Karbon

Notre avis sur Karbon : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Karbon: fonctionnalités & intégrations

Karbon c’est quoi ?

Karbon est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 59 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Gestion des flux de travail, Suivi de projet, Collaboration, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des flux de travail, Suivi de projet, Collaboration, Gestion des tâches, Gestion des tâches …

Karbon est un logiciel avancé de gestion du travail destiné aux cabinets comptables qui les aide à automatiser les flux de travail, à obtenir des informations sur les e-mails, à collaborer en équipe, à gérer les clients, à gérer des projets, à analyser les performances, ainsi qu’à gérer le temps et le budget. Il peut être utilisé comme plate-forme commune par toute l’équipe pour collaborer entre eux, qu’ils soient assis dans le même bureau ou qu’ils travaillent à distance. Le logiciel offre une visibilité à 360 degrés des données stockées, permettant une planification précise, une allocation facile des ressources et une compréhension transparente des relations avec chaque client. De plus, Karbon augmente les niveaux d’efficacité en automatisant les tâches, en standardisant les processus courants, en planifiant les tâches récurrentes et l’intégration. Le logiciel aide les administrateurs à fédérer leur équipe, leur permettant de travailler ensemble en partageant des e-mails, en menant des discussions, en plus de rationaliser les tâches et de puissants flux de travail. L’espace de travail numérique fourni par Karbon améliore les niveaux de productivité de 21 % et rationalise le transfert de connaissances de manière transparente.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Configuration du flux de travail
▶ Accès mobile
▶ Contrôle d’accès
▶ Automatisation des processus métier
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion du calendrier
▶ Intégration tierce
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Réflexion
▶ Gestion budgétaire
▶ Automatisation des processus métier
▶ GRC
▶ Chat/Messagerie
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Créer des sous-tâches
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Karbon peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Xero, Quickbooks, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Gmail
– Google Calendar
– GoProposal
– Quickbooks
– Zapier
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Karbon dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels pour expert-comptable | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 59 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Karbon : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Karbon : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Karbon est un logiciel de workflow / logiciel de planification de projet à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Plusieurs projets, Tâche parent, Suivi du pourcentage d’achèvement, Priorisation…)

Gestion de la pratique avec la collaboration au coeur.

Ses avantages :

▲ Note globale élevée : Karbon a reçu une note globale élevée de 4,7 sur 5 sur la base de 168 avis sur GetApp, ce qui indique une forte satisfaction des utilisateurs.
▲ Excellent support client : plusieurs avis soulignent l’excellence du support client de Karbon, notant le support en ligne rapide et utile.
▲ Amélioration continue : Les utilisateurs apprécient le développement constant du logiciel et l’ajout de nouvelles fonctionnalités.
▲ Personnalisation et productivité : Les options de personnalisation disponibles dans Karbon sont très appréciées, ainsi que leur impact positif sur la productivité une fois la configuration initiale terminée.
▲ Visibilité et gestion : Karbon est reconnu pour offrir une visibilité sur tous les aspects des activités comptables, en rationalisant les opérations de pratique grâce à sa suite complète d’outils, notamment l’automatisation des tâches, la gestion des clients et la gestion de projet.

Ses inconvénients :

▼ Courbe d’apprentissage initiale : certains utilisateurs trouvent le logiciel initialement difficile à utiliser, ce qui indique une courbe d’apprentissage qui peut être améliorée pour une meilleure intégration des utilisateurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Karbon sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Exceptionnel. Karbon améliore continuellement ses produits. Ils recherchent les suggestions des utilisateurs et sont heureux de trouver une solution à une demande spécifique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Karbon avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Karbon est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Jeffreys henry, Armanino, Catalyst, M accounting ou bien encore Change …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Karbon est de 59 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Karbon : Prix des versions premiums

Karbon est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team: 59 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 79 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que KarbonKarbon HQ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Karbon offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Karbon: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KarbonKarbon HQ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Karbon en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Karbon est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 446 111 800).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (karbonhq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : vector graphics, illustration, graphic design, svg editing, SVG …

Alternatives à Karbon : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Karbon (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TaxDome
– Dext Prepare
– Process Street
– Xero
– QuickBooks
– Paymo

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Karbon et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Karbon

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Karbon est un logiciel de workflow / logiciel de planification de projet à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Plusieurs projets, Tâche parent, Suivi du pourcentage d'achèvement, Priorisation…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Karbon est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des clients, Gestion des délais, Gestion de documents ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.