FirmRoom

Notre avis sur FirmRoom : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir FirmRoom: fonctionnalités & intégrations

FirmRoom c’est quoi ?

FirmRoom est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 500 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de documents, Salle de données virtuelle, Transfert et partage de fichiers, Gestion de documents, Stockage en ligne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Salle de données virtuelle, Transfert et partage de fichiers, Gestion de documents, Stockage en ligne, mise en signet de fichier …

FirmRoom est une salle de données virtuelle basée sur le cloud conçue pour une gestion et un stockage efficaces des documents. La solution aide les organisations à gérer la due diligence des fusions et acquisitions grâce à la gestion des documents et au partage de fichiers. Les fonctionnalités clés incluent le suivi des données, l’analyse des données, les pistes d’audit, les notifications personnalisées, les invitations individuelles et groupées, le téléchargement de fichiers en masse et un suivi de l’activité des utilisateurs. FirmRoom permet aux utilisateurs de transformer, récupérer et classer des documents et des dossiers. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents en masse à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer. Les utilisateurs peuvent attribuer des autorisations pour afficher, imprimer et télécharger des documents, et appliquer des filigranes et une authentification à deux facteurs. La recherche de texte est disponible pour des documents individuels dans toute la salle de données. Les utilisateurs peuvent suivre les achats…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Filigrane numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Indexage
▶ Accès mobile
▶ Authentification multifacteur
▶ Gestion de projet
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Visionneuse de fichiers sécurisée
▶ Connexion sécurisée
▶ Authentification à deux facteurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FirmRoom peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Salesforce et Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé FirmRoom dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels pour services financiers (banque / assurance) | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de bases de données

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 500 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur FirmRoom : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FirmRoom : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FirmRoom est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Reporting/Analytics, Contrôles d’accès/Autorisations, Tableau de bord d’activité, Alertes/Notifications…)

Firmroom est le fournisseur de data room à la croissance la plus rapide. Notre plate-forme est le Vdr de confiance numéro un parmi les professionnels des fusions et acquisitions et est facile à mettre en oeuvre immédiatement.

Ses avantages :

▲ Suivre l’activité : affichez des enregistrements détaillés de toutes les actions sur la plate-forme de n’importe quel utilisateur.
▲ Fonction de recherche intelligente : recherchez du texte dans des documents individuels dans toute la salle de données.
▲ Invitation groupée : partagez vos données avec une grande liste de destinataires simultanément.
▲ Paramètres d’autorisation de groupe : Attribuez plus facilement des privilèges de document en organisant les utilisateurs en groupes avec différents
▲ Données d’audit : utilisez les données enregistrées automatiquement par FirmRoom pour rationaliser votre processus d’audit.
▲ Activité sur les documents : sachez qui a consulté quels documents et quand, ainsi que qui a chargé et téléchargé des fichiers.
▲ Obtenez des rapports imprimables : exportez des analyses de données dans un rapport PDF ou Excel en un seul clic.
▲ Affichage de document intégré : affichez des documents de divers types de fichiers sans avoir à les télécharger au préalable.
▲ Téléchargement groupé : téléchargez plusieurs fichiers simultanément en un seul clic.
▲ niveaux d’accès.

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FirmRoom sont nombreux et sont généralement positifs :

« Interface conviviale, prix, glisser-déposer ou téléchargement groupé, les autorisations sont faciles à définir Notre expérience a été excellente, compte tenu de notre besoin de cacher aux autres participants du VDR la possibilité de se voir. C’est quelque chose que d’autres produits à bas prix tels que Dropbox n’ont pas été en mesure de fournir. De plus, les analyses nous ont aidés à suivre l’activité globale et la participation des participants au VDR afin de visualiser l’intérêt potentiel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FirmRoom avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FirmRoom est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FirmRoom est de 500 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

FirmRoom : Prix des versions premiums

FirmRoom est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 500 euros par mois
▶ Pro: 800 euros par mois
▶ Enterprise: 3000 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que FirmRoom dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FirmRoom offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FirmRoom: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FirmRoom offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de FirmRoom en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FirmRoom est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 13123443447).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (firmroom.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : salle de données virtuelle, salle de données en ligne …

Alternatives à FirmRoom : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à FirmRoom (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Firmex Virtual Data Room
– iDeals Virtual Data Room
– Imprima Virtual Data Rooms
– FORDATA VDR
– Oracle Database
– PostgreSQL

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FirmRoom et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis FirmRoom

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FirmRoom est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Reporting/Analytics, Contrôles d'accès/Autorisations, Tableau de bord d'activité, Alertes/Notifications…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• FirmRoom est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de projet, Contrôle de version, Authentification à 2 facteurs ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.