Microsoft Power Automate

Notre avis sur Microsoft Power Automate : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Microsoft Power Automate: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Power Automate c’est quoi ?

Microsoft Power Automate est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion des flux de travail, Automatisation des processus robotiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des flux de travail, Automatisation des processus robotiques, Gestion du flux de travail, Contrôles d’accès/Autorisations, Contrôle du processus d’approbation, Automatisation des processus métier …

Power Automate de Microsoft est une plate-forme d’automatisation avancée qui offre une gamme diversifiée de fonctionnalités telles que BPA, DPA, RPA, l’exploration de processus/tâches et l’automatisation basée sur l’IA. Avec Power Automate, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs flux de travail et automatiser les tâches sur une variété d’applications et de services. La plateforme permet aux utilisateurs de simplifier les tâches répétitives et d’attribuer des tâches aux équipes grâce à ses capacités d’IA intégrées. Microsoft Power Automate permet aux utilisateurs de prioriser et de marquer des tâches telles que les e-mails envoyés comme prioritaires haute/basse. Les administrateurs peuvent également utiliser des déclencheurs basés sur des événements pour effectuer automatiquement des actions telles que l’archivage d’un tweet contenant des mots-clés spécifiques. Il offre également d’autres fonctionnalités telles que plusieurs flux de travail, des intégrations tierces, la prévention des pertes de données…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail configurable
▶ Modèles personnalisables
▶ Glisser-déposer
▶ Surveillance
▶ Surveillance en temps réel
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Gestion du flux de travail
▶ Automatisation des tâches
▶ Gestion du flux de travail
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Automatisation des processus métier
▶ Flux de travail configurable
▶ RPA avec assistance
▶ RPA sans surveillance

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Power Automate peut se connecter à plus de 41 solutions tierces comme Box, InLoox, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Microsoft Power Automate dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels d’automatisation | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels Low Code / No Code | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels d’automatisation des processus robotiques (RPA) | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels d’intégration | Logiciels de développement

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Microsoft Power Automate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Power Automate : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Power Automate est un logiciel d’automatisation / logiciel de workflow à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Soyez plus productif. Automatiquement. Élevez la productivité vers de nouveaux sommets en automatisant les processus métier dans l’ensemble de votre organisation. Découvrez une meilleure façon de faire avancer les choses. Améliorez l’efficacité individuelle, de l’équipe et de l’organisation en combinant l’automatisation des processus numériques (DPA), l’automatisation des processus robotiques (RPA) et l’intelligence artificielle (IA). Créez des flux de travail permettant de gagner du temps dans tout, des tâches individuelles aux systèmes à grande échelle avec une intégration transparente à l’aide de centaines de connecteurs prédéfinis. Permettez à chacun de créer des flux de travail sécurisés avec une expérience guidée sans code et des services cloud de prévention des pertes de données, de gestion des identités et des accès. Automatisez les tâches manuelles chronophages grâce aux capacités d’IA intégrées, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur des opportunités stratégiques à forte valeur ajoutée. Commencez immédiatement à automatiser les processus métier courants grâce à des milliers de modèles prédéfinis.

Ses avantages :

▲ La protection contre la perte de données (DLP) peut être utilisée pour définir quels connecteurs peuvent accéder ou partager des données d’entreprise, afin d’empêcher la publication de données sensibles.
▲ Des flux de travail automatisés peuvent être créés pour traiter les approbations de demandes ou de documents, avec des notifications par e-mail pour les approbateurs et toutes les demandes d’approbation accessibles via un centre d’approbation unifié.
▲ Les flux récurrents peuvent être programmés pour exécuter une ou plusieurs tâches une fois par minute, heure ou jour, à une date spécifiée ou après un nombre défini de minutes, d’heures ou de jours.
▲ La protection contre la perte de données (DLP) peut être utilisée pour définir quels connecteurs peuvent accéder ou partager des données d’entreprise, afin d’empêcher la publication de données sensibles.
▲ Des flux de travail automatisés peuvent être créés pour traiter les approbations de demandes ou de documents, avec des notifications par e-mail pour les approbateurs et toutes les demandes d’approbation accessibles via un centre d’approbation unifié.
▲ Microsoft Power Automate fournit une bibliothèque de modèles de flux que les utilisateurs peuvent sélectionner et utiliser directement ou personnaliser selon leurs besoins.
▲ Les applications iOS et Android natives permettent aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés, de générer et de partager des boutons qui déclenchent des flux de travail d’un simple toucher et de recevoir des notifications push pour l’activité de flux.
▲ Les flux récurrents peuvent être programmés pour exécuter une ou plusieurs tâches une fois par minute, heure ou jour, à une date spécifiée ou après un nombre défini de minutes, d’heures ou de jours.
▲ Microsoft Power Automate fournit une bibliothèque de modèles de flux que les utilisateurs peuvent sélectionner et utiliser directement ou personnaliser selon leurs besoins.
▲ Les applications iOS et Android natives permettent aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés, de générer et de partager des boutons qui déclenchent des flux de travail d’un simple toucher et de recevoir des notifications push pour l’activité de flux.

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Power Automate sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « J’ai automatisé quelques tâches, mais j’ai des difficultés avec plusieurs tâches de ma liste sur lesquelles je n’arrive pas à progresser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Power Automate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Power Automate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme SNCF, LP, Air France, Avanade ou bien encore Cxda …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Power Automate est de 15 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Microsoft Power Automate : Prix des versions premiums

Microsoft Power Automate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Per user plan: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Per flow plan: 100 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 13 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’automatisation coute en moyenne 3337,92 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Microsoft Power Automate dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Power Automate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Microsoft Power Automate: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Power Automate offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Microsoft Power Automate en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Microsoft Power Automate : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Power Automate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Airflow : Utilisez Airflow pour créer des flux de travail sous forme de graphiques acycliques dirigés (DAG) de tâches. Le planificateur Airflow exécute vos tâches sur un tableau de noeuds de calcul tout en suivant les dépendances spécifiées. Les utilitaires de lignes de commande riches facilitent la réalisation de chirurgies complexes sur les DAG. L’interface utilisateur riche permet de visualiser facilement les pipelines en cours de production, de surveiller la progression et de résoudre les problèmes en cas de besoin.

– GitHub Actions : Il facilite l’automatisation de tous vos flux de travail logiciels, désormais avec CI / CD de classe mondiale. Créez, testez et déployez votre code directement depuis GitHub. Faites en sorte que les révisions de code, la gestion des succursales et le tri des problèmes fonctionnent comme vous le souhaitez.

– Apache Beam : Il implémente des travaux de traitement de données par lots et en continu qui s’exécutent sur n’importe quel moteur d’exécution. Il exécute des pipelines sur plusieurs environnements d’exécution.

– Camunda : Il s’agit d’une plate-forme open source pour l’automatisation des flux de travail et des décisions qui rassemble les utilisateurs professionnels et les développeurs de logiciels.

– Luigi : C’est un module Python qui vous aide à créer des pipelines complexes de travaux par lots. Il gère la résolution des dépendances, la gestion du flux de travail, la visualisation, etc. Il est également livré avec le support Hadoop intégré.

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Power Automate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Blog
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

7.8Notre avis

Notre avis Microsoft Power Automate

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Power Automate est un logiciel d'automatisation / logiciel de workflow à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Microsoft Power Automate est un logiciel d'automatisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Modèles personnalisables, Surveillance en temps réel, Rechercher/Filtrer ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.