FilesAnywhere

Notre avis sur FilesAnywhere : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir FilesAnywhere: fonctionnalités & intégrations

FilesAnywhere c’est quoi ?

FilesAnywhere est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8,98 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Synchronisation de fichiers, Chiffrement, Gestion de documents, Contrôles d’accès/Autorisations, partage de fichiers, Contrôles d’accès/Autorisations …

Plateforme FilesAnywhere Enterprise Secure Cloud pour partager, synchroniser et stocker des données, tout en maintenant la conformité. Des politiques de sécurité personnalisables et des rapports détaillés aident les entreprises à respecter les normes de conformité et à protéger les données sensibles. Que vous souhaitiez sauvegarder automatiquement ou selon un calendrier défini, CoolBackup vous permet de sauvegarder des fichiers et des dossiers vers et depuis votre compte FilesAnywhere. Récupérez rapidement les versions supprimées ou précédemment modifiées d’un fichier jusqu’à 30 jours dans le passé. Concevez des formulaires et envoyez-les avec un simple lien, puis collectez et gérez les réponses en un seul endroit.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de documents
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Outils de collaboration
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Signature électronique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ partage de fichiers
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ Chiffrement
▶ Synchronisation de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FilesAnywhere doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé FilesAnywhere dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Plateformes de stockage cloud | Logiciels de sauvegarde (backup) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8,98 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FilesAnywhere : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FilesAnywhere : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FilesAnywhere est une plateforme de stockage cloud / logiciel de sauvegarde (backup) à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Partagez des fichiers volumineux instantanément

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FilesAnywhere sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FilesAnywhere avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FilesAnywhere est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FilesAnywhere est de 8,98 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FilesAnywhere : Prix des versions premiums

FilesAnywhere est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BUSINESS STARTER: 8,98 euros par mois
▶ Professionnel: 35,96 euros par mois
▶ ON-PREMISE: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 812 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une plateforme de stockage cloud coute en moyenne 51,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que FilesAnywhere dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FilesAnywhere offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en L’interface de ce service est disponible en anglais.

Interface FilesAnywhere : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FilesAnywhere offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de FilesAnywhere en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FilesAnywhere est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1(888)6616565).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (filesanywhere.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : hébergement de fichiers, partage de fichiers, versioning de fichiers, synchronisation de dossiers, hébergement ftp, visionneuse d’images, sauvegarde hors site, recherche intégrée, authentification unique, marque de site …

Alternatives à FilesAnywhere : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à FilesAnywhere (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Apple iCloud
– Google Drive
– Microsoft OneDrive

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FilesAnywhere et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

7.6Notre avis

Notre avis FilesAnywhere

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FilesAnywhere est une plateforme de stockage cloud / logiciel de sauvegarde (backup) à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.6

Interface & Ergonomie

7.6

Intégrations & API

7.6

Sécurité & Support technique

7.4

Rapport Qualité / Prix

7.5

Avantages

• FilesAnywhere est une plateforme de stockage cloud populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Téléchargement, partage de fichiers, Gestion de documents ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.