WPS Office

Ce qu’il faut retenir : WPS Office en bref

✅ WPS Office est une suite bureautique accessible sur abonnement à partir de 3,99 € par an.

❤️ WPS Office est une suite bureautique complète, légère et gratuite, alternative idéale à Microsoft Office. Elle permet de créer et modifier des documents, feuilles de calcul, présentations et PDF sur Windows, Linux, Android et iOS. Centralisant le partage de fichiers et le suivi du temps, cette solution cross-plateforme garantit une productivité optimale pour les PME et les agences.

Type de logiciel	Suite bureautique
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	KINGSOFT OFFICE SOFTWARE CORPORATION LTD
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 3,99 € par an
Nombre de fonctionnalités	+ de 20
Nombre d’intégrations	+ de 7
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / wps.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreuses suites bureautiques (comme Wimi, Microsoft 365 et Google Workspace ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur WPS Office ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de WPS Office

WPS Office : La suite bureautique polyvalente et compatible pour une productivité mondiale

WPS Office s’établit comme la principale alternative souveraine aux suites traditionnelles, offrant une expérience de productivité exhaustive adoptée par plus d’un milliard d’utilisateurs. Ce logiciel multiplateforme, développé par Kingsoft, regroupe scrupuleusement le traitement de texte (Writer), les feuilles de calcul (Spreadsheet) et les présentations dynamiques au sein d’une interface intuitive et légère. Sa force majeure repose sur une compatibilité irréprochable avec les formats Microsoft Office et l’intégration native d’un éditeur PDF puissant capable de compresser, fusionner et annoter des gisements documentaires.

Disponible sur Windows, macOS, Linux et terminaux mobiles, WPS Office permet aux équipes de toutes tailles de numériser des documents physiques, de personnaliser des modèles professionnels et de sécuriser leurs fichiers via des sauvegardes automatisées. L’outil se distingue par ses fonctionnalités de design avancées, telles que l’ajustement direct des effets graphiques, offrant un rendu professionnel sans logiciel tiers. En centralisant la gestion des fichiers et en facilitant scrupuleusement le partage collaboratif via API, WPS Office transforme les tâches administratives quotidiennes en un flux de travail fluide et accessible, garantissant une efficacité opérationnelle maximale pour un coût nettement plus abordable que ses concurrents directs.

WPS Office et l’intelligence artificielle

WPS Office est une suite bureautique qui ne semble pas être dotée de fonctionnalité IA

WPS Office est une suite bureautique

WPS Office est une suite bureautique asiatique très connue.

Qu’est-ce qu’une suite bureautique ?
Une suite bureautique est un ensemble de logiciels destinés aux tâches administratives et à la création de documents. Elle regroupe généralement un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et un outil de messagerie. Ces programmes sont conçus pour interagir entre eux, permettant par exemple d’intégrer un tableau de données dans un rapport écrit. Aujourd’hui souvent disponibles en ligne, ces suites favorisent le travail collaboratif en permettant à plusieurs utilisateurs de modifier un fichier simultanément.

Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques

▶ Suites bureautiques
▶ Logiciels de bureautique

WPS Office est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de WPS Office

Tarifs des abonnements

WPS Office est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de WPS Office est de 3,99 € par an dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 7 jours
Premium	3,99 € /an et /utilisateur
Wps Office License One-Time	5,99 € /an et /utilisateur
Wps Template Premium	119,99 € /an et /utilisateur

WPS Office gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• WPS Office est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Premium : 3,99 € /an et /utilisateur

• 29,99 $ facturés par an
• 59,99 $ facturés 2 ans
• 18,99 $ facturés 6 mois
• Compatibilité : Microsoft Office, Google Docs, Adobe PDF et Open Office
• Formats de fichiers pris en charge : doc, docx, dotm, docm, xls, xlsx, xlt, xltx, ppt, pptx, rtf, csv, xml, wpt, dot, dotx, et, ett, pot, dps, dpt, potx, ppsx, pdf
• Systèmes pris en charge : Android, iOS, Mac, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
• Stockage cloud : 20 Go
• Outils PDF : Modifier du texte, des images dans un PDF, Insérer/Extraire/Recadrer/Remplacer/Déplacer des pages PDF, PDF illimité vers Word/Excel/PPT, Fractionnement de PDF, Fusion de PDF, Exportation par lots de PDF
• Modèle : Accès à nos modèles gratuits
• Annonces : Non

Wps Office License One-Time : 5,99 € /an et /utilisateur

• WPS PDF vers Word : 19,99 $ facturés par an
• Récupération de données : 49,95 $ (paiement unique)
• 1 utilisateur
• Compatibilité : Microsoft Office, Google Docs, Adobe PDF et Open Office
• Formats de fichiers pris en charge : doc, docx, dotm, docm, xls, xlsx, xlt, xltx, ppt, pptx, rtf, csv, xml, wpt, dot, dotx, et, ett, pot, dps, dpt, potx, ppsx, pdf
• Système pris en charge : Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
• Stockage cloud : 1 Go
• Outils PDF : PDF illimité vers Word/Excel/PPT, fractionnement de PDF, fusion de PDF
• Modèle : accès à nos modèles gratuits
• Annonces : non

