Pleo

Notre avis sur Pleo : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Pleo: fonctionnalités & intégrations

Pleo c’est quoi ?

Pleo est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses, Gestion des dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Comptabilité des fonds, Facturation et facturation, Comptabilité du projet, Suivi des dépenses …

Pleo nous offre une solution avancée de gestion des dépenses qui propose des cartes de visite intelligentes qui automatisent les rapports de dépenses et facilitent les dépenses professionnelles. Il vous permet de fournir à chaque employé une carte d’identité d’entreprise et de définir des restrictions de dépenses pour chaque utilisateur individuellement. Avec Pleo, vous pouvez créer des cartes Pleo avec des restrictions pour vos employés en un seul clic et vous pouvez immédiatement les désactiver ou les activer. La plateforme automatise la gestion des coûts afin que vous et votre équipe puissiez concentrer votre temps et vos ressources sur les choses qui comptent le plus. Il garde une trace de toutes les dépenses de votre équipe en temps réel. De plus, il permet aux administrateurs de visualiser toutes les dépenses logicielles récurrentes en un seul endroit, permettant à votre personnel de payer uniquement pour les outils qu’ils utilisent. Pleo permet aux utilisateurs de s’affranchir des rapports de dépenses, des piles de reçus et de l’échange de cartes de visite. Il peut être utilisé pour payer les outils et les services dont votre entreprise a besoin et vous pouvez également vérifier à quoi tout le monde s’inscrit avec Pleo. Pleo peut être intégré à votre logiciel de comptabilité.

Découvrir Pleo

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Carte d’entreprise
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Traitement de facture
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Gestion des bons de commande
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Reportings et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des flux de travail
▶ Multidevises
▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ gestion des dépenses
▶ facturation et de facturation
▶ comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Gestion des remboursements
▶ Suivi des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des factures
▶ Suivi du temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Pleo peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Quickbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Pleo dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Pleo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Pleo : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Pleo est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

La solution de dépenses que votre équipe mérite.

Ses avantages :

▲ Des limites de dépenses individuelles et des droits personnalisés peuvent être définis pour chaque carte d’employé, et les cartes peuvent être activées ou désactivées instantanément.
▲ Le tableau de bord en temps réel donne aux utilisateurs un aperçu des dépenses en temps réel, permettant la détection immédiate des achats suspects pouvant indiquer une fraude, et les données peuvent être synchronisées avec les systèmes comptables.
▲ Tous les achats sont automatiquement classés et associés au reçu correspondant.
▲ Les employés sont automatiquement rappelés en temps réel lorsqu’ils effectuent des achats pour prendre une photo de leur reçu.
▲ Des cartes virtuelles et physiques peuvent être distribuées aux employés, avec des Mastercards prépayées virtuelles pour effectuer des achats en ligne et des cartes plastiques pour tous les autres achats.
▲ Gestion des reçus
▲ Portail de facturation
▲ Paiements mobiles
▲ Facturation d’urgence
▲ Facturation en ligne

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

Découvrir Pleo

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Pleo sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « En tant que voyageur fréquent, une carte Pleo est tout simplement indispensable ! J’ai réduit de 90 à 100 % le temps consacré aux remboursements de voyages, car Pleo transfère automatiquement mes dépenses vers mon système de comptabilité avec les bonnes informations de compte. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Pleo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Pleo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Drover, Syft, Charlie, Paddle ou bien encore Planday …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Pleo est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Pleo : Prix des versions premiums

Pleo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Pleo

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Pleo dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Pleo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface Pleo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Pleo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Pleo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Pleo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pleo.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépenses, suivi des dépenses, carte de paiement d’entreprise, carte prépayée d’entreprise, dépenses d’entreprise, notes de frais, remboursement, petite caisse …

Alternatives à Pleo : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Pleo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Navan
– Zoho Expense
– Chrome River Expense
– Mobilexpense
– Coupa
– Spendesk

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Pleo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis Pleo

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Pleo est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Pleo est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des factures, Gestion des reçus, Paiements mobiles ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.