Forms On Fire

Notre avis sur Forms On Fire : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Forms On Fire: fonctionnalités & intégrations

Forms On Fire c’est quoi ?

Forms On Fire est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Saisie des données, Gestion des flux de travail, Gestion EHS, Conception d’applications, Saisie électronique des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Saisie des données, Gestion des flux de travail, Gestion EHS, Conception d’applications, Saisie électronique des données, Impression sur site …

Forms On Fire est une application de génération de formulaires transparente qui permet aux entreprises de capturer des informations en déplacement. Il fonctionne en mode hors ligne, permettant aux utilisateurs de procéder simultanément à une surveillance transparente des tâches et à une gestion des données. De plus, une interface glisser-déposer présentée par la même est soutenue par une logique conditionnelle robuste et des formules de type Excel. Éliminant ainsi nos codes. De plus, les utilisateurs peuvent même exporter les conceptions sans code dans Excel pour les modifier en un rien de temps. La plateforme peut également être intégrée à des plateformes externes telles que Google Drive, Google Sheets, Amazon S3, Microsoft Azure, Dropbox, etc. pour envoyer ou recevoir des données sans problème. En outre, les puissantes capacités d’automatisation offertes par Forms On Fire aident les entreprises à gérer leurs flux de travail de manière transparente. Les utilisateurs peuvent démarrer avec Forms On Fire en trois étapes simples : il leur suffit de concevoir des formulaires intuitifs, de collecter des informations et de distribuer les données accumulées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Développement d’applications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Remplissage automatique
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Automatisation des processus métier
▶ Suivi du CRF
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des études cliniques
▶ Application du code
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Actions correctives et préventives
▶ Développement personnalisé
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Collecte de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de données
▶ Verification des données
▶ Prise en charge de la base de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Forms On Fire peut se connecter à plus de 42 solutions tierces comme Smartsheet, Google Forms, ou encore HubSpot CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Forms On Fire dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de workflow | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels d’inspection | Logiciels pour l’environnement | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Forms On Fire : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Forms On Fire : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Forms On Fire est un logiciel e-Commerce / logiciel de workflow à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage de fichiers, Pour le développement sans code, Automatisation des formulaires, Création et conception de formulaires…)

Forms On Fire fournit un système de flux de travail et de formulaires mobiles complet et personnalisable, fiable et sécurisé, qui fonctionne hors ligne ou en ligne.

Ses avantages :

▲ Les formulaires peuvent être utilisés pour capturer de l’audio, de la vidéo, des images, des codes-barres, du texte, des signatures et des emplacements GPS.
▲ Intégrez de nombreux services cloud prêts à l’emploi, notamment Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, Twilio, Membrain, GeoOp, SharePoint, etc. Avec Zapier, les intégrations dépassent 3 000 systèmes.
▲ Les formulaires peuvent être envoyés par e-mail, avec des options d’envoi d’e-mails en temps réel, après un délai ou selon des conditions spécifiques.
▲ Les éléments de formulaire fonctionnent à la fois en ligne et hors ligne, et les données sont mises en cache sur les appareils mobiles pour la synchronisation de la base de données une fois connectés à un réseau.
▲ Faites plaisir à vos utilisateurs et à votre direction avec une API OPEN robuste, sécurisée et un service client incroyablement utile.
▲ Les utilisateurs peuvent sélectionner des formulaires prédéfinis dans une bibliothèque de plus de 140 formulaires ou créer leurs propres formulaires personnalisés à l’aide du concepteur par glisser-déposer.
▲ Gestion du déploiement
▲ Modèles de conception
▲ Signature numérique
▲ Gestion des expéditions

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Forms On Fire sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avions besoin d’un moyen de recueillir les informations d’enquête de nos ingénieurs et de les distribuer à nos concepteurs et à nos commerciaux pour évaluer les résultats. Beaucoup de nos clients se trouvent dans des zones rurales sans couverture Internet. La possibilité de travailler hors ligne était donc essentielle. Nous utilisons le logiciel régulièrement et sommes en mesure de mettre à jour instantanément les formulaires d’enquête avec les commentaires des ingénieurs pour les réutiliser en quelques minutes. Il nous a aidés à nous conformer aux exigences de documentation du secteur et à fournir des données cohérentes avec lesquelles nos concepteurs peuvent travailler. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Forms On Fire avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Forms On Fire est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Aviat Networks, Princeton University, GE Transportation, CEMEX ou bien encore The Nature Conservancy …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Forms On Fire est de 20 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Forms On Fire : Prix des versions premiums

Forms On Fire est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 28 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 36 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Forms On Fire dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Forms On Fire offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Forms On Fire: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Forms On Fire offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Forms On Fire en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Forms On Fire est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (425) 2141920).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (formsonfire.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : custom mobile form builder, custom mobile forms, custom mobile apps, mobile apps builder, mobile forms builder, mobile forms, mobile apps, mobile database app, no code, no code design …

Alternatives à Forms On Fire : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Forms On Fire (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Upflowy
– Ninja Forms
– Gravity Forms
– Jotform
– ConvertCalculator
– WPForms

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Forms On Fire et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Forms On Fire

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Forms On Fire est un logiciel e-Commerce / logiciel de workflow à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Stockage de fichiers, Pour le développement sans code, Automatisation des formulaires, Création et conception de formulaires…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Forms On Fire est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des taches, Archivage, Gestion du déploiement, Signature numérique ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.