la création de propositions interactives et personnalisées, avec des fonctionnalités pour le suivi et l’analyse des réponses.
- QuoteWerks :
- Permet la création de propositions et de devis, avec des intégrations CRM et ERP pour une gestion fluide des informations clients et des processus de vente.
- Bidsketch :
- Concentre sur la création rapide et professionnelle de propositions avec des fonctionnalités pour la personnalisation, la signature électronique et le suivi des résultats.
Vidéo d'un logiciel de gestion des propositions
Nos tests de logiciels de gestion des propositions contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des propositions ?
En résumé, un logiciel de gestion des propositions est essentiel pour rationaliser et professionnaliser le processus de création et de gestion des propositions commerciales. Il améliore l’efficacité, assure la qualité et facilite le suivi des résultats, tout en permettant une meilleure collaboration au sein des équipes.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des propositions :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des propositions, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des propositions avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des propositions et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des propositions pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec IT Glue, Grubhub ou Divalto infinity) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des propositions concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.