Comparatif Logiciels de gestion des immobilisations
Un logiciel de gestion des immobilisations est un outil utilisé pour suivre, gérer, et optimiser les actifs fixes ou immobilisations d’une entreprise. Les immobilisations comprennent les biens tangibles et intangibles qui sont utilisés sur le long terme dans le cadre des opérations de l’entreprise, comme les équipements, les machines, les bâtiments, et les brevets.
Comparatif des Logiciels de gestion des immobilisations
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des immobilisations pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des immobilisations en français.
- Ramco EAM on Cloud est un logiciel de gestion des immobilisations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des achats, Importation de données, Gestion de projet ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- FMIS est un logiciel de gestion des immobilisations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des factures, Gestion des travaux, Planification de l'entretien ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- EAMbrace est un logiciel de gestion des immobilisations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Tableaux de bord, Alertes et rappels ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Spacerunner est un logiciel de gestion des immobilisations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des immobilisations, Rapports et statistiques, La gestion des ressources ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Ams Sharepoint est un logiciel de gestion des immobilisations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du cycle de vie, Piste d'audit, Alertes/Notifications ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Fixed Assets Manager est un logiciel de gestion des immobilisations populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Cogilog Immobilisations est un logiciel de gestion des immobilisations populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Comptabilité analytique, Comptabilité analytique, Export comptable ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Ambaz est un logiciel de gestion des immobilisations populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Assistance 24/7 ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- AsseTrack FAMS est un logiciel de gestion des immobilisations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des immobilisations, Tableaux de bord, HISTORIQUE DÉTAILLÉ, RAPPORTS PERSONNALISÉS ...
- Le support technique peut être limité.
- Bassets eDepreciation est un logiciel de gestion des immobilisations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion des éliminations, Comptabilité des actifs ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Bloomberg Income Tax Planner est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des immobilisations, Historique, Piste d'audit, Rapports personnalisables ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Fixed Asset Pro est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des immobilisations, Historique, Suivi des coûts, Formulaires personnalisables ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Itefy est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des stocks, Tableau de bord d'activité ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- WaveSoft Immobilisations est un logiciel de finance populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- WorthIT Fixed Assets est un logiciel de gestion des immobilisations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion de documents, Suivi des stocks, Surveillance ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- FAMIS est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Rapports personnalisables, Tableau de bord d'activité ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- EBP Immobilisations Elite est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, Import - Export des données, Accessibilité 24/7 ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Sage 100 Immobilisations est un logiciel de comptabilité populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des immobilisations, Solution 100 % mobile, Intégration de la norme CRC 2002-10 ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- EBP Immobilisations Activ est un logiciel de comptabilité populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import - Export des données ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- EBP Immobilisations Pro est un logiciel de comptabilité populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import - Export des données ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- EBP Liasse Fiscale Activ est un logiciel de comptabilité populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import - Export des données ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Cegid Immobilisations est un logiciel de gestion des immobilisations populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Teogest Immobilisations est un logiciel de gestion des immobilisations populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des immobilisations ?
Un logiciel de gestion des immobilisations sert à :- Suivre les immobilisations : Enregistrer et suivre les actifs de l'entreprise tout au long de leur cycle de vie, depuis l'acquisition jusqu'à la disposition.
- Gérer les amortissements : Calculer et enregistrer les amortissements des actifs en fonction des méthodes comptables choisies.
- Optimiser l'utilisation des actifs : Assurer une gestion efficace des actifs pour maximiser leur durée de vie utile et leur rentabilité.
- Faciliter la conformité : Respecter les normes comptables et fiscales en matière de gestion des immobilisations et de reporting.
- Réduire les coûts : Minimiser les coûts liés aux immobilisations grâce à une gestion optimisée et à une meilleure planification des investissements.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des immobilisations
- Enregistrement des immobilisations :
- Base de données des actifs : Enregistrement détaillé des informations sur chaque immobilisation, telles que la description, le coût, la date d'acquisition, et la localisation.
- Identification unique : Attribution de numéros de série ou de codes-barres pour suivre les actifs individuels.
- Amortissement :
- Calcul automatique des amortissements : Calcul des amortissements en utilisant diverses méthodes (linéaire, dégressif, etc.).
- Gestion des périodes d'amortissement : Configuration des périodes d'amortissement et des taux en fonction des politiques comptables.
- Gestion des acquisitions et des cessions :
- Suivi des acquisitions : Enregistrement des nouvelles acquisitions et gestion de leur intégration dans les registres des immobilisations.
- Gestion des cessions et des dispositions : Suivi des ventes, des dons, ou des mises au rebut des actifs.
- Maintenance et gestion des réparations :
- Planification de la maintenance : Suivi des opérations de maintenance préventive et corrective.
- Historique des réparations : Enregistrement des réparations et des coûts associés.
- Reporting et analyse :
- Rapports financiers : Génération de rapports financiers tels que le bilan des immobilisations, les amortissements, et les dépenses liées aux actifs.
- Analyse de la performance : Analyse des coûts, des rendements et de l'utilisation des immobilisations pour une meilleure prise de décision.
- Conformité et audit :
- Suivi des audits : Préparation des informations nécessaires pour les audits internes et externes.
- Conformité réglementaire : Assurer que la gestion des immobilisations respecte les normes comptables et fiscales en vigueur.
- Intégration avec d'autres systèmes :
- Comptabilité : Intégration avec les systèmes de comptabilité pour un reporting financier cohérent.
