Paperpile

Notre avis sur Paperpile : un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) à découvrir

Découvrir Paperpile: fonctionnalités & intégrations

Paperpile c’est quoi ?

Paperpile est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Bibliothèque de contenu, Recherche de texte intégral, Gestion de la base de connaissances, Gestion de contenu, Import/Export de données …

Paperpile est une solution de gestion des connaissances qui aide les entreprises à accéder, lire et annoter des textes dans la bibliothèque de recherche. La plate-forme permet aux administrateurs d’ajouter des bibliographies et des citations dans Google Docs. Les gestionnaires peuvent accéder aux documents au format PDF via des applications mobiles sur les appareils Android et iOS. De plus, Paperpile permet aux équipes d’importer des données depuis Google Scholar, PubMed et d’autres sites d’éditeurs sur une interface unifiée. Paperpile permet aux entreprises d’intégrer le système à plusieurs applications tierces, notamment Google Docs et Google Drive.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de fichiers
▶ Multi-langue
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de contenu
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Recherche de texte intégral
▶ Gestion de la base de connaissances

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Paperpile peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Google Drive, Google Docs, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Workspace
– Gmail
– Google Docs
– Google Drive
– Google Drive
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des connaissances ? Nous avons classé Paperpile dans la catégorie des logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) : Un logiciel de gestion des connaissances (KM, pour Knowledge Management) est une solution numérique conçue pour capturer, organiser, partager et utiliser les connaissances au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Logiciels de graphisme | Logiciels de prototypage (mockup)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Paperpile : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Paperpile : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperpile est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Gestion propre et simple et référence pour le web. Synchronisez vos PDF avec Google Drive et citez vos documents dans Google Docs.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Paperpile sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Il est facile à utiliser et l’interface semble propre et simple. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Paperpile avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Paperpile est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Paperpile est de 2,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Paperpile : Prix des versions premiums

Paperpile est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Academic: 2,99 euros par mois
▶ Business: 9,99 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Paperpile dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Paperpile offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Paperpile : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Paperpile offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) :

Prise en main de Paperpile en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paperpile est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4,37E+11).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paperpile.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : recherche, bibliographie, citation, gestion de référence, gestionnaire de référence, bibtex, gestion de document, bibliothèque, référence, bureautique et productivité …

Alternatives à Paperpile : les meilleurs logiciels de gestion des connaissances

Voici notre sélection d’alternatives à Paperpile (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Helpjuice
– Document360
– Nuclino
– Guru
– Connecteam
– Slack

Cocoom

Document360

Inbenta

Elium

Shelf

Galisto

Gist

HelpCenter.io

Helpjuice

Comparatif Logiciels de gestion des connaissances

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Paperpile et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Paperpile

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperpile est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Paperpile est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de documents, Gestion de fichiers, Edition de texte ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.