Google Workspace

Notre avis sur Google Workspace : une suite bureautique à découvrir

Découvrir Google Workspace: fonctionnalités & intégrations

Google Workspace c’est quoi ?

Google Workspace est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Partage de fichiers, Messagerie instantanée et chat, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Partage de fichiers, Messagerie instantanée et chat, Collaboration, Feuilles de calcul, Chat textuel …

Google Workspace est une plate-forme intuitive qui aide les équipes de toutes tailles à se connecter et à collaborer entre elles et à améliorer leurs niveaux d’efficacité en temps réel. Il fournit une solution innovante et flexible qui aide les entreprises à faire plus. À l’aide de calendriers partagés, les utilisateurs peuvent voir qui est disponible et quand afin de pouvoir fixer des réunions sans modifier les horaires de qui que ce soit. Il leur permet également de démarrer une visioconférence d’un simple clic via leur ordinateur portable, leur onglet ou leur mobile. Avec Google Workspace, les membres de l’équipe peuvent collaborer entre eux et partager des documents, des diapositives et des feuilles de calcul avec ou sans Internet. Ils peuvent travailler sur un seul document, consulter les modifications, communiquer via le chat intégré, se taguer dans les commentaires et poser des questions. Google Workspace permet également aux utilisateurs de télécharger leurs données sur le cloud pour les garder en sécurité et facilement accessibles aux membres de l’équipe via un lien partagé. Pour garantir une sécurité complète, le logiciel propose des algorithmes de confidentialité avancés tels que l’authentification unique et la vérification en 2 étapes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Ecriture coopérative
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Conférence
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Workspace peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme Agile CRM, Accord, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé Google Workspace dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels d’entretien vidéo | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de bureautique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Google Workspace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Workspace : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Workspace est une suite bureautique / logiciel collaboratif extrêmement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage sécurisé des données, Authentification unique, Gestion des tâches, Planification des tâches…)

Suite s’est encore amélioré avec l’introduction de Google Workspace (anciennement G Suite). Tout ce dont vous avez besoin pour accomplir quoi que ce soit, désormais au même endroit. Espace de travail intégré simple à utiliser, Google Workspace vous permet de passer moins de temps à gérer votre travail et plus de temps à le faire réellement. Abordez ce qui est important et laissez Google s’occuper du reste grâce à la meilleure technologie d’IA et de recherche qui vous aide à travailler plus intelligemment. Travaillez où que vous soyez, sur n’importe quel appareil, même hors ligne, grâce à des outils qui vous aident à intégrer, personnaliser et étendre Google Workspace pour répondre aux besoins uniques de votre équipe. Semblables à G Suite, tous les forfaits Google Workspace fournissent une adresse e-mail personnalisée pour votre entreprise et incluent des outils de collaboration tels que Gmail, Calendrier, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, etc. Nous proposons une variété de plans conçus pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise. Découvrez quel forfait correspond le mieux aux besoins de votre entreprise sur notre page de forfaits et de tarifs.

Ses avantages :

▲ Google Workspace est une suite de productivité basée sur le cloud permettant aux entreprises et aux particuliers de rationaliser leurs opérations. L’un de ses principaux arguments de vente est le fait que l’écosystème de Google élimine le besoin pour les utilisateurs de rechercher sur le Web et dans différents packages d’applications de calendrier, de notes, de courrier électronique et de documents.
▲ Tout se passe au même endroit avec une sécurité de niveau professionnel et une administration informatique centralisée : vous pouvez partager des données sur votre disque avec un groupe de personnes, restreindre l’accès des membres, discuter en temps réel et créer simultanément.
▲ Créez des documents, des feuilles de calcul, des enquêtes, des formulaires et des présentations en ligne.
▲ Comme il est tout compris, vous pouvez accéder à toutes vos données liées au travail en un seul clic. Ainsi, vous pouvez utiliser Google Meet au lieu de Zoom, Google Chat au lieu de Slack et Google Drive au lieu de Dropbox.
▲ Partagez, collaborez et commentez des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul à l’aide de Google Drive.
▲ Utilisez Google Vault pour l’archivage des e-mails et des chats, la découverte électronique d’informations et l’exportation d’e-mails et de chats.
▲ Organisez des réunions plus efficacement en planifiant des événements dans un calendrier partagé, en envoyant des rappels à Gmail, en rejoignant des réunions vidéo avec Hangouts et en partageant des présentations avec Slides.
▲ Utilisez la console d’administration Google pour gérer toutes les données de l’entreprise, les appareils mobiles, les adresses e-mail et les paramètres de sécurité.
▲ Créez plusieurs sites de projet en choisissant parmi des centaines de modèles prédéfinis.
▲ Accédez à toutes les applications Google à tout moment, où que vous soyez, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Workspace sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Le meilleur tout en un lieu de travail que l’on puisse demander Aide à gérer notre entreprise de bout en bout »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Workspace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Workspace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme DB Corp, All Nippon Airways, Whirlpool, Woolworths ou bien encore AnyMind Group …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Workspace est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Google Workspace : Prix des versions premiums

Google Workspace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business Starter: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Business Standard: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Business Plus: 18 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Google Apps dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Workspace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Google Workspace: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Google Apps offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de Google Workspace en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : anti spam, Office Suite, Cloud Computing, time management …

Alternatives à Google Workspace : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à Google Workspace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– G Suite : Une suite intégrée d’applications de collaboration et de productivité sécurisées et natives dans le cloud. Il comprend Gmail, Docs, Drive, Agenda, Meet et plus encore.

– Microsoft Office 365 : Collaborez gratuitement avec les versions en ligne de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Enregistrez des documents, des feuilles de calcul et des présentations en ligne dans OneDrive. Partagez-les avec les autres et travaillez ensemble en même temps.

– Zoho : Suite de logiciels unique et puissante pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Il contient du traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, la prise de notes, des wikis, des conférences Web, la gestion de la relation client, la gestion de projet, la facturation et d’autres applications.

– Bitrix24 : Il s’agit d’une plate-forme d’entreprise sociale gratuite (pour les petites entreprises). C’est un espace de travail uni qui gère les nombreux aspects des opérations et des tâches quotidiennes. Créez votre propre intranet social en quelques minutes.

– Bizagi Modeler : Logiciel de cartographie des processus métier gratuit, intuitif et puissant. Rejoignez plus d’un million d’utilisateurs à travers le monde.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Workspace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis Google Workspace

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Workspace est une suite bureautique / logiciel collaboratif extrêmement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Stockage sécurisé des données, Authentification unique, Gestion des tâches, Planification des tâches…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Google Workspace est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Gestion des formulaires, Accès mobile ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.