Paychex Flex

Notre avis sur Paychex Flex : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Paychex Flex: fonctionnalités & intégrations

Paychex Flex c’est quoi ?

Paychex Flex est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des candidats, Paie, Suivi du temps, Gestion des avantages sociaux, Recrutement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des candidats, Paie, Suivi du temps, Gestion des avantages sociaux, Recrutement, Suivi des présences …

Paychex Flex est une solution de gestion du capital humain conçue à l’aide d’une technologie modulaire basée sur le Web et d’un centre de services dédié pour aider à répondre aux besoins en ressources humaines des employeurs de toute taille et de tout secteur. Avec une seule connexion, les utilisateurs peuvent gérer la sélection des candidats, l’intégration électronique, le calcul des coûts des travaux et de la main-d’oeuvre, les paiements de saisie-arrêt, la planification visuelle par glisser-déposer et les tests de conformité automatiques. De plus, Paychex fournit une assistance 24h/24 et 7j/7 par l’intermédiaire de professionnels des ressources humaines ainsi que de spécialistes de la paie et d’agents agréés pour aider à guider les entreprises tout au long du processus de recrutement et de suivi des candidats (ATS), d’intégration, d’administration des avantages sociaux et de paie. Construit sur une plateforme centrale, utilisant un profil de données unique pour chaque employé, Paychex Flex suit les informations en temps réel et…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Portail libre-service
▶ Multi-pays
▶ Préparation W-2
▶ Dépôt direct
▶ Impression de chèques
▶ Suivi des présences
▶ Suivi des congés
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion fiscale
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi 401k
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Suivi des présences
▶ Vérification des antécédents
▶ Gestion des avantages
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Gestion du calendrier
▶ Profils des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Impression de chèques
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Dépôt direct
▶ Modèles d’e-mails
▶ Base de données des employés
▶ Intégration des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Administration FMLA
▶ Gestion des ressources humaines
▶ RH interne
▶ Planification des entretiens
▶ Offre d’emploi

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Paychex Flex peut se connecter à plus de 27 solutions tierces comme ADP, SutiExpense, ou encore ADP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Paychex Flex dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Logiciels de recrutement | Logiciels de gestion des rémunérations | Logiciels de gestion des présences | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Organisation civique et sociale …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Paychex Flex : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Paychex Flex : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paychex Flex est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) extraordinairement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des voyages, Suivi des présences, Gestion du calendrier, Importation de données…)

Paychex Flex est une solution logicielle RH tout-en-un sur laquelle vous pouvez vous appuyer à mesure que votre entreprise se développe ou évolue. Utilisez-le pour gérer la paie et intégrer votre administration des ressources humaines, votre gestion des retraites et des assurances avec le service comme vous le souhaitez et notre connaissance experte des réglementations qui pourraient affecter votre entreprise. Plus vous apportez de fonctions RH à Paychex Flex, plus vous gagnerez en précision et en efficacité. Il peut vous aider à : Recruter et suivre les meilleurs candidats Rationaliser le recrutement et l’intégration Fournir des informations RH clés via des documents de conformité personnalisés, des résumés de rémunération, des évaluations de performances, des formations en entreprise, etc. Gérer l’assurance maladie, y compris le soutien à la conformité Administrer les avantages sociaux des employés Suivez les données de temps et de présence. Payez les employés, déclarez et payez vos impôts. Planifiez votre retraite, des tests aux rapports en temps réel, en passant par l’inscription et la gestion des participants.

Ses avantages :

▲ Les applications mobiles natives pour iOS et Android offrent aux utilisateurs la flexibilité de gérer l’activité de paie en déplacement.
▲ Offre un support technique 24h/24 et 7j/7 par des professionnels expérimentés.
▲ L’interface intuitive et conviviale vise à simplifier la gestion de la paie.
▲ Les notifications automatiques servent à alerter les utilisateurs des problèmes potentiels de paie.
▲ Le portail en libre-service permet aux employés d’accéder et de visualiser facilement en ligne les informations sur la paie, telles que les fiches de paie et les formulaires W-2.
▲ Apprentissage et développement
▲ Suivi des congés
▲ Accès mobile
▲ Multi-Etats
▲ Intégration

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Paychex Flex sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avions envisagé d’héberger notre propre paie, mais avec la folie du COVID et des réglementations, nous sommes très heureux d’avoir choisi une solution fournie et prise en charge par un partenaire. Cela nous fait gagner du temps dans la recherche de nouvelles réglementations et de nouveaux formulaires ainsi que dans les redoutables amendements. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Paychex Flex avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Paychex Flex est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Sciton, Miller, Cooper & Co., Abc Financial Services ou bien encore Amyx …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Paychex Flex est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Paychex Flex : Prix des versions premiums

Paychex Flex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Paychex: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Paychex Flex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Paychex Flex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Paychex Flex: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Paychex Flex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Paychex Flex en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paychex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paychex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Profils d’emplois et d’administration, Fichiers de dépot direct, Gestion de l’organisation et de la localisation, Données de conformité COBRA, OSHA, etc., Gestion des remboursements, Calcul de salaire, Vérifications hors cycle, Suivi de tous les actifs physiques …

Alternatives à Paychex Flex : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Paychex Flex (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Rippling
– BambooHR
– Paycor
– UKG Ready
– TriNet Zenefits
– ADP Workforce Now

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Paychex Flex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. App Store
4. Play Store

8.6Notre avis

Notre avis Paychex Flex

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paychex Flex est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) extraordinairement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des voyages, Suivi des présences, Gestion du calendrier, Importation de données…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Paychex Flex est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Notifications par email, Apprentissage et développement, Accès mobile ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.