Intelledox
Avis Intelledox : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Intelledox est un logiciel de gestion de documents : Intelledox est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises à automatiser les processus de service client, d’intégration et d’acquisition.
Notre avis sur Intelledox : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir Intelledox: fonctionnalités & intégrations
Intelledox c’est quoi ?
Intelledox est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Automatisation des formulaires, Gestion de la communication client, Génération de documents, Gestion de documents ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Automatisation des formulaires, Gestion de la communication client, Génération de documents, Gestion de documents, Gestion du flux de travail …
OpenText Translator for Content Suite est un module complémentaire logiciel d’entreprise qui étend les capacités multilingues de la plateforme OpenText Content Suite. Les fonctionnalités incluent la recherche traduite assistée, les aperçus de traduction de contenu ainsi que la gestion et la création de rapports de métadonnées multilingues. L’outil de traduction OpenText est un produit logiciel pour OpenText Content Server. Le traducteur OT améliore considérablement les capacités de recherche d’informations organisationnelles, permettant aux utilisateurs de trouver facilement des informations dans plusieurs langues. Les rapports multilingues sont regroupés en une seule vue globale conforme à la législation linguistique. Avec le module installé, les utilisateurs peuvent profiter d’une véritable interface dans votre langue incluant des métadonnées. Il y a plusieurs composants…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Communications par lots
▶ Le traitement par lots
▶ Gestion des réservations
▶ Portail Courtier / Agent
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Chat/Messagerie
▶ Gestion des déclarations
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Diffusion par e-mail
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Manuel des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des immobilisations
▶ Création et conception de formulaires
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Intelledox peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Content Hub, Microsoft SharePoint, ou encore SAP Business One afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Salesforce Sales Cloud
– DocuSign
– Microsoft SharePoint
– SAP Business One
– Content Hub
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Intelledox dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels d’intégration | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels pour services financiers (banque / assurance) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de contenu
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Intelledox : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Intelledox : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Intelledox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Modélisation et conception de processus, Automatisation des processus/flux de travail, Achat et réception, Alertes/Notifications…)
Ses avantages :
▲ Gestion des formulaires
▲ Recherche en texte intégral
▲ Editeur de flux de travail graphique
▲ Cotation d’assurance
▲ Suivi des interactions
▲ Gestion des descriptions de poste
▲ Génération de leads
▲ Délivrance de licence
▲ Accès mobile
▲ Communication multicanal
Ses inconvénients :
▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Intelledox sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Intelledox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Intelledox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Intelledox est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Intelledox : Prix des versions premiums
Intelledox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| licence perpétuelle |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Intelledox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Intelledox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Intelledox: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Intelledox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Intelledox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (intelledox.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Intelledox | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Intelledox : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à Intelledox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Intelledox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Intelledox est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Gestion des formulaires, Editeur de flux de travail graphique ...
- L'assistance technique peut être limitée.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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