Hyland OnBase

Hyland OnBase : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Hyland OnBase est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Collaboratifs – Productivité – Bureautique et Logiciels Gestion de Documents.

➤ Le logiciel Hyland OnBase est notamment recommandé pour les métiers Direction & Management.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des PME et TPE, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Services ou Tertiaire.

➤ Le prix de Hyland OnBase est disponible sur demande (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Hyland OnBase ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Hyland OnBase

La suite de produits OnBase de Hyland Software permet aux organisations d’être plus efficaces: réduction des coûts, augmentation des flux de trésorerie, préparation des audits, des litiges et des sinistres. Avec la solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM) OnBase de Hyland Software, tout le contenu important de votre entreprise est accessible en un seul endroit. Vos employés ont un accès instantané aux informations dont ils ont besoin, exactement quand ils en ont besoin, ce qui révolutionne vos processus métier. Le meilleur de tous, vos informations sont sûres et sécurisées. …

Avantages de Hyland OnBase

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Référentiel sécurisé
– ID de document
– Prise en charge du format
– Prise en charge AV
– Enregistrement / départ
– Accès aux documents hors ligne
– Gestion des modèles
– Gestion des enregistrements
– Numérisation et capture
– création de documents

Fonctionnalités de Hyland OnBase

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Intégrations & API

Hyland OnBase propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Hyland OnBase peut se connecter à des APIs & plugins.

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Hyland OnBase est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Hyland OnBase est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels PME …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Direction – Management …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste …

Prix de Hyland OnBase

Le prix de Hyland OnBase est disponible sur demande mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Hyland OnBase (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : Prix sur demande
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Hyland OnBase

Hyland OnBase : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Hyland OnBase : il s’agit d’un logiciel de gestion de contenu d’entreprise à essayer

Hyland OnBase avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Hyland OnBase sont assez nombreux et positifs dans l’ensemble..

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Hyland OnBase sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de gestion de contenu d’entreprise. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

Hyland OnBase est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais …

Voici des captures d’écran du progiciel / une vidéo de démonstration :

FAQ

Comment télécharger et installer Hyland OnBase ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Hyland OnBase (login) se fait depuis le site internet https://www.hyland.com/onbase-and-ecm/the-onbase-product.aspx, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Hyland Software ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Hyland Software est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de gestion de contenu d’entreprise et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Sequencity ou Sequentiel ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de contenu d’entreprise ?

Les logiciels de gestion de contenu d’entreprise permettent de gérer tous les contenus et documents créés par une entreprise : création, collaboration, révision, publication, promotion. Les principaux logiciels métiers sont : EllisLab ExpressionEngine (part de marché : environ 29,20%), Hyland Software OnBase (8,20%), EMC Documentum xCP (3,30%), Oracle Stellent (3,30%), IBM FileNet P8 (2,90%), Metalogix (2,60%), IBM Content Manager (2,00%), EMC ECM (1,80%), Xerox DocuShare (1,60%), PolicyTech (1,30%), Veeva Vault (1,30%), AvePoint (1,30%), EMC ApplicationXtender (1,10%), docSTAR (0,80%), Oracle Enterprise Content Management (ECM) (0,80%), Perceptive Software (0,60%), AnyDoc (0,50%), EMC Documentum D2 (0,50%), OpenText Content Suite Platform (0,50%), Microsoft Enterprise Content Management (ECM) (0,40%) …

Nous avons identifié près de 158 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 301 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de gestion de contenu d’entreprise: ecm gestion de

Présentation de la société Hyland Software, éditeur du logiciel Hyland OnBase

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Hyland Software est un éditeur de logiciels américain. Hyland Software compte 1 à 10 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( hyland.com ) ou par téléphone.

Alternatives à Hyland OnBase

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Hyland OnBase ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Hyland OnBase à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de gestion de contenu d’entreprise pour découvrir toutes ses alternatives.

Les principales alternatives sont :

– Ingeniux CMS
– Seismic
– Acquia
– Acquia Platform
– ExpressionEngine

Les autres logiciels similaires sont :

Everteam	Evoq Content	Oracle WebCenter Sites
IBM ECM	IBM Enterprise Content Management	DocStar Enterprise Content Management