ProcessGene BPM Suite

Notre avis sur ProcessGene BPM Suite : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir ProcessGene BPM Suite: fonctionnalités & intégrations

ProcessGene BPM Suite c’est quoi ?

ProcessGene BPM Suite est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Appel d’offres ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Appel d’offres, Gestion des tâches, Gestion des audits, Contrôle des processus métier …

ProcessGene est le principal fournisseur de solutions logicielles pour la gestion des processus métiers (BPM). Les solutions logicielles BPM sont mises en oeuvre en quelques jours, créant immédiatement une visibilité et un contrôle centralisé. Les entreprises et les gouvernements du monde entier utilisent le cloud logiciel ProcessGene BPM pour gérer, contrôler et améliorer les processus métier, mettre en oeuvre des logiciels d’entreprise et coordonner les fusions et acquisitions. Le logiciel BPM de ProcessGene est conçu pour les organisations multi-filiales, basé sur notre technologie Multi-Org.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion des audits
▶ Contrôle des processus métier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Surveillance
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Projections
▶ Création d’appel d’offres
▶ Reporting
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Gestion des tâches
▶ Modèles
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des audits
▶ Contrôle des processus métier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Rfp
▶ Collaboration
▶ Gestion des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ProcessGene BPM Suite doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé ProcessGene BPM Suite dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels d’appel d’offres (RFP)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ProcessGene BPM Suite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ProcessGene BPM Suite : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProcessGene BPM Suite est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Une base de connaissances centrale du savoir-faire de l’organisation, intuitive et accessible aux utilisateurs métier, analystes métier et implémenteurs informatiques
▲ Prise en charge de la gouvernance, des risques et de la conformité (GRC) (facultatif)
▲ Satisfait les parties prenantes commerciales et informatiques dans les initiatives d’amélioration des processus en permettant une connectivité directe entre le modèle de processus et les systèmes informatiques associés (la connectivité est intuitive et ne nécessite aucune compétence informatique)
▲ Mécanisme d’audit de processus intégré, y compris un flux de travail connexe complet
▲ Transparence et visibilité totales – permettent aux analystes de gestion et de processus de mieux comprendre et contrôler l’état global de la modélisation des processus de l’entreprise
▲ Prend en charge la modélisation hiérarchique des processus métier – sous forme de tableaux de décomposition, d’arbres et de diagrammes
▲ Comparaison entre les modèles de processus et diffusion de la connaissance des processus entre les unités de l’entreprise
▲ La technologie Multi-Org permet un contrôle et une gestion centralisés des données de modélisation des processus des filiales. Multi-Org crée une terminologie de processus commune, des méthodes de modélisation de processus uniformes et des normes de modélisation cohérentes dans toutes les filiales du monde entier
▲ Automatisation complète du processus de modélisation à l’aide du moteur de flux de travail ProcessGene BPM, ce qui en fait le système le plus puissant de l’industrie – mais intuitif et convivial
▲ Cockpit central avec tableaux de bord pour l’analyse et le diagnostic des données – indiquant l’état de réalisation de la modélisation quantitative des processus. Les tâches et les flux de travail de satisfaction des exigences sont facilement surveillés et diagnostiqués à la fois en temps réel et historiquement

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ProcessGene BPM Suite sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ProcessGene BPM Suite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ProcessGene BPM Suite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ProcessGene BPM Suite est de 30 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ProcessGene BPM Suite : Prix des versions premiums

ProcessGene BPM Suite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 30 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ProcessGene BPM Suite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ProcessGene BPM Suite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien …

Nous pensons que ProcessGene BPM Suite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ProcessGene est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (processgene.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ProcessGene BPM Suite : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à ProcessGene BPM Suite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ProcessGene BPM Suite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.2Notre avis

Notre avis ProcessGene BPM Suite

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProcessGene BPM Suite est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• ProcessGene BPM Suite est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Suivi des modifications de processus, Projections ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.