Kofax PaperPort
Avis Kofax PaperPort : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
99,00 €
Kofax PaperPort est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) : Gestion de documents puissante pour Windows
Découvrir Kofax PaperPort: fonctionnalités & intégrations
Kofax PaperPort c’est quoi ?
Kofax PaperPort est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Indexation de documents, Assemblage de documents, Archivage et conservation, Contrôles d’accès, Gestion des documents juridiques, Suivi de la conformité …
Les processus papier manuels qui reposent en grande partie sur l’impression, la télécopie et l’envoi postal font perdre du temps et de l’argent. Cela est vrai pour les utilisateurs individuels et les organisations de toute taille. Pour accroître l’efficacité du bureau à domicile ou pour transformer numériquement les processus métier afin de devenir plus agiles et connectés, une solution de gestion documentaire rationalisée est essentielle. Kofax PaperPort 14.7 permet aux particuliers et aux organisations de numériser, partager, rechercher et organiser des documents dans une solution simple et intégrée. Avec Kofax PaperPort 14.7, vous pouvez amener la gestion des informations individuelles ou d’entreprise à de nouveaux niveaux de productivité et de sécurité en utilisant le classeur numérique ultime.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Assemblage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des documents juridiques
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Assemblage de documents
▶ Indexation de documents
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Kofax PaperPort doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu d’entreprise ? Nous avons classé Kofax PaperPort dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) : Un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) aide à organiser, stocker et gérer les documents et informations au sein d’une entreprise. Il facilite la collaboration, le partage de fichiers, l’archivage, et assure la conformité réglementaire, tout en optimisant l’accès et la sécurité des données organisationnelles.
On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de numérisation de documents (scanner) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 99 euros par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Kofax PaperPort : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Kofax PaperPort : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax PaperPort est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Les processus papier manuels qui reposent en grande partie sur l’impression, la télécopie et l’envoi postal font perdre du temps et de l’argent. Cela est vrai pour les utilisateurs individuels et les organisations de toute taille. Pour accroître l’efficacité du bureau à domicile ou pour transformer numériquement les processus métier afin de devenir plus agiles et connectés, une solution de gestion documentaire rationalisée est essentielle. Kofax PaperPort 14.7 permet aux particuliers et aux organisations de numériser, partager, rechercher et organiser des documents dans une solution simple et intégrée. Avec Kofax PaperPort 14.7, vous pouvez amener la gestion des informations individuelles ou d’entreprise à de nouveaux niveaux de productivité et de sécurité en utilisant le classeur numérique ultime.
Ses avantages :
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Kofax PaperPort sont généralement positifs :
« Avantages : sont des fonctionnalités ETL tant que l’approche cloud nous donne la stabilité et la vitesse dont nous avons besoin pour mettre en oeuvre nos flux de travail. La construction de flux de travail est rapide, le déploiement de bots est intuitif et pratique et, grâce au portail Ondemand, il est possible de gérer de manière assertive les automatisations effectuées dans notre environnement. Nous avons récemment constaté une amélioration majeure de l’automatisation dans les applications de bureau. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kofax PaperPort avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Kofax PaperPort est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Kofax PaperPort est de 99 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Kofax PaperPort : Prix des versions premiums
Kofax PaperPort est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard 14.7: 99 euros par utilisateur et par mois
▶ Professional 14.7: 199 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise 14.7: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard 14.7 | Professional 14.7 | Enterprise 14.7 | Premium |
| 99 euros | 199 euros | prix sur demande | prix sur demande |
| par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 10 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de numérisation de documents (scanner) coute en moyenne 99 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.
Malheureusement Kofax PaperPort n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Kofax PaperPort offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Nous pensons que Kofax PaperPort offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Kofax est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 497 271 733).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kofax.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Kofax PaperPort | ||
| Siège social | San Francisco, California | |
| Date de création | 1985 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Kofax PaperPort : les meilleurs logiciels de gestion de contenu d’entreprise
Voici notre sélection d’alternatives à Kofax PaperPort (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– SYFol
– Newgen ECM
– Xyleme CCMS
– OpenDocMan
– IXIASOFT DITA CCMS
– Hygraph
– FileInvite
– FormKiQ
– FileCenter
– Assembly Neos
Comparatif Logiciels de gestion de contenu d’entreprise
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Kofax PaperPort et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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