Fluix

Notre avis sur Fluix : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Fluix: fonctionnalités & intégrations

Fluix c’est quoi ?

Fluix est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la construction, Signature numérique, Gestion de l’entretien, Inspection, Gestion des risques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, Signature numérique, Gestion de l’entretien, Inspection, Gestion des risques, Partage de fichiers …

Nous résolvons les problèmes des équipes de bureau et de terrain qui souhaitent livrer plus rapidement et collecter des données sécurisées et fiables tout en gardant la sécurité et la conformité comme priorités absolues. Les clients de Fluix bénéficient d’un déploiement ultra-rapide, d’une productivité accrue et d’une équipe d’assistance de classe mondiale qui vous soutient toujours. Développé à partir de recherches approfondies sur des cas d’utilisation, Fluix permet aux entreprises du monde entier de développer davantage leur avantage concurrentiel et de garder tout le monde sur la même longueur d’onde – sans utiliser de papier ! Issu d’une entreprise de productivité mobile primée en 2014, Fluix aide à transformer numériquement les entreprises de taille moyenne mondiales grâce à l’automatisation, la collaboration et l’analyse des performances de leurs opérations quotidiennes de service sur le terrain. Les plus grandes entreprises mondiales font confiance à Fluix pour optimiser la productivité et le retour sur investissement dans les secteurs de la construction, de l’énergie, de la gestion des installations et des transports, notamment HOAR Construction, Siemens Gamesa, SAS Airlines et Comfort Systems USA. Ses bureaux sont situés à San Francisco, Dublin, Berlin, Kiev et Odessa.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Configuration du flux de travail
▶ Accès mobile
▶ Gestion des tâches
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Contrôle d’accès
▶ Intégration tierce
▶ Suivi de la conformité
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Remplissage automatique
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion des ordres de modification
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données clients
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Contrôle de la qualité des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Fluix peut se connecter à plus de 32 solutions tierces comme Google Drive, Google Workspace, ou encore Tableau afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Fluix dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de workflow | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels d’inspection | Logiciels pour l’aéronautique | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Fluix : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Fluix : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Fluix est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Extraction d’adresse e-mail, Suivi des échecs d’inspection, Conversion de fichiers, Partage de fichiers…)

Numérisez. Automatiser. Transformer. Comblez le fossé entre votre terrain et votre bureau avec le logiciel de gestion de flux de travail Fluix, axé sur les appareils mobiles. Des entreprises du monde entier ont déjà optimisé leurs processus avec le logiciel de flux de documents Fluxix. Remplissez rapidement n’importe quel formulaire requis dans vos opérations quotidiennes – des rapports d’inspection, des bons de commande et des factures ; aux notes de frais, aux cartes de pointage, aux contrats de vente et aux packages d’embauche. Les capacités d’annotation intégrées de Fluix rendent le remplissage des formulaires PDF plus efficace, augmentant ainsi la productivité de votre équipe de terrain et optimisant votre flux de travail opérationnel. Avec Fluxix, tout type de tâches d’inspection, de révision et d’approbation peut être réalisé en quelques minutes. Un cycle de flux de travail de deux semaines n’est désormais plus qu’à quelques clics. Possibilité d’examiner les documents d’inspection du travailleur sur le terrain qui se trouve à des kilomètres sur place. Signature de contrats urgents avec des clients sur iPad et même iPhone.

Ses avantages :

▲ Intégration avec les services de stockage cloud les plus populaires
▲ Formation et assistance gratuites
▲ Mise en oeuvre facile et rapide du logiciel
▲ Accès hors ligne sur les appareils
▲ Réplication des données
▲ Récupération de données
▲ Sécurité des données
▲ Verification des données
▲ Signature numérique
▲ Gestion des expéditions

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Fluix sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : un outil de workflow très productif et flexible – Facile à intégrer et à configurer avec des projets pour les rendre automatisés et sans effort – Les rapports programmés automatiquement sont très instructifs. Plateforme intuitive. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Fluix avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Fluix est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Siemens Gamesa, Reborn, Alaska, Comfort Systems USA ou bien encore Dyna …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Fluix est de 30 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Fluix : Prix des versions premiums

Fluix est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Core: 30 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 50 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Fluix dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Fluix offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Italien …

Interface Fluix: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Fluix offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Fluix en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Readdle est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 2392 16 2010).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fluix.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Fluix : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Fluix (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– ClickUp
– Smartsheet
– Asana
– Runrun.it
– Bardeen

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Fluix et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Fluix

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Fluix est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Extraction d'adresse e-mail, Suivi des échecs d'inspection, Conversion de fichiers, Partage de fichiers…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Fluix est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage, Réplication des données, Sécurité des données ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.