Wps Template Premium : 119,99 € /an et /utilisateur

• 27,99 $ facturés 6 mois
• 55,99 $ facturés annuellement
• Compatibilité : Microsoft Office, Google Docs, Adobe PDF et Open Office
• Formats de fichiers pris en charge : doc, docx, dotm, docm, xls, xlsx, xlt, xltx, ppt, pptx, rtf, csv, xml, wpt, dot, dotx, et, ett, pot, dps, dpt, potx, ppsx, pdf
• Systèmes pris en charge : Android, iOS, Mac, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
• Cloud Stockage : 1 Go
• Modèle : Accès à nos modèles gratuits
• Assistant de CV : plus de 1000 modèles de CV et de CV Premium. Accès complet à l’application Resume Assitant pour Android
• Annonces : non

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement WPS Office

✅ Pendant 7 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour WPS Office mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 32 suites bureautiques nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 24,54 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : WPS Office est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

WPS Office : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur WPS Office et nous en avons comptabilisé plus de 3 483 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel WPS Office obtient une note moyenne de 8,71/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92,6% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,88/10
– Ergonomie : 8,93/10
– Support technique : 8,37/10
– Rapport qualité / prix : 9,03/10

WPS Office : la suite bureautique légère et polyvalente

Selon les clients, WPS Office s’impose comme la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office, offrant une compatibilité totale avec les formats Word, Excel et PDF. D’après les utilisateurs, sa fonctionnalité unique d’ouverture de documents multiples sous forme d’onglets au sein d’une seule fenêtre fluidifie considérablement le travail et évite l’encombrement de la barre des tâches.

Les avis soulignent l’utilité de la visionneuse PDF intégrée, capable de convertir et fusionner des fichiers en un clin d’oeil, ainsi que l’accessibilité mobile pour consulter des documents en déplacement. Toutefois, selon les avis, la version gratuite pour smartphone est saturée de publicités intrusives qui nuisent à l’expérience utilisateur.

D’après les utilisateurs, certains outils de mise en page sont mal conçus et l’éditeur de texte manque de fonctionnalités avancées présentes chez la concurrence. En résumé, malgré des limitations forçant parfois l’achat pour effectuer certaines modifications, le consensus présente WPS Office comme une solution bureautique fiable, sécurisée et économique pour les étudiants et les particuliers.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

WPS Office vous permet d’ouvrir des fichiers de cinq formats différents dans une seule fenêtre, sous forme d’onglets distincts ! Travaillez ainsi plus facilement et en toute fluidité !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon expérience avec WPS Office a été globalement positive : l’interface est intuitive, la compatibilité avec divers formats est pratique, et il offre de bonnes fonctionnalités, bien que des publicités et limitations existantes.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il est généralement peu coûteux, offre diverses fonctionnalités, est sécurisé et accessible à distance sur tous les appareils.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’aime WPS Office : c’est une suite bureautique performante et gratuite ! C’est une plateforme tout-en-un avec trois programmes de base : Traitement de texte, Tableur et Présentation. On peut créer et ouvrir des documents avec ces différents programmes dans une seule fenêtre, sous forme d’onglets séparés. C’est un vrai plus pour moi : cela rend le travail beaucoup plus clair et facile à gérer. Je travaille souvent sur plus de cinq documents différents. Avec WPS Office, je n’ai plus besoin de chercher à agrandir le document dont j’ai besoin par tâtonnements ou en lisant des caractères minuscules dans des fenêtres réduites. J’agrandis simplement la fenêtre WPS et je trouve facilement l’onglet du document souhaité. Dans cette fenêtre, on peut naviguer entre plusieurs documents Traitement de texte, Tableur et Présentation. Les différents onglets peuvent également être ouverts dans des fenêtres séparées si nécessaire. WPS Office propose aussi une visionneuse PDF avec de nombreuses fonctionnalités, comme la conversion de PDF en Word, en Excel et la fusion de PDF. J’utilise principalement cette visionneuse. Autre atout de WPS Office : la possibilité d’ouvrir des pages web sous forme d’onglets dans la même fenêtre. Vous gagnez ainsi du temps et évitez les allers-retours constants entre votre travail et votre navigateur web !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Sa conception légère garantit un fonctionnement fluide même sur les appareils bas de gamme, ce qui en fait un excellent choix pour les étudiants et les professionnels qui ont besoin d’une suite bureautique fiable sans exigences système élevées.

A qui s’adresse WPS Office ?

