PaperSave

Notre avis sur PaperSave : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir PaperSave: fonctionnalités & intégrations

PaperSave c’est quoi ?

PaperSave est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Comptes à payer, Gestion des flux de travail, Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Gestion des flux de travail, Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Suivi de la conformité …

PaperSave est une solution hybride de gestion de documents (DMS) qui offre des flux de travail et des transactions électroniques automatisés pour Microsoft Dynamics, Intacct et Blackbaud, qui aident les utilisateurs à suivre, gérer et stocker les documents de leur organisation. La solution peut être déployée sur site ou hébergée dans le cloud. PaperSave peut être adapté aux entreprises de secteurs tels que les soins de santé, l’éducation, l’hôtellerie et la restauration, la fabrication et la distribution, les services à but non lucratif et professionnels. La solution prend en charge l’intégration SharePoint et offre aux utilisateurs des méthodes de capture, des procédures de cadeaux et une automatisation des factures. Il offre également aux utilisateurs un accès en un clic aux documents de la solution Microsoft Dynamics. De plus, PaperSave peut être intégré à Microsoft Dynam…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Conservation des documents
▶ Accès hors ligne
▶ Assemblage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Archivage de documents
▶ signature électronique
▶ Contrôle de version
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Gouvernance des informations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PaperSave doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM et Microsoft Dynamics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Dynamics
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé PaperSave dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels collaboratifs | Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PaperSave : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PaperSave : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperSave est un logiciel de workflow / logiciel collaboratif à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Partage de fichiers, Stockage de documents, Import/Export de données…)

Les solutions d’automatisation des AP, d’approvisionnement et de gestion des documents de Pairsoft libèrent tout le potentiel de votre ERP. Découvrez comment notre logiciel peut aider votre organisation.

Ses avantages :

▲ Intégration profonde et prête à l’emploi avec les produits Blackbaud, Sage Intacct et Microsoft Dynamics/D365 afin que l’expérience utilisateur soit une extension naturelle de la solution ERP/CRM pour améliorer l’efficacité d’une opération.
▲ Gestion des factures
▲ Traitement de facture
▲ Accès mobile
▲ Surveillance
▲ Accès hors ligne
▲ Reconnaissance optique de caractères
▲ Rapports en temps réel
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Flux de travail basé sur des règles

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PaperSave sont nombreux et sont généralement positifs : « PaperSave nous fournit une solution clé en main et rentable pour la gestion des documents qui nous aide à réduire considérablement les coûts de gestion des documents de notre entreprise. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PaperSave avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PaperSave est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PaperSave est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PaperSave : Prix des versions premiums

PaperSave est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ PaperSave: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que PaperSave dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PaperSave offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface PaperSave: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PaperSave offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de PaperSave en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Papersave est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 777 218 737).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (papersave.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à PaperSave : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à PaperSave (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PaperSave et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

8.9Notre avis

Notre avis PaperSave

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperSave est un logiciel de workflow / logiciel collaboratif à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Partage de fichiers, Stockage de documents, Import/Export de données…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• PaperSave est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Gestion des factures, Accès mobile ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.