infoRouter

Notre avis sur infoRouter : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir infoRouter: fonctionnalités & intégrations

infoRouter c’est quoi ?

infoRouter est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4750 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gestion des propositions, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des propositions, Gestion des flux de travail, Conservation de documents, Accès hors ligne, Partage de documents …

infoRouter est une solution de gestion de documentation commerciale et de demandes de propositions (RFP) conçue pour les petites et moyennes entreprises. Il propose des outils de recherche, diverses options de formatage de documents, un référentiel de contenu, une gestion des exigences, une gestion des tâches et une bibliothèque de connaissances. Les utilisateurs peuvent créer des propositions à l’aide de modèles par défaut. Le produit propose également une gestion de bibliothèque de documents, permettant aux utilisateurs de stocker séparément les propositions liées aux ventes, au marketing et aux concepts de produits. Les utilisateurs peuvent également définir des contrôles d’accès aux comptes. infoRunner propose une suite d’outils pour aider les utilisateurs à gérer l’exactitude et la qualité des propositions, tels que des règles basées sur des dossiers, la planification des outils d’application, un point de contrôle unique et une surveillance en ligne. Les utilisateurs peuvent également créer des flux de travail pour re…

Découvrir infoRouter

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Automatisation des documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Gestion de projet
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique infoRouter doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé infoRouter dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4750 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur infoRouter : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur infoRouter : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, infoRouter est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Archivage de documents, Conservation de documents, Workflow, Archivage…)

infoRouter est un EDMS qui comprend le flux de travail, le routage des documents, les formulaires électroniques, la numérisation, le stockage, l’archivage, l’indexation et la gestion des dossiers.

Ses avantages :

▲ Contrôle de version
▲ Configuration du flux de travail
▲ Gestion des flux de travail
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion de documents
▲ Partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur infoRouter sont généralement positifs : « Automatisation, stockage sécurisé, accessibilité accrue et fiabilité à toute épreuve »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre infoRouter avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

infoRouter est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de infoRouter est de 4750 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

infoRouter : Prix des versions premiums

infoRouter est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ infoRouter: 4750 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que infoRouter Document Management Software dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

infoRouter offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface infoRouter: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que infoRouter Document Management Software offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de infoRouter en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Active Innovations est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 (800) 237 5948).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (inforouter.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : EDMS …

Alternatives à infoRouter : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à infoRouter (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur infoRouter et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis infoRouter

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, infoRouter est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Archivage de documents, Conservation de documents, Workflow, Archivage…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• infoRouter est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Accès hors ligne, Contrôle de version, Gestion des flux de travail ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.