- Gestion des inventaires : Connexion avec les systèmes de gestion des inventaires pour une gestion intégrée des actifs.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Ams Sharepoint | +8 | - Rapports/Analyses / Alertes/notifications |
AsseTrack FAMS | +11 | - Suivi des actifs / Gestion des immobilisations |
Bassets eDepreciation | +8 | - Gestion des documents / Comptabilité des actifs |
Cogilog Immobilisations | +5 | - Balance comptable / Comptabilité analytique |
EAMbrace | +42 | - Gestion des actifs / Gestion des fournisseurs |
Fixed Assets Manager | ||
FMIS | +8 | - Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité |
Ramco EAM on Cloud | +28 | - Rapports/Analyses / Rapports personnalisables |
Spacerunner | +25 | - Gestion des documents / Gestion du cycle de vie des actifs |
WorthIT Fixed Assets | +8 | - Gestion des documents / Comptabilité des actifs |
Les avantages d'un Logiciel de gestion des immobilisations
- Optimisation des actifs : Maximise la durée de vie et la rentabilité des immobilisations en facilitant leur gestion et leur maintenance.
- Réduction des coûts : Diminue les coûts liés à la gestion des actifs en automatisant les processus de suivi, de maintenance et de reporting.
- Amélioration de la conformité : Assure la conformité aux normes comptables et fiscales, ce qui simplifie les audits et les contrôles réglementaires.
- Précision des données : Offre une gestion précise et centralisée des informations sur les actifs, réduisant les erreurs humaines et les pertes d'actifs.
- Planification efficace : Aide à la planification des investissements futurs en fournissant des données fiables sur l'état et la performance des immobilisations.
Les principaux utilisateurs
- Département comptable et financier : Responsable de la gestion des amortissements, de la conformité réglementaire, et de la préparation des rapports financiers.
- Département des opérations : Utilise le logiciel pour suivre la maintenance, la gestion des réparations, et l'optimisation des actifs.
- Responsables des achats et des investissements : Utilise les données pour planifier les acquisitions d'actifs et évaluer les besoins futurs.
- Responsables des audits : Prépare les audits en fournissant les informations nécessaires sur la gestion des immobilisations.
- Département IT : Assure la mise en place et la maintenance du logiciel de gestion des immobilisations et intègre le système avec d'autres outils.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Ams Sharepoint | +33 | PME |
AsseTrack FAMS | +14 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Bassets eDepreciation | +22 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Cogilog Immobilisations | +52 | PME |
EAMbrace | +10 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Fixed Assets Manager | +27 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
FMIS | +19 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Ramco EAM on Cloud | +84 | PME |
Spacerunner | +35 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
WorthIT Fixed Assets | +4 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des immobilisations ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des immobilisations gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des immobilisations gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des immobilisations gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des immobilisations ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 154 logiciels de gestion des immobilisations et nous avons analysé les prix de 78 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des immobilisations est d'environ 142,92 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des immobilisations populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Ams Sharepoint | 299 € par utilisateur et par mois | ||
AsseTrack FAMS | 2,50 € par utilisateur et par mois | ||
Bassets eDepreciation | 1 900 € | ||
Cogilog Immobilisations | 200 € par utilisateur | ||
EAMbrace | 2 778 € | ||
Fixed Assets Manager | 1 000 € | ||
FMIS | 4 500 € par utilisateur | ||
Ramco EAM on Cloud | 0 € | ||
Spacerunner | 45 € par mois | ||
WorthIT Fixed Assets | 0 € |
Exemples de Logiciels de gestion des immobilisations populaires
- SAP Asset Manager :
- Solution intégrée dans SAP qui offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des immobilisations, y compris la gestion des amortissements et des réparations.
- Oracle Fixed Assets :
- Partie de la suite Oracle E-Business Suite, offrant des fonctionnalités robustes pour le suivi des immobilisations, l'amortissement, et la gestion des cessions.
- Sage Fixed Assets :
- Fournit des solutions pour la gestion des immobilisations, les calculs d'amortissement, et le reporting financier.
- Asset Panda :
- Un logiciel basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités pour le suivi des actifs, la gestion des réparations, et la génération de rapports.
- Infor CloudSuite Assets :
- Propose des fonctionnalités de gestion des immobilisations, de planification des investissements, et de maintenance.
- IBM Maximo Asset Management :
- Offre une gestion complète des actifs, y compris la gestion des opérations de maintenance, des réparations, et des dépenses liées aux actifs.
- CMMS (Computerized Maintenance Management System) :
- Certains systèmes CMMS, comme eMaint ou Hippo CMMS, incluent des fonctionnalités de gestion des immobilisations en plus de la gestion de la maintenance.
Vidéo d'un logiciel de gestion des immobilisations
Nos tests de logiciels de gestion des immobilisations contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des immobilisations ?
Un logiciel de gestion des immobilisations est crucial pour suivre, gérer et optimiser les actifs d'une entreprise. En offrant des fonctionnalités telles que la gestion des amortissements, le suivi des acquisitions et des cessions, et des outils de reporting, ces logiciels aident les organisations à maximiser la valeur de leurs immobilisations, à réduire les coûts et à assurer la conformité aux normes comptables et fiscales. Les principaux utilisateurs incluent les départements comptables, financiers, des opérations, des achats, et des audits, qui bénéficient tous d'une gestion centralisée et efficace des actifs.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des immobilisations :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des immobilisations, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des immobilisations avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des immobilisations et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des immobilisations pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec SAP SuccessFactors Learning, CMiC ou Cornerstone Recruiting) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des immobilisations concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.