Kofax

Découvrir Kofax: fonctionnalités & intégrations

Kofax c’est quoi ?

Kofax est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Logiciels informatiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Analyse prédictive, Partage de données, Analyse de rentabilité, Piste d’audit, Signature multipartite, Authentification …

Notre plate-forme logicielle d’automatisation intelligente aide les organisations à transformer les processus commerciaux gourmands en informations, à réduire le travail manuel et les erreurs, à minimiser les coûts et à améliorer l’engagement client. Nous combinons la RPA, la capture cognitive, l’orchestration des processus, la mobilité et l’engagement, et l’analyse pour faciliter les implémentations et fournir des résultats spectaculaires qui atténuent les risques de conformité et augmentent la compétitivité, la croissance et la rentabilité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ iPaaS Cloud/Intégration de données
▶ Gestion des balises
▶ Service d’expérience client
▶ Succès
▶ intelligence artificielle
▶ business intelligence
▶ signature numérique
▶ Ingestion de données
▶ Assistant virtuel
▶ Prise de décision
▶ Automatisation du flux de travail
▶ Apprentissage automatique
▶ Analyse prédictive
▶ Analyse ad hoc
▶ Visualisation des données
▶ Planification stratégique
▶ Analyse comparative
▶ Indicateurs de performance clés
▶ Collaboration de flux de travail
▶ Tableau de bord
▶ Analyse prédictive
▶ Partage de données
▶ Analyse de rentabilité
▶ Piste d’audit
▶ Signature multipartite
▶ Authentification
▶ Gestion de documents
▶ Signatures électroniques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kofax doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Kofax dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Kofax : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kofax : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax est un logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Kofax Inc. Fondée en 1985, Kofax fournit des services de gestion des processus, d’automatisation des processus robotisés, de signature électronique, ainsi que de mobilité et de communication client à 25 000 clients dans 70 pays à travers les Amériques, la région EMEA et l’Asie-Pacifique.

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kofax sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kofax avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kofax est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Perdue, Qa Limited, Willis Towers Watson, Network Rail Limited ou bien encore Hyatt Hotels Corporation …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kofax est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Kofax : Prix des versions premiums

Kofax est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Kofax dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kofax offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Kofax offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Kofax en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Kofax est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kofax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciels SAAS FrenchTech …

Alternatives à Kofax : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Kofax (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– HubSpot
– Freshdesk
– SightMill
– Windward Studios
– S-Docs
– JungleDocs
– Kofax
– OpenText LiquidOffice
– FileBound
– Docuvity

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kofax et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis Kofax

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax est un logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Kofax est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Visualisation des données, signature numérique, Assistant virtuel ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.