FileCloud

Notre avis sur FileCloud : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir FileCloud: fonctionnalités & intégrations

FileCloud c’est quoi ?

FileCloud est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4,2 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Partage de fichiers, Gestion de documents, Collaboration, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Partage de fichiers, Gestion de documents, Collaboration, Gestion de documents, Gouvernance et conformité des données …

FileCloud est une plateforme de collaboration de contenu (CCP) hyper-sécurisée prenant en charge des millions d’utilisateurs dans le monde, notamment des entreprises du Global 1000, des établissements d’enseignement, des organisations gouvernementales et des fournisseurs de services gérés. Les solutions innovantes de FileCloud en matière de conformité, de contrôle granulaire du partage, de gouvernance et de rétention, de protection contre les fuites de données et de gestion des droits numériques sont entièrement intégrées dans des modèles de cloud public, privé ou hybride. Pour plus d’informations, visitez filecloud.com.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des métadonnées
▶ Multi-langue
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Tableau de bord
▶ Transfert de fichier
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Avis
▶ Gestion de projet
▶ antivirus
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes
▶ API disponible
▶ Intégration CRM
▶ Importation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FileCloud peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Confluence, Basecamp, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé FileCloud dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de bureautique | Logiciels de sauvegarde (backup)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4,2 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur FileCloud : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FileCloud : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileCloud est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (partage de fichiers, Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion de documents, Contrôle de version…)

#1 Partage de fichiers d’entreprise, synchronisation, sauvegarde et solution d’accès à distance. Les entreprises obtiennent une propriété, un contrôle et une gouvernance des données complets.

Ses avantages :

▲ Mot de passe & Gestion des accès
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion de documents
▲ Partage de fichiers
▲ Stockage de documents
▲ Piste d’audit

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FileCloud sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de File Cloud sont le stockage et les sauvegardes de données, la sécurité et la protection des données, la gestion des appareils et la prévisualisation des documents L’équipe de vente et l’équipe d’assistance (en cas de besoin) ont été professionnelles et incroyablement rapides. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FileCloud avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FileCloud est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Piper, INCM, Caviar ou bien encore Stewart …

Prix & Essai gratuit

Le prix de FileCloud est de 4,2 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

FileCloud : Prix des versions premiums

FileCloud est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ STANDARD (FILECLOUD SERVER): 4,2 euros par utilisateur et par mois
▶ ENTERPRISE (FILECLOUD SERVER): 10 euros par mois
▶ STANDARD (FILECLOUD ONLINE): 15 euros par mois
▶ ENTERPRISE (FILECLOUD ONLINE): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que FileCloud dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FileCloud offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Néerlandais, Arabe …

Interface FileCloud: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FileCloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de FileCloud en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CodeLathe est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (888) 5716480).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getfilecloud.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Active Directory, Android Sync, sauvegarde et restauration, synchronisation dans le cloud, sauvegarde personnalisable et cryptée, prévention des fuites de données, intégration Office 365, gestion des appareils mobiles, gestion des versions de fichiers, controle granulaire …

Alternatives à FileCloud : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à FileCloud (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dropbox Business
– Google Workspace
– Google Drive
– OnBoard
– Box
– OneDrive

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FileCloud et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.2Notre avis

Notre avis FileCloud

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileCloud est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (partage de fichiers, Contrôles d'accès/Autorisations, Gestion de documents, Contrôle de version…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• FileCloud est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, CRM, Mot de passe & Gestion des accès, Contrôles d'accès/Autorisations ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.