OpenText ECM

Notre avis sur OpenText ECM : un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) à découvrir

Découvrir OpenText ECM: fonctionnalités & intégrations

OpenText ECM c’est quoi ?

OpenText ECM est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Archivage, gestion de contenu, Modèles personnalisables, Générateur de formulaires, Gestion des médias, Gestion de sites Web …

Les technologies et solutions commerciales OpenText Enterprise Information Management (EIM) permettent aux organisations de tirer pleinement parti des informations de l’entreprise et d’obtenir une meilleure connaissance de l’entreprise, de créer un impact commercial positif, d’augmenter la vitesse des processus, de réduire les risques liés à la gouvernance de l’information et de protéger la propriété intellectuelle contre les fuites internes et les menaces extérieures. OpenText fournit des solutions dans les principales catégories EIM d’ECM, BPM, CEM, Information Exchange et Discovery. La plate-forme OpenText Content Suite est également connue sous le nom de Livelink ECM, OpenText ECM, OpenText Content Suite. Guide de l’acheteurTéléchargez le Guide de l’acheteur de la gestion de contenu d’entreprise, y compris des critiques et plus encore. Mise à jour : septembre 2021Clients de la plate-forme OpenText Content Suite KUKA Roboter GmbH, MAN Diesel & Turbo, FMC Technologies, Alcatel-Lucent, KHS GmbH,

Découvrir OpenText ECM

Ses principales fonctionnalités :

▶ Création de modèles
▶ Publication basée sur des règles
▶ Indexage
▶ Contrôle de version
▶ Gestion du référencement
▶ Editeur de texte enrichi
▶ Gestion de documents
▶ Recherche
▶ Gestion des autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Création de modèles
▶ Editeur de texte enrichi
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du référencement
▶ Gestion des autorisations
▶ Contrôle des versions
▶ Recherche
▶ Indexation
▶ Publication basée sur des règles
▶ Gestion de documents
▶ Archivage
▶ gestion de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Générateur de formulaires
▶ Gestion des médias
▶ Gestion de sites Web

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenText ECM doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Oracle afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Oracle
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu d’entreprise ? Nous avons classé OpenText ECM dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) : Un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) aide à organiser, stocker et gérer les documents et informations au sein d’une entreprise. Il facilite la collaboration, le partage de fichiers, l’archivage, et assure la conformité réglementaire, tout en optimisant l’accès et la sécurité des données organisationnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels d’expérience client (CX)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur OpenText ECM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenText ECM : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText ECM est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) immensément célèbre et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

Découvrir OpenText ECM

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenText ECM sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenText ECM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenText ECM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Kuka Roboter Gmbh, Man Diesel & Turbo, Fmc Technologies, Alcatel-Lucent ou bien encore Khs Gmbh …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenText ECM est disponible sur demande dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

OpenText ECM : Prix des versions premiums

OpenText ECM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ OpenText ECM: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir OpenText ECM

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement OpenText ECM n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenText ECM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que OpenText ECM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) :

Prise en main de OpenText ECM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenText est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 004 996 544).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (opentext.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OpenText ECM : les meilleurs logiciels de gestion de contenu d’entreprise

Voici notre sélection d’alternatives à OpenText ECM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TalentLMS
– Microsoft SharePoint
– OpenText Documentum
– Drupal
– Joomla
– Contentful

Sitecore Customer Engagement Platform

PageFreezer

Kontent

Veeva Vault

ProcessWire

KwikTag

Gazelle

Hyland OnBase

OpenText ECM

Comparatif Logiciels de gestion de contenu d’entreprise

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenText ECM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8.7Notre avis

Notre avis OpenText ECM

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText ECM est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) immensément célèbre et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• OpenText ECM est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des médias, Gestion de documents, Gestion des autorisations ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.