MSB Docs

Notre avis sur MSB Docs : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir MSB Docs: fonctionnalités & intégrations

MSB Docs c’est quoi ?

MSB Docs est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Signature numérique, Gestion de documents, La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion de documents, Gestion des contrats, Marque personnalisable, Signature numérique, Piste d’audit …

La plate-forme MSB garantit que les entreprises atteignent et maintiennent la conformité en validant nos logiciels par rapport aux réglementations cruciales du secteur. Approuvé par plus d’un million d’utilisateurs dans 188 pays, MSB Docs permet aux organisations de créer facilement des documents, de les envoyer aux signataires pour signatures électroniques et de les archiver. MSB Docs a également été présenté consécutivement dans le fournisseur de signatures électroniques de Gartner, dans Hype-Cycle de Gartner et dans le Guide du marché de Gartner pendant 5 ans. MSB Docs propose une intégration de site Web robuste et fiable via des API et un outil de collaboration qui aide plusieurs membres d’équipe dans le monde entier à travailler de manière transparente sur un seul document contractuel. Chaque étape du processus de signature est enregistrée et horodatée dans nos pistes d’audit complètes, qui fournissent des données et de la transparence pour…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Branding
▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Conforme HIPAA
▶ Capture de signature mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MSB Docs peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Salesforce, Freshservice, ou encore Box afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Freshsales
– Freshdesk
– Freshservice
– Box
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé MSB Docs dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur MSB Docs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MSB Docs : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MSB Docs est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de documents à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de la clientèle, Intégrations externes, Gestion de projet, Rapports de processus…)

La plate-forme MSB garantit que les entreprises atteignent et maintiennent la conformité en validant nos logiciels par rapport aux réglementations cruciales du secteur. Approuvé par plus d’un million d’utilisateurs dans 188 pays, MSB Docs permet aux organisations de créer facilement des documents, de les envoyer aux signataires pour signatures électroniques et de les archiver. MSB Docs a également été présenté consécutivement dans le fournisseur de signatures électroniques de Gartner, dans Hype-Cycle de Gartner et dans le Guide du marché de Gartner pendant 5 ans. MSB Docs propose une intégration de site Web robuste et fiable via des API et un outil de collaboration qui aide plusieurs membres d’équipe dans le monde entier à travailler de manière transparente sur un seul document contractuel. Chaque étape du processus de signature est enregistrée et horodatée dans nos pistes d’audit complètes, qui fournissent des données et de la transparence pour la conformité réglementaire et les preuves juridiques. MSB Docs est construit conformément à la loi Uniform Electronic Transactions Act (UETA) et à la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN).

Ses avantages :

▲ Exécutez des opérations d’expéditeur en bloc telles que Envoyer, Réviser et Déléguer afin que plusieurs documents puissent être gérés à la fois.
▲ Exécutez des opérations d’expéditeur en bloc telles que Envoyer, Réviser et Déléguer afin que plusieurs documents puissent être gérés à la fois.
▲ Bénéficiez d’une sécurité supplémentaire avec l’authentification OTP, 2FA, vidéo, visuelle et biométrique.
▲ Bénéficiez d’une sécurité supplémentaire avec l’authentification OTP, 2FA, vidéo, visuelle et biométrique.
▲ Gérez les configurations personnalisées de votre instance de MSB, notamment la rétention, les rappels, la marque blanche, etc.
▲ Gérez les configurations personnalisées de votre instance de MSB, notamment la rétention, les rappels, la marque blanche, etc.
▲ Bénéficiez de flux de travail traditionnels et d’outils de collaboration de flux de travail dynamiques tels que Team Rooms.
▲ Bénéficiez de flux de travail traditionnels et d’outils de collaboration de flux de travail dynamiques tels que Team Rooms.
▲ MSB est conforme au 21 CFR Part 11 et propose un package de validation avec des preuves objectives.
▲ Signature multipartite

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MSB Docs sont assez nombreux et sont généralement positifs : « MSB est la plateforme la plus intuitive et la plus sécurisée pour passer sans papier »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MSB Docs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MSB Docs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Tech Jockey, Samsung, Redington ou bien encore PH …

Prix & Essai gratuit

Le prix de MSB Docs est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

MSB Docs : Prix des versions premiums

MSB Docs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professionnel: 25 euros par mois
▶ Enterprise: 35 euros par mois
▶ Advanced Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MSB Docs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MSB Docs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MSB Docs: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MSB Docs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de MSB Docs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MSB Docs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (877) 8244531).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (msbdocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MSB Docs : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à MSB Docs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PandaDoc
– Mailchimp
– OptiSigns
– MailerLite
– DocuSign
– Adobe Document Cloud

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MSB Docs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.6Notre avis

Notre avis MSB Docs

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MSB Docs est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de documents à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de la clientèle, Intégrations externes, Gestion de projet, Rapports de processus…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• MSB Docs est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Signature multipartite, Reconnaissance optique de caractères ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.