Google Workspace

Google Workspace : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Google Workspace est une suite bureautique en mode SaaS utilisée principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Gestion de documents, Partage de fichiers, Messagerie instantanée et chat, Collaboration, Feuilles de calcul, Chat textuel …

➤ Les prix de Google Workspace débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.

➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Google Workspace ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.

Google Workspace est une suite bureautique pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test

Présentation de Google Workspace

Google Workspace est une plate-forme intuitive qui aide les équipes de toutes tailles à se connecter et à collaborer entre elles et à améliorer leurs niveaux d’efficacité en temps réel. Il fournit une solution innovante et flexible qui aide les entreprises à faire plus. À l’aide de calendriers partagés, les utilisateurs peuvent voir qui est disponible et quand afin de pouvoir fixer des réunions sans modifier les horaires de qui que ce soit. Il leur permet également de démarrer une visioconférence d’un simple clic via leur ordinateur portable, leur onglet ou leur mobile. Avec Google Workspace, les membres de l’équipe peuvent collaborer entre eux et partager des documents, des diapositives et des feuilles de calcul avec ou sans Internet. Ils peuvent travailler sur un seul document, consulter les modifications, communiquer via le chat intégré, se taguer dans les commentaires et poser des questions. Google Workspace permet également aux utilisateurs de télécharger leurs données sur le cloud pour les garder en sécurité et facilement accessibles aux membres de l’équipe via un lien partagé. Pour garantir une sécurité complète, le logiciel propose des algorithmes de confidentialité avancés tels que l’authentification unique et la vérification en 2 étapes.

Nous avons classé Google Workspace dans 10 catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels d’entretien vidéo | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de bureautique en fonction de plusieurs critères :

Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

Compatibilité / OS : il s’agit d’un service en ligne qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.

Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.
 

Avantages de Google Workspace

D’après les avis d’utilisateurs Google Workspace offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …

Voici la liste des principaux avantages de cette suite bureautique :

– Google Workspace est une suite de productivité basée sur le cloud permettant aux entreprises et aux particuliers de rationaliser leurs opérations. L’un de ses principaux arguments de vente est le fait que l’écosystème de Google élimine le besoin pour les utilisateurs de rechercher sur le Web et dans différents packages d’applications de calendrier, de notes, de courrier électronique et de documents.
– Tout se passe au même endroit avec une sécurité de niveau professionnel et une administration informatique centralisée : vous pouvez partager des données sur votre disque avec un groupe de personnes, restreindre l’accès des membres, discuter en temps réel et créer simultanément.
– Créez des documents, des feuilles de calcul, des enquêtes, des formulaires et des présentations en ligne.
– Comme il est tout compris, vous pouvez accéder à toutes vos données liées au travail en un seul clic. Ainsi, vous pouvez utiliser Google Meet au lieu de Zoom, Google Chat au lieu de Slack et Google Drive au lieu de Dropbox.
– Partagez, collaborez et commentez des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul à l’aide de Google Drive.
– Utilisez Google Vault pour l’archivage des e-mails et des chats, la découverte électronique d’informations et l’exportation d’e-mails et de chats.
– Organisez des réunions plus efficacement en planifiant des événements dans un calendrier partagé, en envoyant des rappels à Gmail, en rejoignant des réunions vidéo avec Hangouts et en partageant des présentations avec Slides.
– Utilisez la console d’administration Google pour gérer toutes les données de l’entreprise, les appareils mobiles, les adresses e-mail et les paramètres de sécurité.
– Créez plusieurs sites de projet en choisissant parmi des centaines de modèles prédéfinis.
– Accédez à toutes les applications Google à tout moment, où que vous soyez, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

Fonctionnalités de Google Workspace

Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :

– Edition synchrone
– Ecriture coopérative
– Conférence audio vidéo
– Gestion de projet
– Contrôle de version
– Calendriers de groupe
– Chat
– Gestion de contenu
– Gestion des contacts
– Forums de discussion
– Réflexion
– Gestion des tâches
– Gestion de documents
– Gestion de @mentions
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Alertes/Notifications
– Archivage et conservation
– Gestion des audits
– Authentification
– Sauvegarde automatique
– Gestion du calendrier
– Synchronisation du calendrier
– Chat/Messagerie
– Outils de collaboration
– Commentaires/Notes
– La gestion de la communication
– Conférence
– Gestion de contenu
– Image de marque personnalisable
– Modèles personnalisables
– Synchronisation des données
– Gestion de documents
– Revision de document
– Stockage de documents
– Modèles de documents
– Glisser-déposer
– signature électronique
– Gestion des e-mails
– Gestion de fichiers
– Transfert de fichier

Prix de Google Workspace

Le prix de Google Workspace est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours

Google Workspace est un service en ligne disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

– Business Starter: 6 euros par utilisateur et par mois
– Business Standard: 12 euros par utilisateur et par mois
– Business Plus: 18 euros par utilisateur et par mois
– Enterprise: prix sur demande

Soulignons enfin que Google Apps dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Grille tarifaire de Google Workspace

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.

Pricing plan

Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.

Les prix de Google Workspace débutent à partir de 6 € par utilisateur et par mois (essai gratuit pendant 14 jours)

Interface logiciel & Démo

Démo vidéo de Google Workspace

Google Workspace : vidéo de démonstration

Présentation vidéo de Google Workspace par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...

