Microsoft Forms

Notre avis sur Microsoft Forms : un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire à découvrir

Découvrir Microsoft Forms: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Forms c’est quoi ?

Microsoft Forms est un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Enquête, Enquête papier, Branchement des questions, Outils d’analyse des données, Collecte de réponses hors ligne, Logique de saut …

Microsoft Forms est une plateforme Web de collecte de données qui permet aux organisations de créer des formulaires et des enquêtes en ligne. Le logiciel fournit des modèles personnalisables et des outils de traitement d’automatisation pouvant prendre en charge de nombreuses applications. Les organisations peuvent créer des enquêtes personnalisées avec des questions ouvertes, des questions à choix multiples et des évaluations pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Microsoft Forms propose également des outils de reporting et offre la possibilité de présenter graphiquement les résultats de l’enquête. Microsoft Forms vous aide à collecter, analyser et partager des commentaires de différentes manières, notamment des enquêtes, des questionnaires et des quiz. Vos données peuvent être partagées avec n’importe qui (même sur mobile) afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées et répondre à divers besoins, notamment la recherche, les évaluations et les enquêtes. Voir…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Gestion des commentaires
▶ Stockage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion de formulaires
▶ Partage des résultats en direct
▶ Distribution multicanal
▶ Automatisation des formulaires
▶ Glisser-déposer
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Accès à distance aux documents
▶ Texte Edition
▶ Collaboration
▶ Archivage et conservation
▶ Créateurs de formulaires en ligne
▶ Glisser-déposer/Pas de code
▶ Enquêtes
▶ Quiz/Questionnaires
▶ Formulaires d’inscription
▶ Sondage
▶ Sondage téléphonique
▶ Sondage en ligne
▶ Saut logique
▶ Outils d’analyse de données
▶ Types de questions multiples
▶ Collecte de commentaires
▶ Suivi des résultats en direct
▶ Questions et réponses
▶ Enquête
▶ Enquête papier
▶ Branchement des questions
▶ Outils d’analyse des données
▶ Collecte de réponses hors ligne
▶ Logique de saut
▶ URL d’enquête personnalisées
▶ Créateurs de quiz en ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Forms peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Zeroheight, PeopleONE, ou encore Microsoft Create afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dazychain
– EasyAP365
– Ideawake
– Meisterplan
– Microsoft Create
– Microsoft Loop
– Microsoft 365
– PeopleONE
– Zeroheight
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’enquête / sondage / questionnaire ? Nous avons classé Microsoft Forms dans la catégorie des logiciels d’enquête / sondage / questionnaire : Un logiciel d’enquête, de sondage ou de questionnaire est une plateforme conçue pour créer, distribuer et analyser des enquêtes et des questionnaires.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de création de formulaires | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et référenceurs d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Microsoft Forms : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Forms : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Forms est un logiciel de création de formulaires / logiciel collaboratif à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Microsoft Forms est une application simple et légère qui vous permet de créer facilement des enquêtes, des quiz et des sondages. Dans les établissements d’enseignement, il peut être utilisé pour créer des quiz, recueillir les commentaires des enseignants et des parents ou planifier des activités en classe et avec le personnel.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Forms sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « La création de formulaires est relativement rapide et facile, et il n’y a pas trop de boutons déroutants parmi lesquels choisir. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Forms avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Forms est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Forms est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Microsoft Forms : Prix des versions premiums

Microsoft Forms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 95 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de création de formulaires coute en moyenne 39,59 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Microsoft Forms dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Forms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Microsoft Forms: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Forms offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : online poll, online quizzes, Online surveys …

Alternatives à Microsoft Forms : les meilleurs logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Forms (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jotform
– SurveyMonkey
– Google Forms
– Formidable Forms
– Typeform
– SurveyLegend

Typeform

JotForm

SurveySparrow

Outgrow

Kizeo Forms

SurveyMonkey

LimeSurvey

Eval & Go

Google Forms

Comparatif Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Forms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’enquête / sondage / questionnaire du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.2Notre avis

Notre avis Microsoft Forms

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Forms est un logiciel de création de formulaires / logiciel collaboratif à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Microsoft Forms est un logiciel de création de formulaires populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Partage des résultats en direct, Automatisation des formulaires ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.