N2F

Notre avis sur N2F : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir N2F: fonctionnalités & intégrations

N2F c’est quoi ?

N2F est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des paiements en ligne, Véhicules professionnels, Suivi des dépenses et recettes, Personnalisation du plan comptable …

Vous souhaitez simplifier la gestion des notes de frais ? Déjà utilisé par plus de 5 000 entreprises, N2F est la solution qui va vous réconcilier avec la gestion de vos notes de frais ! Mettez fin à la paperasse, avec N2F une dépense est enregistrée en moins de 5 secondes ! Le scan intelligent analyse votre photo et renseigne automatiquement votre dépense Les exports PDF, Excel et comptable simplifient vos traitements L’archivage à valeur légale vous permet de passer au 0 papier

Primée à plusieurs reprises comme solution innovante de l’année, et utilisée par plus de 5 000 entreprises dans plus de 60 pays, N2F est une solution 100% Française pour optimiser votre gestion de note de frais. Gagnez un temps précieux dans votre saisie de notes de frais Dématérialisez complètement cette tâche fastidieuse Gérez également vos indemnités kilométriques Rendez le sourire à votre comptable ! Suivi des dépenses et recettesPersonnalisation du plan comptableConnexion du compte bancaire et synchronisation automatiqueGestion de TVAVoir tout

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Direction financière
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Suivi du temps du projet
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des taxes de vente
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du statut
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des remboursements
▶ Gestion des factures
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion des reçus
▶ Multi-devises
▶ Contrôle des dépenses
▶ Processus d’approbation Contrôle
▶ Téléchargement du reçu

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique N2F peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Divalto Infinity, Dynamics 365 Business Central, ou encore SAP HANA Cloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé N2F dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur N2F : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur N2F : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, N2F est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des médias, Gestion des vidéos, Création de pdf, Export en fichier pdf…) Cet éditeur est par ailleurs classé #190 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

N2F, la solution qui révolutionne la gestion des notes de frais d’entreprise.

Ses avantages :

▲ Les employés peuvent suivre l’état de leurs remboursements de dépenses de n’importe où, et les responsables peuvent approuver les dépenses lorsqu’ils se trouvent dans un autre pays ou une autre succursale.
▲ N2F génère le fichier de sortie afin d’importer automatiquement les données dans des logiciels comptables externes tels que Quickbooks, Cegid, SAP ou EBP.
▲ N2F aide les organisations à réduire les dépenses frauduleuses, et à être alerté en cas de dépassement d’un plafond de dépense par un collaborateur.
▲ Les responsables peuvent identifier et réduire les dépenses injustifiées et approuver les notes de frais de leur équipe à l’aide d’un workflow personnalisable.
▲ Les employés peuvent saisir et soumettre leurs dépenses lors de leurs déplacements en prenant des photos des reçus à l’aide de n’importe quel appareil mobile, et la fonction de numérisation intelligente complétera automatiquement le rapport de dépenses.
▲ Reporting – Rapports
▲ Tracking – Suivi
▲ Gestion de plusieurs organisations
▲ Interface intuitive – adaptative – Responsive design
▲ Messagerie hors ligne – Mode déconnecté

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur N2F sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : que j’ai préféré chez Revetize, c’est sa puissante capacité à gérer un marketing en masse sans restriction avec la flexibilité de créer des campagnes personnalisées. Cela m’a aidé à créer et à capturer chaque prospect. Des rapports robustes. Allez-y, c’est un excellent outil. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre N2F avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

N2F est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de N2F est de 3 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

N2F : Prix des versions premiums

N2F est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 3 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que N2JSOFT dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

N2F offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface N2F: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que N2JSOFT offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de N2F en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

N2F est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 33474250985).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (n2f.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Notes de frais, Logiciels SAAS FrenchTech, Véhicules professionnels, Logiciels SAAS …

Alternatives à N2F : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à N2F (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps
– Watsonapp
– Oxygene
– Zenfirst
– Herakles
– Koalame
– Ebp Devis Facturation Batiment

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur N2F et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis N2F

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, N2F est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des médias, Gestion des vidéos, Création de pdf, Export en fichier pdf…) Cet éditeur est par ailleurs classé #190 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• N2F est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Responsive design, Reporting - Rapports, Gestion de plusieurs organisations ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.