Google Workspace : vidéo de l'interface

Google Workspace : vidéo YouTube

Interface de Google Workspace : captures d’écran

L’interface de ce service est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface de Google Workspace

Nous pensons que Google Workspace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.

Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur

Hébergement des données dans le cloud

L’une des forces de Google Workspace, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Intégrations & APIs

Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Google Workspace peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme Agile CRM, Accord, ou encore CRM.

Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.

D’après la fiche de l’éditeur le logiciel Google Workspace est capable de se connecter à plus de 25 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …

Liste des intégrations de Google Workspace :

Infos sur l’éditeur

Il s’agit d’un progiciel développé par la société Google, qui est basée aux Etats-Unis :

 
Mots clés utilisés par l’éditeur : anti spam, Office Suite, Cloud Computing, time management …

SAV / Support technique

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.

Cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Alternatives à Google Workspace : les meilleures Suites bureautiques

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Google Workspace ? Vous recherchez une suite bureautique moins chère que Google Workspace ou avec plus de fonctionnalités ?

Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !

1) Rendez-vous sur la page du comparateur Suites bureautiques
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir la meilleure suite bureautique adaptée à vos besoins !

Notre comparateur Suites bureautiques vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Google Workspace moins chères ou plus performantes comme Microsoft 365, Wrike …

Nous avons analysé plus de 61 Suites bureautiques, et voici d’après nous les 5 meilleures alternatives à Google Workspace :

– G Suite : Une suite intégrée d’applications de collaboration et de productivité sécurisées et natives dans le cloud. Il comprend Gmail, Docs, Drive, Agenda, Meet et plus encore.

– Microsoft Office 365 : Collaborez gratuitement avec les versions en ligne de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Enregistrez des documents, des feuilles de calcul et des présentations en ligne dans OneDrive. Partagez-les avec les autres et travaillez ensemble en même temps.

– Zoho : Suite de logiciels unique et puissante pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Il contient du traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, la prise de notes, des wikis, des conférences Web, la gestion de la relation client, la gestion de projet, la facturation et d’autres applications.

– Bitrix24 : Il s’agit d’une plate-forme d’entreprise sociale gratuite (pour les petites entreprises). C’est un espace de travail uni qui gère les nombreux aspects des opérations et des tâches quotidiennes. Créez votre propre intranet social en quelques minutes.

– Bizagi Modeler : Logiciel de cartographie des processus métier gratuit, intuitif et puissant. Rejoignez plus d’un million d’utilisateurs à travers le monde.

Découvrez d’autres Suites bureautiques et concurrents de Google Workspace :

Wps Office

Apache OpenOffice

LibreOffice

Microsoft Office

Google Workspace

OnlyOffice

OfficeSuite

MyZimbra.net

WizIQ Virtual Classroom

Missive

FreeOffice

Intralinks VIA Pro

Avis sur Google Workspace

Voici notre avis sur Google Workspace : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Workspace est une suite bureautique / logiciel collaboratif extrêmement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Stockage sécurisé des données, Authentification unique, Gestion des tâches, Planification des tâches…)

Suite s’est encore amélioré avec l’introduction de Google Workspace (anciennement G Suite). Tout ce dont vous avez besoin pour accomplir quoi que ce soit, désormais au même endroit. Espace de travail intégré simple à utiliser, Google Workspace vous permet de passer moins de temps à gérer votre travail et plus de temps à le faire réellement. Abordez ce qui est important et laissez Google s’occuper du reste grâce à la meilleure technologie d’IA et de recherche qui vous aide à travailler plus intelligemment. Travaillez où que vous soyez, sur n’importe quel appareil, même hors ligne, grâce à des outils qui vous aident à intégrer, personnaliser et étendre Google Workspace pour répondre aux besoins uniques de votre équipe. Semblables à G Suite, tous les forfaits Google Workspace fournissent une adresse e-mail personnalisée pour votre entreprise et incluent des outils de collaboration tels que Gmail, Calendrier, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, etc. Nous proposons une variété de plans conçus pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise. Découvrez quel forfait correspond le mieux aux besoins de votre entreprise sur notre page de forfaits et de tarifs.

Google Workspace avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur Google Workspace sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Le meilleur tout en un lieu de travail que l’on puisse demander Aide à gérer notre entreprise de bout en bout »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Google Workspace en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Workspace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme DB Corp, All Nippon Airways, Whirlpool, Woolworths ou bien encore AnyMind Group.

Méthodologie

J’ai rédigé cet article sur Google Workspace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet de Google Workspace
2. Pricing page de Google Workspace
3. Profil LinkedIn de Google Workspace
4. Page Facebook de Google Workspace
5. Compte X / Twitter de Google Workspace
6. Flux Instagram de Google Workspace

9.9Notre avis

Notre avis sur Google Workspace

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Workspace est une suite bureautique / logiciel collaboratif extrêmement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Stockage sécurisé des données, Authentification unique, Gestion des tâches, Planification des tâches…)

Fonctionnalités

9.9

Rapport Qualité / Prix

9.9

Interface & Design

9.9

Intégrations & API

9.7

Assistance technique

9.8

Avantages

• Google Workspace est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Gestion des formulaires, Accès mobile ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.