KwikTag

Notre avis sur KwikTag : un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) à découvrir

Découvrir KwikTag: fonctionnalités & intégrations

KwikTag c’est quoi ?

KwikTag est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5000 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conservation de documents, Conversion de type de fichier, Partage de documents, Accès hors ligne, Stockage de documents, Reconnaissance optique de caractères …

KwikTag est une solution hybride de gestion de contenu (CMS) qui propose des fonctionnalités de gestion des dépenses, de formulaires, de ventes et d’automatisation des flux de travail. La solution est conçue pour servir différents ensembles d’industries telles que la santé, l’automobile, l’électronique et plus encore. La fonctionnalité d’automatisation des processus comptables aide à aider et à gérer les processus financiers. La solution de comptabilité fournisseurs Kwik permet d’automatiser le routage des données, la saisie des données de transaction et le reporting des factures et des paiements. Les fonctionnalités de gestion des dépenses et de reporting aident à gérer le codage des reçus et permettent aux utilisateurs de générer des notes de frais au format Excel. La fonction d’automatisation des ventes permet aux utilisateurs de gérer les commandes clients, y compris l’approbation des contrats, la réception des matériaux, etc. Les autres fonctionnalités incluent la gestion des fournisseurs…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Option de recherche
▶ Archivage et rétention
▶ OCR
▶ Intégration d’applications
▶ Gestion de la conformité
▶ Tableau de bord
▶ Stockage de documents
▶ Collaboration
▶ Gestion du flux de travail
▶ Indexation de documents
▶ Automatisation AP
▶ Gestion de documents
▶ Archivage et rétention
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Archivage de documents
▶ Gestion de contenu
▶ gestion de documents
▶ Indexation de documents
▶ Signature électronique
▶ Conservation de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Partage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Stockage de documents
▶ Reconnaissance optique de caractères

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KwikTag peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Carillon ERP et AXIO Advanced Projects afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– AXIO Advanced Projects
– Carillon ERP
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu d’entreprise ? Nous avons classé KwikTag dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) : Un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) aide à organiser, stocker et gérer les documents et informations au sein d’une entreprise. Il facilite la collaboration, le partage de fichiers, l’archivage, et assure la conformité réglementaire, tout en optimisant l’accès et la sécurité des données organisationnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5000 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur KwikTag : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KwikTag : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, KwikTag est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

KwikTag peut simplifier votre vie professionnelle avec des solutions d’automatisation AP basées sur le cloud pour Microsoft Dynamics. Des études montrent que 74 % du défi n°1 des professionnels de l’AP est la saisie manuelle des données et l’approbation des factures. Rationalisez vos processus de facturation avec une solution d’automatisation AP basée sur le cloud qui comprend une extraction intelligente des données, une connexion en temps réel à votre système ERP et un routage d’approbation automatisé. Combinez l’extraction intelligente de données et l’intelligence artificielle avec l’indexation et la validation des factures en temps réel, l’approbation des lots de paiements et la livraison électronique des paiements des fournisseurs. Obtenez un aperçu de toutes vos données de facturation et de paiement grâce à un accès basé sur le cloud dans une puissante solution d’automatisation AP. Obtenez une plus grande efficacité, productivité et visibilité sur vos processus financiers avec un seul système d’automatisation des factures et des paiements. Préparez votre entreprise pour l’avenir en utilisant un système complet et sécurisé qui allège le poids de votre équipe, paie automatiquement vos fournisseurs et est rapide à déployer.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KwikTag sont généralement positifs : « Avantages : avons utilisé KwikTag pour l’automatisation de la gestion des comptes fournisseurs. Le coût initial était élevé, mais le coût était minime pour les années suivantes. Il a fait son travail, mais n’était pas convivial. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KwikTag avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KwikTag est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de KwikTag est de 5000 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

KwikTag : Prix des versions premiums

KwikTag est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 5000 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement KwikTag n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KwikTag offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que KwikTag offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) :

Prise en main de KwikTag en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ImageTag est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kwiktag.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à KwikTag : les meilleurs logiciels de gestion de contenu d’entreprise

Voici notre sélection d’alternatives à KwikTag (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Quadient AP Automation by Beanworks
– Zahara
– PairSoft
– QBILLY
– Tradogram
– BILL
– ZarMoney

Sitecore Customer Engagement Platform

PageFreezer

Kontent

Veeva Vault

ProcessWire

KwikTag

Gazelle

Hyland OnBase

OpenText ECM

Comparatif Logiciels de gestion de contenu d’entreprise

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KwikTag et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8Notre avis

Notre avis KwikTag

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, KwikTag est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• KwikTag est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage, Stockage de documents, Gestion du flux de travail ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.