ONLYOFFICE

Notre avis sur ONLYOFFICE : une suite bureautique à découvrir

Découvrir ONLYOFFICE: fonctionnalités & intégrations

ONLYOFFICE c’est quoi ?

ONLYOFFICE est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 75 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Signature électronique, Outils de collaboration, Indexation de documents, Forum, Gestion du flux de travail …

OnlyOffice est une solution révolutionnaire pour la gestion de documents, idéale pour tous les types d’entreprises, des petites aux moyennes et grandes. OnlyOffice fournit une suite complète de productivité avec gestion de documents, e-mail, intégration CRM, gestion de calendrier et réseaux d’entreprise. OnlyOffice vise à éliminer le besoin de basculer plusieurs fois entre plusieurs applications pour entreprendre diverses tâches. Avec OnlyOffice, les utilisateurs disposent d’une plate-forme de productivité complète pour exécuter et gérer l’ensemble de leur activité, y compris la gestion des documents, le partage de fichiers entre groupes, l’envoi de courriers électroniques et les discussions. Il s’agit d’un substitut viable aux grandes sociétés cloud comme Microsoft et Google. Développée par Ascensio System SIA, il s’agit d’une suite bureautique gratuite. Il offre des fonctionnalités intelligentes telles que la gestion de fichiers, les éditeurs de documents en ligne, la communication d’entreprise, la plateforme de documents, l’envoi de courrier électronique et les outils de gestion de projet. OnlyOffice assiste les utilisateurs dans la gestion de projet, le CRM, la gestion de documents, le calendrier, la messagerie électronique et le réseautage d’entreprise.

La meilleure chose à propos d’OnlyOffice est que vous pouvez l’utiliser librement comme logiciel Open Source, à la fois sur des serveurs intranet et sur Internet. Et chaque fois qu’un utilisateur rencontre des difficultés lors de l’installation ou de l’utilisation d’OnlyOffice, une assistance 24h/24 et 7j/7 est disponible.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Génération de documents
▶ Revision de document
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des tâches
▶ Collaboration
▶ Tableau de bord
▶ Importations/exportations de données
▶ Planification de projet
▶ Rapports
▶ Partage de fichiers
▶ Document Comparaison

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ONLYOFFICE peut se connecter à plus de 37 solutions tierces comme ownCloud, Moodle, ou encore Nextcloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé ONLYOFFICE dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels CRM

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 75 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ONLYOFFICE : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ONLYOFFICE : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnlyOffice est une suite bureautique / logiciel collaboratif à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, Conservation des documents, Signature électronique, Outils de collaboration…)

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique en ligne sécurisée dotée d’une vaste gamme de fonctionnalités professionnelles. Co-éditez des documents, des feuilles, des présentations, des formulaires à remplir et des fichiers PDF en temps réel à l’aide d’un assistant IA et d’outils collaboratifs : deux modes de co-édition (en temps réel et verrouillage de paragraphe), commentaires, chat intégré, suivi des modifications., historique des versions, comparaison de documents, appels audio et vidéo. Il peut être intégré aux plateformes existantes, à la fois localement et dans le cloud. ONLYOFFICE DocSpace est une plate-forme Web pour la collaboration documentaire dans des salles personnalisables. DocSpace vous permet de créer des salles de collaboration et des salles personnalisées dans lesquelles vous pouvez attribuer diverses autorisations d’accès, améliorant ainsi l’interaction avec votre équipe et les utilisateurs externes, à la fois localement et dans le cloud. ONLYOFFICE Workspace comprend ONLYOFFICE Docs et des outils de productivité complets : Mail, CRM, gestion de documents et de projets, calendrier, etc., vous permettant de contrôler tous les processus métiers en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Fonctionnalités collaboratives avancées ;
▲ Fonctionnalités collaboratives avancées ;
▲ Ensemble d’outils d’édition et de formatage riche ;
▲ API ouverte ;
▲ Intégration dans plus de 30 environnements existants ;
▲ Création et édition d’objets complexes;
▲ Open source.
▲ Intégration dans plus de 30 environnements existants ;
▲ Création et édition d’objets complexes;
▲ Ensemble d’outils d’édition et de formatage riche ;

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OnlyOffice sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : les choses que j’ai appréciées jusqu’à présent sur ONLYOFFICE – Sa conception UI/UX m’offre une expérience plus claire et facile à parcourir – Dispose d’un large éventail d’options d’intégration – Un seul clic pour rendre le document partageable et modifiable par des collègues – Disponible également pour une installation sur site. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ONLYOFFICE avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ONLYOFFICE est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ONLYOFFICE est de 75 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

ONLYOFFICE : Prix des versions premiums

ONLYOFFICE est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Start (Enterprise Edition): 75 euros par mois
▶ Standard (Enterprise Edition): 1200 euros par serveur
▶ Standard Plus (Enterprise Edition): 2400 euros par serveur
▶ Single Server (Integration Edition): 4800 euros par serveur

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ONLYOFFICE Workspace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ONLYOFFICE offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface ONLYOFFICE: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ONLYOFFICE Workspace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de ONLYOFFICE en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ascensio System SIA est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 723 018 440).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onlyoffice.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ONLYOFFICE : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à ONLYOFFICE (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Microsoft 365
– Dynamics 365
– BQE CORE Suite
– CoConstruct
– LibreOffice
– monday.com
– Zoho Projects
– FreshBooks
– Google Docs
– LibreOffice

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ONLYOFFICE et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis ONLYOFFICE

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnlyOffice est une suite bureautique / logiciel collaboratif à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, Conservation des documents, Signature électronique, Outils de collaboration…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• OnlyOffice est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Accessibilité 24/7, Gestion du flux de travail, Assemblage de documents ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.