Huddle

Notre avis sur Huddle : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir Huddle: fonctionnalités & intégrations

Huddle c’est quoi ?

Huddle est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Collaboration, Portail, Gestion de projet à but non lucratif, Productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Collaboration, Portail, Gestion de projet à but non lucratif, Productivité, Contrôles d’accès/Autorisations …

Ce logiciel permet aux entreprises et aux organisations gouvernementales du monde entier de stocker, accéder, partager, synchroniser et travailler sur des fichiers en toute sécurité avec tous ceux dont ils ont besoin, qu’ils se trouvent à l’intérieur ou à l’extérieur du pare-feu d’une organisation. Huddle est un moyen remarquablement simple mais puissant de collaborer sur du contenu, en fournissant un contrôle de version et un puissant système d’audit. Il enregistre tout l’historique du travail et des versions antérieures des documents, et peut gérer les restrictions des différents utilisateurs, ainsi que les flux de travail et les processus d’approbation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Forums de discussion
▶ Conférence audio vidéo
▶ signature électronique
▶ Calendriers de groupe
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Chat
▶ Accès hors ligne
▶ Indexation de documents
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Réflexion
▶ Récupération de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Conservation des documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Archivage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Facturation
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Huddle peut se connecter à plus de 40 solutions tierces comme Conference Call, Upsider, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé Huddle dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels pour gouvernement | Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de gestion de documents | Logiciels d’engagement client (customer engagement) | Logiciels de bureautique | Logiciels de sauvegarde (backup) | Logiciels de messagerie instantanée / chat

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Huddle : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Huddle : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Huddle est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Synchronisation des données, Classement des documents, Gestion de documents, Revision de document…)

Ideagen Huddle est une plate-forme basée sur le cloud qui offre un environnement de travail sûr et unique à votre équipe, vos partenaires et vos parties prenantes externes. Les entreprises des secteurs hautement réglementés peuvent examiner leur travail, partager en toute sécurité des informations sensibles et collaborer efficacement, ce qui vous permet de garder un contrôle total sur le document – en atteignant à chaque fois les objectifs de votre projet dans les délais et dans le respect du budget. Avec Ideagen Huddle, vous bénéficiez d’un moyen plus simple de collaborer et de co-éditer des documents, de contrôler les versions de fichiers, de collaborer avec les clients et d’organiser les tâches d’équipe. Le flux de travail d’approbation intégré signifie que vous ne manquerez plus jamais une date limite, et notre application mobile gratuite vous permet de rester connecté même lorsque vous êtes en déplacement. Ideagen Huddle étant basé sur le cloud, il se situe au-dessus de votre infrastructure informatique existante afin que vous puissiez être sûr que toutes les personnes autorisées peuvent y avoir accès. Le fait d’être basé sur le cloud permet également à tout le monde de rester synchronisé avec les fichiers les plus récents, de sorte qu’il n’y a aucun risque de partage de documents obsolètes.

Ses avantages :

▲ Ajoutez des tâches et demandez des approbations autour de vos fichiers. Surveillez l’état des fichiers depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.
▲ S’intègre à Microsoft Office et Google G-Suite.
▲ Créez des portails clients de marque pour partager et collaborer avec les clients.
▲ Des applications mobiles pour iOS et Android pour rester productif lors de vos déplacements.
▲ Une plus grande visibilité pour les managers qui ont besoin de superviser l’activité et de suivre les progrès.
▲ Contrôlez les révisions des documents, les utilisateurs étant toujours présentés avec la version la plus récente. Si nécessaire, vous pouvez revenir à n’importe quelle version précédente.
▲ Evitez la fatigue des e-mails. Plusieurs fichiers clients peuvent être demandés via Huddle et téléchargés directement dans les dossiers pertinents.
▲ Des espaces de travail sécurisés, de niveau gouvernemental et basés sur le cloud.
▲ Avec Huddle, les utilisateurs peuvent passer moins de temps à organiser des documents, rechercher des approbations et effectuer des recherches dans les e-mails, et plus de temps à fournir des résultats exceptionnels.
▲ La gestion de la communication

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Huddle sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Huddle sont ses outils pour améliorer l’expérience de collaboration, les fonctionnalités de gestion de projet, la prise en charge des utilisateurs mobiles et la compatibilité avec les applications largement utilisées Huddle permet aux utilisateurs d’interagir, de se connecter et de collaborer en toute fluidité avec d’autres personnes de leur organisation, même avec la personne extérieure à leur réseau. En effet, la collaboration sans entrave est l’une des principales caractéristiques du système. Cela signifie qu’il fait de la collaboration un processus simple mais hautement sécurisé. Cela aide également tout le monde à rester sur la même longueur d’onde grâce à la synchronisation de tous les travailleurs avec les dernières versions des documents. Les utilisateurs peuvent également voir les personnes qui accèdent à leurs documents et les utilisent. De plus, il existe une fonctionnalité de gestion des autorisations d’équipe afin de déterminer les personnes qui peuvent modifier, partager et afficher les fichiers tels que les documents. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Huddle avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Huddle est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Ecovis, Plante Moran, edf Energy, ChelsaGroup ou bien encore ILC …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Huddle est de 10 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Huddle : Prix des versions premiums

Huddle est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 10 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Ideagen Huddle dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Huddle offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Huddle: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ideagen Huddle offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de Huddle en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ideagen est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4,49E+11).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (huddle.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de fichiers, synchronisation de fichiers, synchronisation mobile, sauvegarde en ligne, collaboration en ligne, collaboration de projet, collaboration en temps réel, gestion de projet, synchronisation de cloud, gestion de contenu …

Alternatives à Huddle : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à Huddle (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Box : L’API Box vous donne accès aux fonctionnalités de gestion de contenu que vous voyez dans notre application Web et vous permet de les étendre pour une utilisation dans votre propre application. Il s’efforce d’être REST et s’organise autour des principales ressources que vous connaissez depuis l’interface Web de Box.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

– Zoom : Zoom unifie la visioconférence dans le cloud, les réunions en ligne simples et le chat de groupe multiplateforme en une seule plateforme facile à utiliser. Notre solution offre la meilleure expérience vidéo, audio et de partage d’écran sur les systèmes de salle Zoom Rooms, Windows, Mac, iOS, Android et H.323 / SIP.

– Basecamp : Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration de groupe. L’outil comprend des fonctionnalités pour les horaires, les tâches, les fichiers et les messages.

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Huddle et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8Notre avis

Notre avis Huddle

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Huddle est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Synchronisation des données, Classement des documents, Gestion de documents, Revision de document…)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Huddle est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, La gestion de la communication, Suivi de la conformité ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.