Gruntify

Notre avis sur Gruntify : un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) à découvrir

Découvrir Gruntify: fonctionnalités & intégrations

Gruntify c’est quoi ?

Gruntify est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des services sur le terrain, Gestion des flux de travail, Inspection, Gestion de l’entretien, Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des services sur le terrain, Gestion des flux de travail, Inspection, Gestion de l’entretien, Automatisation des formulaires, Signature électronique …

Gruntify est une plateforme intuitive d’inspection et de gestion des flux de travail qui aide les entreprises à inspecter, maintenir et gérer les besoins spécifiques de leur main-d’oeuvre de manière simple. Il aide les entreprises à créer des formulaires d’inspection attrayants à l’aide de fonctionnalités intégrées de glisser-déposer, en plus d’ajouter des cases vides, dans lesquelles les utilisateurs peuvent mettre à jour les photos, vidéos, audio et signatures pertinentes lors de leurs déplacements. Gruntify permet aux entreprises de collecter et de gérer des données sur le terrain en plus de surveiller les tâches assignées à tout moment et depuis n’importe quel endroit. De cette façon, les marques peuvent capturer des médias riches et soumettre facilement les résultats spécifiques de l’inspection. Gruntify permet également aux administrateurs d’examiner les tâches avec un flux de travail simple présent, conçu sur mesure pour les travailleurs sur le terrain. Les entreprises peuvent même travailler avec plusieurs organisations, attribuer des tâches, effectuer des inspections, générer des rapports détaillés et surveiller les actifs avec cela. Les rapports générés aident à une meilleure prise de décision et à des améliorations du flux de travail en temps réel. L’API simplifiée de Gruntify élimine les tâches liées au codage, en plus d’aider les entreprises à automatiser les fonctions répétitives lors de leurs déplacements.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports hors ligne
▶ Suivi des travaux en temps réel
▶ Signature numérique
▶ Optimisation des itinéraires
▶ Facturation et Facturation
▶ Analytics
▶ Planification des travaux
▶ Gestion des présences
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Rapports
▶ Gestion de documents
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Ajouter et modifier des photos
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Sauvegarde automatique
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Automatisation des processus métier
▶ Arrivée/Départ
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Gruntify doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain ? Nous avons classé Gruntify dans la catégorie des logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) : Un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM, pour Field Service Management) est une solution numérique qui optimise la planification, la gestion et l’exécution des services réalisés sur site par des techniciens ou des équipes mobiles.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de workflow | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de maintenance des équipements | Logiciels de gestion des immobilisations | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Gruntify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Gruntify : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gruntify est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage de fichiers, Gestion des immobilisations, Création et conception de formulaires, Gestion des formulaires…)

Ses avantages :

▲ Automatisez des processus métier entiers grâce à l’automatisation intégrée des workflows.
▲ Restez connecté avec les applications iOS et Android natives, avec le mode hors ligne.
▲ Prenez des décisions basées sur les données, découvrez les tendances et obtenez des réponses rapidement avec des rapports et des tableaux de bord de haut niveau.
▲ Suivez les utilisateurs et les équipes grâce à l’enregistrement GPS en temps réel des trajets pour une meilleure preuve de service.
▲ Gérez tous les actifs de votre projet, leurs attributs et les données spatiales à partir d’une seule plateforme.
▲ Planifiez votre main-d’oeuvre avec l’automatisation de la file d’attente des tâches et des horaires récurrents.
▲ Gérez les utilisateurs, les équipes, les espaces de travail et les accréditations des travailleurs à partir d’une plateforme unique.
▲ Collectez des données sur le terrain et examinez-les en temps réel à l’aide d’un workflow de demande et d’approbation.
▲ Rapports personnalisables
▲ Modèles personnalisables

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Gruntify sont nombreux et sont généralement positifs :

« Jusqu’à présent, c’était génial. Il a considérablement facilité nos efforts commerciaux en réduisant les tâches répétitives et en augmentant les résultats des performances. La collecte et le stockage des données de terrain ne sont désormais plus fastidieux, car ils sont facilement gérés par Gruntify. Il n’y a aucune marge de manoeuvre en matière de saisie d’erreurs, car les notifications push activées par l’IA déclenchent souvent des signaux d’alarme lors d’une saisie de données fondamentalement erronée. L’automatisation des processus commerciaux est plus simple que jamais avec Gruntify. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Gruntify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Gruntify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Gruntify est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Gruntify : Prix des versions premiums

Gruntify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 22 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Gruntify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Gruntify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Gruntify: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Gruntify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) :

Prise en main de Gruntify en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gruntify est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gruntify.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Gruntify : les meilleurs logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain

Voici notre sélection d’alternatives à Gruntify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– UpKeep
– MaintainX
– Housecall Pro
– Dynamics 365
– Asset Panda
– Jobber

Praxedo

Organilog

Synchroteam

Altagem

OPTILLIO

Urbantz

Nomadia Delivery

Orderry

Pandell Jobutrax

Comparatif Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Gruntify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Gruntify

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gruntify est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Stockage de fichiers, Gestion des immobilisations, Création et conception de formulaires, Gestion des formulaires…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Gruntify est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Rapports personnalisables, Capture et transfert de données ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.