Ninox

Notre avis sur Ninox : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Ninox: fonctionnalités & intégrations

Ninox c’est quoi ?

Ninox est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de processus, Base de données, Création d’applications, Plate-forme sans code, Saisie des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Base de données, Création d’applications, Plate-forme sans code, Saisie des données, Gestion financière …

Ninox est un logiciel d’automatisation des processus métier qui stocke et organise des données commerciales complexes et permet aux utilisateurs de passer d’une approche traditionnelle à une plateforme collaborative facilement optimisable. On peut créer des applications personnalisables et organiser des graphiques, des formulaires et des rapports à l’aide de la fonction glisser-déposer du logiciel. Toutes les données des utilisateurs sont stockées dans un emplacement centralisé au sein de Ninox, ce qui élimine le besoin de toute surcharge de communication. Ninox fonctionne sur tout type d’appareil quelle que soit la connectivité Internet afin qu’il n’y ait aucune interruption dans votre chaîne de travail. Les utilisateurs peuvent gérer leurs flux de travail selon leurs goûts et leurs besoins. Ils peuvent trier, stocker, filtrer, regrouper ou visualiser leurs données. Ninox gère une grande quantité de données et permet de créer des rapports et de visualiser les données dans différentes vues telles que Gantt, Kanban et diagrammes. La communauté a créé des modèles entièrement personnalisables, permettant aux utilisateurs d’automatiser leurs opérations commerciales. Certains des modèles personnalisables proposés par Ninox sont les réunions, les contacts, le CRM personnalisé, les factures, l’inventaire, les feuilles de temps, la comptabilité, la liste de tâches, l’immobilier, les projets et bien d’autres.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ GRC
▶ Facturation et Facturation
▶ Indicateurs de performance
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion de projet
▶ Direction financière
▶ Achat
▶ Planification
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des audits
▶ Facturation
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Développement collaboratif
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Gestion du dictionnaire de données
▶ Import / Export de données
▶ Migration de données
▶ La modélisation des données
▶ Récupération de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Visualisation de données
▶ Prise en charge de la base de données
▶ Gestion du déploiement
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ninox peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Zapier, CRM, ou encore Integrately afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Ninox dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de workflow | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Bases de données (database) | Logiciels de création d’applications | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels Low Code / No Code | Logiciels de développement d’applications (app builder) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gestion d’entreprise

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Ninox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ninox : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ninox est un logiciel de gestion informatique / logiciel de workflow à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Développement mobile, Plusieurs langages de programmation pris en charge, Pas de code, Tenue des dossiers OSHA…)

Avec Ninox, vous pouvez stocker et organiser vos données complexes de votre propre manière structurée. Ninox fournit une interface utilisateur hautement personnalisable qui vous permet de traiter, analyser et évaluer tout type de données. De plus, vous pouvez intégrer différents services, par exemple de Google, avec l’API de Ninox. Ninox fonctionne sur toutes les plates-formes et est accessible via son application native macOS, iOS et Android ou via n’importe quel navigateur Web. Il permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées à l’aide d’actions personnalisées, de modèles intégrés, de scripts et de formules glisser-déposer. Ninox fournit un éditeur de formules visuelles aux utilisateurs afin qu’ils puissent créer des déclencheurs, des champs et des formulaires personnalisés. Ninox permet également aux utilisateurs de synchroniser en temps réel entre les appareils pour accéder et travailler sur leurs applications à partir de plusieurs appareils.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent accéder et modifier les bases de données sans connexion Internet.
▲ Les données peuvent être visualisées dans une gamme de types de graphiques et analysées pour fournir des informations sur la productivité.
▲ Plusieurs types de modèles sont intégrés, couvrant la gestion des stocks, la gestion des événements, la facturation, la comptabilité, la gestion des réunions, le CRM, etc.
▲ La synchronisation en temps réel permet aux utilisateurs de collaborer et d’apporter des modifications aux applications depuis n’importe quel appareil.
▲ Les utilisateurs peuvent inviter leurs coéquipiers à collaborer et contrôler les autorisations d’accès de chaque collaborateur.
▲ Glisser-déposer
▲ Gestion des employés
▲ Direction financière
▲ Création et conception de formulaires
▲ Gestion des formulaires

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ninox sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : m’aide à créer rapidement des applications entières en quelques heures – Je peux mettre en oeuvre la plupart des demandes de changement des clients et des parties prenantes lors des ateliers et des réunions de feedback – Les automatisations de scripts et les expériences utilisateur exceptionnelles sont très simples à apprendre et à écrire – Contrairement à d’autres outils LowCode comme Airtable ou Monday, il n’est pas limité à une branche ou à un cas d’utilisation spécifique »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ninox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ninox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ninox est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Ninox : Prix des versions premiums

Ninox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 12 euros par mois
▶ Ninox iPhone App: 24 euros par mois
▶ Ninox iPad App: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Ninox Database dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ninox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Russe, Chinois …

Interface Ninox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ninox Database offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Ninox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ninox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 30 288 69 807).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ninoxdb.de), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : ninox, base de données, application, ipad, logiciel, créer, pomme, client, adresse, facture …

Alternatives à Ninox : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Ninox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Caspio
– TrueContext (formerly ProntoForms)
– Airtable
– Google Cloud
– Zoho Creator
– Claris FileMaker

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ninox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis Ninox

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ninox est un logiciel de gestion informatique / logiciel de workflow à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Développement mobile, Plusieurs langages de programmation pris en charge, Pas de code, Tenue des dossiers OSHA…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Ninox est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Accès hors ligne, Glisser-déposer, Direction financière ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.