Le logiciel WPS Office s’adresse à toute personne, utilisateur ou entreprise intéressée par une suite bureautique et une solution de productivité performantes, hautement compatible avec Word, Excel, PPT, et PDF, disponible en ligne ou en version d’essai gratuite pour Windows, Mac, iOS, Android, et Linux. Que vous ayez besoin de créer des documents, d’analyser des données, ou de concevoir des présentations, WPS Office vous propose une alternative complète avec des fonctionnalités comme les modèles professionnels, les outils IA intégrés, et les collaborations en temps réel, idéale pour les étudiants, les freelances, et les secteurs corporate qui veulent éviter les coûts élevés, bénéficier d’une compatibilité parfaite, et profiter d’une suite légère et puissante. Avec une approche centrée sur l’accessibilité, un support multilingue, et une technologie optimisée, WPS Office se positionne comme un partenaire stratégique pour les professionnels en quête de flexibilité, d’efficacité, et de qualité.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Jones Lang Lasalle Inc, Quixey, Watts Water Technologies Inc, Gopro Inc, Credit Karma… )

Les fonctionnalités de WPS Office

WPS Office : La suite bureautique collaborative et productive

WPS Office propose une alternative complète aux suites bureautiques traditionnelles, intégrant traitement de texte, tableur, présentations et éditeur PDF. Le logiciel privilégie la collaboration via le partage de fichiers cloud, la coédition de documents en temps réel et des outils de commentaires.

Ses fonctionnalités incluent des modèles professionnels, des graphiques avancés et des formules complexes pour l’analyse de données. WPS Office facilite la gestion de projet et le suivi du temps et des dépenses au sein d’une interface multi-onglets intuitive. Doté d’une API et d’outils de filtrage, il permet de trier les données et de piloter les tâches administratives ou marketing, offrant une solution de productivité fluide compatible avec les principaux formats de documents.

Liste des fonctionnalités de WPS Office

Suite bureautique complète (Traitement de texte, Tableur, Présentation)	Édition et conversion PDF (Fusion, Fractionnement, OCR)
Compatibilité Microsoft Office, Google Docs et Adobe PDF	Collaboration en temps réel et partage de fichiers
Intégration du stockage cloud (20 Go)	Application mobile (Android, iOS) et multiplateforme
Bibliothèque de modèles et thèmes	Chiffrement des données et sécurité
Prise en charge des macros et VBA	Mise en forme avancée et outils graphiques
Assistant de CV premium	Gestion des tâches et calendrier
Extraction et synchronisation des données	Analyse de données
Récupération de documents	Contrôle de version
Import/Export multi-formats	Interface personnalisable
Impression par lots	Recherche/Filtrage

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

WPS Office offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que la suite bureautique WPS Office offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique WPS Office peut se connecter à plus de 7 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de WPS Office

Dropbox	Microsoft Excel	Facebook
Google Docs	Microsoft OneDrive	Truly Office
X Twitter

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

WPS Office est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KINGSOFT OFFICE SOFTWARE CORPORATION LTD vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Tao Zou à l’adresse 6 RAFFLES QUAY #14-06, Singapore, 523999, Singapore.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( wps.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de cette suite bureautique est KINGSOFT OFFICE SOFTWARE CORPORATION LTD.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($50M) et un CA 2021 : $200M

WPS Office : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

WPS Office : Suite bureautique complète et compatible

WPS Office s’impose comme une alternative robuste grâce à son outil de création Writer, entièrement compatible avec Microsoft Word. Le logiciel permet de créer et d’éditer des documents riches incluant graphiques personnalisés et tableaux, tout en supportant la conversion PDF avancée. Sa nature multiplateforme garantit une accessibilité parfaite sur les appareils mobiles, permettant aux professionnels en déplacement d’ouvrir et de sauvegarder leurs fichiers MS Office de manière transparente.

WPS Office allie puissance d’édition et personnalisation au sein d’un pack bureautique cinq-en-un efficace.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur WPS Office

Voici notre avis sur WPS Office : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, WPS Office est un suite bureautique que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°14).

Ce qu’on aime chez WPS Office :

WPS Office est une suite bureautique ultra-compatible, alternative performante à Microsoft Office pour un milliard d’utilisateurs. Elle regroupe traitement de texte, tableur et présentation avec des fonctionnalités avancées comme l’ajustement WordArt.

Accessible sur mobile et ordinateur, elle offre une expérience de création documentaire intuitive, fluide et hautement productive.

Les alternatives à WPS Office : les meilleures suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à WPS Office (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Jira
– Microsoft 365
– LibreOffice
– Smartsheet
– Microsoft Excel
– Google Docs
– Google Sheets
– Slack
– DOMO
– Freshsales

Microsoft 365 et Apache OpenOffice se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à WPS Office, Google Docs arrive en tête, suivi de Microsoft Excel, tandis que WPS Office se classe 23e. Google Docs compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 25 793, contre 725 pour WPS Office.

Les utilisateurs estiment que Google Docs offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Google Sheets, tandis que WPS Office se classe 19e. Ils considèrent également Google Docs et Microsoft PowerPoint comme les plus faciles à utiliser, WPS Office occupant la 18e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur WPS Office et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de WPS Office utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de WPS Office, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à WPS Office sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.