ONLYOFFICE Workspace

Présentation de ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace est une suite de productivité pour les entreprises qui comprend plusieurs modules :

– Edition et gestion de documents (avec ONLYOFFICE Docs)
– Boite mail pour communiquer
– CRM pour gérer une base de données de clients
– Outil de gestion de projets pour organiser des équipes
– Calendrier collaboratif

La Workspace ONLYOFFICE est disponible en auto-hébergement sous Windows et Linux et en version cloud (depuis les serveurs d’ONLYOFFICE).

ONLYOFFICE Workspace s’intègre très bien avec ONLYOFFICE Docs.

Avantages de ONLYOFFICE Workspace

– Facilité d’utilisation
– Intégration entre ONLYOFFICE Worplace et ONLYOFFICE Docs
– Intégration avec des services tiers
– Controle et sécurité des données
– Evolutivité
– Administration et personnalisation
– Outils de sécurité (Salles privées, JWT, LDAP …)
– Single Sign-On, authentification à deux facteurs
– Outils de surveillance et de journalisation
– Sauvegarde automatique et manuelle des données
– Droits d’accès flexibles

Fonctionnalités de ONLYOFFICE Workspace

– Organisation de flux documentaire (compatibilité avec fichiers MS, création et édition des documents texte, de feuilles de calcul, de présentations et de formulaires, conversion de PDF en DOCX)
– Outils collaboratifs (deux modes de coédition, suivi des modifications, historique des versions, commentaires, chat intégré)
– Gestion des boîtes mail
– Gestion des projets et des tâches, Diagramme de Gantt
– Gestion des clients (gestion de contacts, facturation, rapports)
– Gestion des calendriers et des événements
– Stockage sécurisé
– Contrôle des accès, signature électronique
– Transfert des fichiers

Intégrations & API

ONLYOFFICE propose de nombreuses intégrations : Jira, WordPress, Nuxeo, Redmine ou encore Strapi.

Prix de ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace est proposé en deux versions : Cloud (vous utilisez le serveur d’ONLYOFFICE) et Enterprise (vous l’installez sur le serveur de votre entreprise).

ONLYOFFICE Workspace Cloud Personal : gratuit

– Pour un usage personnel (un seul compte utilisateur)
– Pour les établissements scolaires à but non lucratif
– Pour les ONG et associations
– Certaines fonctionnalités sont limitées
– Intégrations limitées (OneDrive, Dropbox …)

ONLYOFFICE Workspace Cloud Startup : gratuit

– Jusqu’à 5 utilisateurs
– 2 Go d’espace disque
– Certaines fonctionnalités sont limitées
– Intégrations avancées (OneDrive, Twitter, Facebook …)

ONLYOFFICE Workspace Cloud Business : 5 € par utilisateur et par mois

– Seulement 4,2 € par mois si engagement sur 1 an
– Seulement 3,4 € par mois si engagement sur 3 ans

– A partir de 3 utilisateurs
– Nombre d’administrateurs illimité
– Connexions simultanées illimitées
– 100 Go d’espace disque par utilisateur
– Option de marque blanche
– URL de domaine personnalisée
– Authentification via Google
– Authentification SSO
– Sauvegardes manuelles et automatiques
– Historique des connexions
– Recherche de texte
– Fonctionnalités avancées
– Encore plus d’intégrations (DocuSign, Twillio …)
– Support technique par mail
– Délai de SAV de 48 heures

ONLYOFFICE Workspace Enterprise : 2.100 € par serveur

– Jusqu’à 50 utilisateurs (possibilité d’en ajouter plus)
– ONLYOFFICE Docs avec éditeurs web mobiles
– 1 an de mises à jour
– Support basique

ONLYOFFICE Workspace Enterprise Plus : 3.150 € par serveur

– Jusqu’à 50 utilisateurs (possibilité d’en ajouter plus)
– ONLYOFFICE Docs avec éditeurs web mobiles
– 1 an de mises à jour
– Support avancé

ONLYOFFICE Workspace Enterprise Premium : 4.300 € par serveur

– Jusqu’à 50 utilisateurs (possibilité d’en ajouter plus)
– ONLYOFFICE Docs avec éditeurs web mobiles
– 1 an de mises à jour
– Support premium
– Système de contrôle

Toutes les versions d’ONLYOFFICE Workspace Enterprise offrent une licence à vie : vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition disponibles au moment de l’achat pour une durée illimitée, mais un an après la date d’achat, vous ne pourrez plus obtenir de mises à jour gratuites. Si vous souhaitez mettre à jour votre version ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition ultérieurement, vous devrez acheter une nouvelle clé de licence.

Interface & Démo

Démo vidéo de ONLYOFFICE Workspace :

Captures d’écran de ONLYOFFICE Worplace :

ONLYOFFICE Workspace blog

ONLYOFFICE Workspace mail

ONLYOFFICE Workspace gantt

ONLYOFFICE Workspace documents

ONLYOFFICE Workspace crm

ONLYOFFICE Workspace calendrier

Notre avis sur ONLYOFFICE Workspace

Notre avis sur ONLYOFFICE Workspace est très positif : c’est une bonne suite d’applications professionnelles qui permettent de suivre les process de vente, d’établir des devis et factures, de collecter et d’organiser des données sur les prospects et clients …