Comparatif Logiciels de numérisation de documents (scanner)
Un logiciel de numérisation de documents est une application conçue pour convertir des documents papier en fichiers numériques. Il permet de scanner, organiser et gérer des documents de manière électronique, facilitant leur stockage, leur recherche et leur partage.
Comparatif des Logiciels de numérisation de documents (scanner)
Trouvez le meilleur Logiciel de numérisation de documents (scanner) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de numérisation de documents (scanner) en français.
Logiciel français
GedZilla est un logiciel GED français destiné aux TPE/PME de tous secteurs d’activité.
★★★★★
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39,90 €
Notre avis sur GedZilla
GedZilla est un logiciel GED à découvrir, d'autant plus que vous pouvez le tester gratuitement pendant 15 jours. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour les entreprises : gestion des documents avec l'intelligence artificielle, moteur de recherche très performant, gestion commerciale, personnalisation de workflows, travail collaboratif ... Avantages
- Logiciel 100% français
- Hébergement des données en France sur 3 serveurs différents (certifiés ISO/IEC et CSA STAR)
- Certification HDS,
- Gestion de tous les documents de l’entreprise
- Moteur de recherche puissant pour retrouver un document rapidement
- Création de workflows, partage de dossiers
- Gestion des droits et accès,
- Offre sans engagement et modulable d’un mois à l’autre
- Essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire
Recommandé
Google PhotoScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) renommé. Numérisez vos photos imprimées à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone pour qu'elles soient parfaites et sans reflets.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Google PhotoScan
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google PhotoScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de graphisme à interroger et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Google PhotoScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
Populaire
Dynamsoft Document Capture est un logiciel de productivité que l'on peut essayer gratuitement. Dynamsoft Document Capture est un service d'hébergement OCR en ligne. Vous pouvez utiliser le service pour extraire du texte à partir de documents numérisés ou de PDF existants à des fins de gestion de documents, d'archivage d'enregistrements, etc.
★★★★★
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1599,00 €
Notre avis sur Dynamsoft Document Capture
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dynamsoft Document Capture est un logiciel de productivité / logiciel de numérisation de documents (scanner) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Dynamsoft Document Capture est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
Recommandé
Adobe Scan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) très populaire. Airdrop du navigateur pour envoyer des fichiers à n'importe qui, sur n'importe quel appareil
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Adobe Scan
Adobe Scan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de productivité à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Adobe Scan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
Dynamic Web TWAIN est un logiciel collaboratif que l'on peut essayer gratuitement. Dynamic Web TWAIN est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Dynamic Web TWAIN fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion de documents en ligne propose l'indexation des documents en un seul endroit.
★★★★★
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1249,00 €
Notre avis sur Dynamic Web TWAIN
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dynamic Web TWAIN est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Dynamic Web TWAIN est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, API disponible, Partage de fichiers ...
Inconvénients
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Microsoft Office Lens est un logiciel de numérisation de documents (scanner) reconnu. Office Lens est un utilitaire de reconnaissance optique de caractères qui s'interface avec l'écosystème Microsoft et vous permet de convertir l'écriture en documents Word réels.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Microsoft Office Lens
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Office Lens est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Microsoft Office Lens est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Multi-langue, Accès hors ligne ...
Inconvénients
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
CamScanner est un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) que l'on peut essayer gratuitement. CamScanner by IntSig est une application mobile permettant de restituer numériquement des documents papier et de les envoyer à des tiers.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur CamScanner
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CamScanner est un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) / logiciel de bureautique à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- CamScanner est un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Scanner de documents ...
Inconvénients
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Kofax PaperPort est un logiciel de numérisation de documents (scanner) utilisé par des milliers d'utilisateurs. Gestion de documents puissante pour Windows
★★★★★
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99,00 €
Notre avis sur Kofax PaperPort
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax PaperPort est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Kofax PaperPort est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Outils de collaboration, Gestion des documents juridiques ...
Inconvénients
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
Logiciel français
Kofax OmniPage est un logiciel de numérisation de documents (scanner) très apprécié.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Kofax OmniPage
Kofax OmniPage est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de productivité à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 6,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Kofax OmniPage est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
WinScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) qui revendique de nombreux utilisateurs.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur WinScan
WinScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- WinScan est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de numérisation de documents (scanner) ?
- Numérisation de Documents : Convertir des documents papier en fichiers numériques (comme des PDF, des images JPEG, etc.) pour une gestion plus facile.
- Archivage Électronique : Stocker des documents numérisés de manière sécurisée et organisée pour réduire les besoins en stockage physique.
- Recherche et Accès : Faciliter la recherche de documents grâce à des fonctionnalités de recherche par mots-clés, métadonnées et reconnaissance de texte (OCR).
- Partage et Collaboration : Permettre le partage de documents numérisés avec d'autres utilisateurs ou équipes, souvent via des plateformes en ligne ou des systèmes de gestion de documents.
- Automatisation des Flux de Travail : Intégrer les documents numérisés dans des systèmes de gestion de contenu ou des flux de travail automatisés pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de numérisation de documents (scanner)
- Numérisation et Capture :
- Scan Direct : Connecter directement un scanner ou une imprimante multifonction pour numériser des documents.
- Modes de Scan : Supporter divers modes de numérisation comme la couleur, le noir et blanc, ou les niveaux de gris.
- Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) :
- Extraction de Texte : Convertir des images de texte en texte éditable et recherché.
- Indexation : Ajouter des informations de recherche aux documents numérisés pour faciliter la recherche ultérieure.
- Organisation et Gestion :
- Indexation et Tagging : Ajouter des métadonnées, des étiquettes ou des catégories aux documents numérisés.
- Classification : Organiser les documents dans des dossiers ou des catégories spécifiques.
- Édition et Amélioration :
- Correction d’Image : Ajuster la qualité de l’image, recadrer ou redresser les documents numérisés.
- Annotations : Ajouter des notes, des surlignages ou des annotations sur les documents numérisés.
- Exportation et Intégration :
- Formats de Fichier : Exporter les documents numérisés dans divers formats tels que PDF, JPEG, TIFF.
- Intégration avec d’Autres Systèmes : Connecter les documents numérisés avec des systèmes de gestion de documents, des bases de données ou des plateformes de cloud.
- Sécurité et Accès :
- Protection par Mot de Passe : Protéger les documents numérisés avec des mots de passe ou des cryptages.
- Contrôles d’Accès : Gérer les permissions et les accès aux documents numérisés au sein d’une organisation.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Adobe Scan | ||
Dynamsoft Document Capture | ||
Google PhotoScan | ||
Kofax OmniPage | ||
Kofax PaperPort | +13 | - Gestion des documents / Contrôles d'accès |
Microsoft Lens | +7 | - Scanner de documents / OCR |
Microsoft Office Lens | +14 | - Convertir en PDF / Capture et Transfert de données |
WinScan |
Les avantages d'un Logiciel de numérisation de documents (scanner)
- Efficacité : Réduit le temps de recherche et d'accès aux documents en offrant des outils de recherche et de filtrage puissants.
- Économie d'Espace : Diminue le besoin de stockage physique en remplaçant les documents papier par des fichiers numériques.
- Accessibilité : Permet un accès facile aux documents depuis n'importe quel appareil connecté, améliorant ainsi la flexibilité et la collaboration.
- Sécurité : Renforce la sécurité des documents en permettant leur protection par des mots de passe et des cryptages.
- Archivage : Facilite la conservation à long terme des documents avec des systèmes d'archivage électronique.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises et Organisations : Pour gérer et archiver des documents administratifs, financiers et opérationnels.
- Bibliothèques et Archives : Pour conserver et numériser des collections de documents historiques et littéraires.
- Professionnels de la Santé : Pour numériser des dossiers médicaux et des formulaires de patients.
- Établissements Éducatifs : Pour numériser des documents académiques et des dossiers étudiants.
- Services Juridiques : Pour gérer et organiser des dossiers juridiques, des contrats et des preuves.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Adobe Scan | PME | |
Dynamsoft Document Capture | +50 | Grand compte | PME | Startup | TPE |
Google PhotoScan | +62 | PME |
Kofax OmniPage | +5 | PME |
Kofax PaperPort | +23 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Microsoft Lens | +24 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Microsoft Office Lens | +72 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
WinScan | +50 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de numérisation de documents (scanner) ?
Existe-t-il des logiciels de numérisation de documents gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de numérisation de documents (scanner) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de numérisation de documents gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de numérisation de documents (scanner) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 16 logiciels de numérisation de documents et nous avons analysé les prix de 10 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de numérisation de documents (scanner) est d'environ 99 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de numérisation de documents populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Adobe Scan | 0 € | ||
Dynamsoft Document Capture | 1 599 € | ||
Google PhotoScan | 0 € | ||
Kofax OmniPage | 0 € | ||
Kofax PaperPort | 99 € par utilisateur et par mois | ||
Microsoft Lens | 0 € | ||
Microsoft Office Lens | 0 € | ||
WinScan | 0 € |
Exemples de Logiciels de numérisation de documents (scanner) populaires
- Adobe Acrobat Pro DC :
- Description : Permet de numériser, éditer, et organiser des documents PDF.
- Fonctionnalités : OCR, annotation, exportation en divers formats, intégration avec Adobe Document Cloud.
- ABBYY FineReader :
- Description : Un logiciel puissant de reconnaissance optique de caractères pour numériser et convertir des documents en texte modifiable.
- Fonctionnalités : OCR, édition de texte, conversion en formats divers, gestion des documents numérisés.
- Nuance Power PDF :
- Description : Outil pour numériser, convertir, et gérer des fichiers PDF.
- Fonctionnalités : OCR, édition et annotation de PDF, protection par mot de passe.
- Readiris :
- Description : Logiciel de reconnaissance de texte pour convertir des documents numérisés en fichiers éditables.
- Fonctionnalités : OCR, conversion en divers formats, gestion des documents.
- CamScanner :
- Description : Application mobile pour numériser des documents à l'aide d'un smartphone.
- Fonctionnalités : OCR, amélioration de la qualité d'image, exportation en PDF et partage en ligne.
Vidéo d'un logiciel de numérisation de documents
Nos tests de logiciels de numérisation de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de numérisation de documents (scanner) ?
Ces logiciels facilitent la transition des documents physiques vers un format numérique, offrant ainsi une meilleure gestion, accessibilité et sécurité des informations.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de numérisation de documents (scanner) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de numérisation de documents (scanner), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de numérisation de documents avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de numérisation de documents et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de numérisation de documents pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Android, Blendr.io ou MailOptin) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de numérisation de documents concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.